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發(fā)布時(shí)間:2020-12-14 15:26  
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所謂會(huì)務(wù)工作的大局就是會(huì)議的目的、主題、基本要求、參會(huì)范圍等宏觀策略上的安排,把握住了大局,才能保證會(huì)議的效果,著手具體會(huì)務(wù)工作才能不偏離方向,才會(huì)有條不紊,減少重復(fù)勞動(dòng)與差錯(cuò)。首先,確定召開(kāi)會(huì)議的必要性,即召開(kāi)此次會(huì)議是否符合上級(jí)的要求和當(dāng)前工作的實(shí)際需要,召開(kāi)的時(shí)機(jī)是否恰當(dāng),是否有比較充實(shí)的內(nèi)容安排和重要的工作部署等。其次,科學(xué)確定好會(huì)議的基本框架,例如:選擇會(huì)議時(shí)間應(yīng)多考慮出席領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的因素,選擇會(huì)議地點(diǎn)應(yīng)多考慮會(huì)議內(nèi)容需要、參會(huì)人員規(guī)模、車(chē)輛停放以及食宿便利等因素,確定參會(huì)人員的范圍則主要考慮會(huì)議的目的和要達(dá)到的效果。

5)市場(chǎng)調(diào)查人員。能進(jìn)行各種復(fù)雜的市場(chǎng)行情調(diào)查,并能寫(xiě)出精辟的市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告。
(6)媒體聯(lián)絡(luò)人員。要求熟悉各種媒體的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、刊播價(jià)格,并且與媒體有良好的關(guān)系,能按照會(huì)展策劃的部署,進(jìn)行媒體規(guī)劃,爭(zhēng)取的廣告宣傳效果。
(7)公關(guān)人員。能夠?yàn)闀?huì)展公司創(chuàng)造融洽、和諧的公眾關(guān)系氛圍,獲得各方面的支持幫助。同時(shí)能夠從公關(guān)的角度提供建議。在會(huì)展策劃過(guò)程中,由項(xiàng)目主管負(fù)責(zé),備方面人員需通力配合,協(xié)調(diào)一致,共同做好會(huì)展策劃工作。
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