差旅管理是差旅管理公司（國內主要是旅行社）以企事業(yè)或部門為對象 通過對企提供咨詢意見 然后共同改進業(yè)的差旅活動進行整體考察分析并且通過利用旅行社所擁有的資源使企業(yè)差旅成本小流程實現(xiàn)對差旅成本的控制 并提供全程服務的管理活動化。

差旅管理公司實現(xiàn)對差旅活動進行全過程的管理、監(jiān)控、數據分析并實施持續(xù)優(yōu)化策略，從而為服務企業(yè)提供完善、快捷、方便、經濟的差旅服務，為企業(yè)節(jié)約費用、減輕企業(yè)行政人員和財務人員的負擔。國內酒店預定中心

差旅管理特點

3，旅游產品個性化程度有差異。旅行社從事的差旅管理是深入到企事業(yè)內部，是一種更個性化的“管家式服務”，大到某一機構全年的差旅費用預算，小到某一次出差過程中客人喜歡住郊區(qū)還是市區(qū)賓館，旅行社都必須顧及到。而一般的商務旅游產品沒有這么細致化。國內酒店預定中心

企業(yè)在差旅管理服務團隊的協(xié)助下對差旅活動進行整體規(guī)劃執(zhí)行監(jiān)控，優(yōu)化差旅管理流程與政策，整體采購資源，從而在不影響業(yè)務開展和出行體驗的前提下，降低差旅成本并提高出行效率。國內酒店預定中心

差旅管理公司(又稱“TMC”)，是專門為企業(yè)提供出差相關（、酒店為主）管理服務的公司。在國外，差旅管理公司更多是依靠向企業(yè)收取服務費，而不是依賴航空公司的代理費生存的。

差旅等級控制：為每個員工設定對應的差旅等級，防止超標；2、流程審批：可以審批每個員工的預訂訂單，或者只審批超標訂單，對于超標或者不合適的訂單拒回；3、損失監(jiān)控：監(jiān)控員工預訂行為，即使沒有超標，如果前后多長時間范圍內有更低為沒有預訂，同樣也是給公司造成損失，一般提前3天預訂的價格要比3天內價格要便宜很多；

4、差旅分析報告：可以綜合分析企業(yè)的差旅系統(tǒng)，例如航空公司分布，折扣分布，提前預定時間分布，掌握這些信息之后可以有指導性地與航空公司簽訂大客戶協(xié)議，節(jié)省成本，可以指導和規(guī)范員工的預訂習慣，降低成本。一般通過這幾條流程管控下來，基本上差旅成本節(jié)省10-20%是常容易的，

企業(yè)差旅會涉及到行前、行中、行后的整個過程，所以差旅管理應整體考慮，做好企業(yè)差旅的閉環(huán)管理。

企業(yè)要制定明確差旅管理政策，約束和指導行前預訂、行中消費、行后報銷，要有詳細的差旅分析來分析制度執(zhí)行情況，優(yōu)化管理制度內容。

制定企業(yè)差旅管理政策可以從降低成本、優(yōu)化流程、規(guī)范化管理、便捷省力等方面進行考慮。