發(fā)布會策劃中容易忽略的細節(jié)

一.簽到處

　　簽到處需提前準備好行業(yè)、媒體名單、經銷商名單，對來賓有較高的把握度。

　　二.PPT

　　PPT的制作和設計要嚴謹規(guī)范，提前準備好;會前PPT演講人與制作人對接溝通。開會前與演講人確定會議流程，ppt、video播放順序。

　　三.會前制作工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡表

　　四.座位安排

　　會場的座位要安排妥當，重視與會嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前面5.媒體嘉賓 要充分把握與媒體交流的機會，現(xiàn)場提問環(huán)節(jié)，工作人員要控制好發(fā)言，表示出友好。

　　五.主持人

　　專人負責溝通交接，隨時將任何流程或串詞變動通知主持人

　　六.專訪安排后要確認一遍，事前與媒體溝通好，充分準備受訪者的資料。

　　七.表演人員

　　節(jié)目演員、模特等必須提早熟悉場地，多次排練;由專人負責監(jiān)督，彩排時間應提前結束，隨時將任何流程或形式變動通知演員

　　八.現(xiàn)場設備

　　會場設備要再三確認，音樂等不能出錯，燈光、音響線路、麥克風信號等。

　　九.現(xiàn)場布置

　　現(xiàn)場布置所需設備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。

　　十.會議開始前一個小時所有工作人員均各自就位，準備就緒

活動策劃中關于安排餐飲的注意事項

策劃公司要盡情發(fā)揮團隊的創(chuàng)造力、想象力、洞察力，不要被既定的形勢左右了手腳。比如菜單的設計，其實大多數(shù)酒店、餐飲和酒宴承辦商都很樂意配合你的預算而為你提供有創(chuàng)意的菜單。策劃人員也可以根據(jù)某些食品的可塑性或可延展性重新塑造食物。比如，可以把冰淇淋做成各種各樣的水果狀或者小動物以達到老少皆喜的效果；簽名售書時紀律維持，部分活動有簽名售書的環(huán)節(jié)，這要求我們保證嘉賓的安全問題，防止因人員過于擁擠而造成嘉賓及觀眾不必要的傷害。還可以根據(jù)客人的需求給餡餅增添餡料或者改變形狀。

作業(yè)策劃公司，一定要確定提供的食物類型。素食一定要提供，另外在客人名單上要備注清楚哪些客人的特殊要求，哪些客人對海鮮過敏，哪些客人不喜歡雞尾酒。如果策劃公司準備的小吃有冷有熱，而且食品還要在客人中間傳遞，那么食物的大小應該做成便于客人一口吃掉，而且食物還要方便客人食用——千萬不能帶骨頭或湯汁。誰愿意舉著酒杯一邊交流一邊吐著骨頭擦著嘴呢？關于大型的線下推廣活動，為保障執(zhí)行的疏通，有一個比較好的訓練和演習。對于菜品要有足夠的餐盤供客人取用，還要考慮某些的玻璃杯。

策劃公司要提前告知酒店準備多少食物，也就是食品份額的保證。這個看似容易，操作起來卻很難。假如你邀請了百人的份額，后才到場50，那么豈不是白白為另外50份買單？遲遲未回復請柬和客人以及缺席的客人都會令策劃人員限入尷尬之境。有時還存在相反的情況，某些不請自來的的客人，這無疑又給策劃人員加了一道難題。對于這種情況，策劃人員一定要在活動開始前兩天就電話確認客人出席名單，同時要保證足夠的食品份額（根據(jù)經驗，可以按照比份額保證少5%-10%的量準備食物）?；顒咏Y束后，只需為真正出席的客人買單，也避免了浪費的現(xiàn)象。如果策劃公司準備的小吃有冷有熱，而且食品還要在客人中間傳遞，那么食物的大小應該做成便于客人一口吃掉，而且食物還要方便客人食用——千萬不能帶骨頭或湯汁。

酒水的準備也要充分，如果人多，也可設置相應的吧臺。策劃人員要明確告知吧臺服務生哪些酒水是活動中包含的哪些是需要自費的。

對于餐飲服務，只要員工沒有接到清場的命令，就不能停止服務。策劃人員在操作時要更加靈活機動。晚會如果進行得非常順利，客人都不愿離去，這時，你的客戶也可能希望延長活動時間，那么你一定要清楚超時費率，即延長活動將產生哪些費用。必須讓服務員事先了解，有可能需要他們延長工作時間。組織觀眾入場，要做到及時而又不擠、不吵、不鬧，防止影響活動氛圍。

開業(yè)慶典策劃的流程是怎樣的　一,整體概念 　　1.剪彩儀式和奠基儀式的主要目的是通過銷售部門的開幕,奠基儀式,送禮儀式和慶祝招待會來完成活動. 　　2.通過活動傳播內部訂閱信息,以使?jié)撛谙M者能夠獲取信息. 　　3.通過活動的間接影響,更多的潛在消費者對房地產的開發(fā),建設和銷售有了基本的了解,然后吸引了預期的目標人群. 　　4.通過各種新聞傳播活動,讓目標受眾確認他們理解的房地產信息,這比其他方法更客觀.  　　二是整體氛圍布局 　　整個場地將符合剪彩儀式開幕式和銷售部門奠基儀式的主題.剪彩儀式的開幕式,奠基儀式的熱烈慶祝和莊嚴的氣氛將作為基調.施工現(xiàn)場的20個氣球將被懸掛在空中并輸出海信房地產將開始訂購的信息.銷售部門裝飾有紅色,黃色和藍色氣球.主要道路和銷售部門,施工現(xiàn)場的入口都標有旗幟,銷售部門的內墻布置,以確保氣氛莊嚴和熱情.  　　1.銷售部門布局 　　(1)在主要道路兩側插入道路標志和標志. 　　(2)懸掛基礎儀式和銷售部門開幕式橫幅. 　　(3)充氣拱門  　　(4)門口有紅地毯,藍色花草盆景. 　　(5)銷售部門的四面墻上覆蓋著紅色,黃色和藍色的氣球. 　　(6)銷售部門是否鋪有紅色絲綢布

會議場地的布置方法和注意事項

　1、做好會議銘牌，一般在上，有多人就坐的話，每個人前面都要放一個帶有姓名的銘牌，除此之外假如參會者是以集體的方法參與的，是每一個區(qū)域也標上姓名，歸于哪個團隊的，這樣便于我們彼此知道。

　　2、室內會場還需求調理好室內的溫度和燈火等，特別是在冬夏時節(jié)的時分，更要做好室溫的操控，使參會者不致過熱或許過冷，然后影響到本次會議作用，一起假如需求用到燈火，那么還需求對燈火進行調試，確保會議能正常運轉。

　　3、材料的預備，一般舉行會議的時分，都會提早的預備好相關會議的材料給到參會人員，提早在會議坐席上放置好。

　　4、依據(jù)會議的類型，會議的方法和會議的規(guī)劃，合理的安置會議的座位，如圓桌會議。假如是訓練會議，那么是扇形的方位，觀眾在扇面上，主講人在扇子的底部，依據(jù)不同會議類型斷定組織會議場所座位的擺放方法。