晚會(huì)活動(dòng)提前方案思路：

1、提出活動(dòng)設(shè)想，明確活動(dòng)性質(zhì)、目的和任務(wù)。

2、根據(jù)活動(dòng)的設(shè)想，提出活動(dòng)的初步計(jì)劃。

3、初步擬定活動(dòng)的內(nèi)容、規(guī)模大小，初步確定活動(dòng)的地點(diǎn)和參加人數(shù)。

4、根據(jù)初步活動(dòng)的計(jì)劃選擇活動(dòng)的地點(diǎn)，并根據(jù)場所現(xiàn)實(shí)條件，決定場所布置。

5、初步確定參加活動(dòng)的人選及選擇方法。

6、考慮所需輔助人員的人數(shù)及來源。

7、作出較為詳盡的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

戰(zhàn)略指導(dǎo)作用

策劃是一種理性思維，以確保未來即將進(jìn)行的活動(dòng)有序，有條不紊地按預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行。它是策劃者為策劃目標(biāo)進(jìn)行決策謀劃、探索、設(shè)計(jì)多種備選方案的過程。決策者以策劃方案為基礎(chǔ)，進(jìn)行選擇和決斷，從而保證決策的程序化和科學(xué)化。

戰(zhàn)略指導(dǎo)作用是指會(huì)展策劃能為會(huì)展活動(dòng)的執(zhí)行提供總體的指導(dǎo)思想。以展覽策劃為例，諸如展覽場地、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)的主題及時(shí)間的安排、展會(huì)品牌、主要合作伙伴(行業(yè))等方面，在會(huì)展策劃方案中都要事先提出詳細(xì)的預(yù)案 。

怎么挑選有實(shí)力的展覽展會(huì)策劃公司？

規(guī)范運(yùn)作作用

會(huì)展策劃者在進(jìn)行計(jì)劃或規(guī)劃之前，運(yùn)用科學(xué)的策劃運(yùn)作程序?qū)τ?jì)劃進(jìn)行構(gòu)思和設(shè)計(jì)，為計(jì)劃生成提供智謀，使計(jì)劃切實(shí)可行，使預(yù)算投向可靠。規(guī)范運(yùn)作作用是指會(huì)展策劃能使會(huì)展運(yùn)作趨于科學(xué)、合理、規(guī)范。會(huì)展活動(dòng)策劃就是會(huì)展企業(yè)根據(jù)收集和掌握的信息，對會(huì)展項(xiàng)目的立項(xiàng)、方案實(shí)施、品牌樹立和推廣、會(huì)展相關(guān)活動(dòng)的開展、會(huì)展?fàn)I銷及會(huì)展管理進(jìn)行總體部署和具有前瞻性規(guī)劃的活動(dòng)。會(huì)展策劃對會(huì)展活動(dòng)的全過程進(jìn)行的設(shè)計(jì)并找出解決方案，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)開展會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)。

活動(dòng)策劃應(yīng)注意這五大要素

四、執(zhí)行力

??活動(dòng)推廣不單單需要前期精心的策劃，推廣策劃的計(jì)劃能不能的執(zhí)行是非常關(guān)鍵的。執(zhí)行力首要表現(xiàn)在具體的任務(wù)描繪、任務(wù)流程步調(diào)、執(zhí)行人員、執(zhí)行時(shí)間、突發(fā)事情的處置計(jì)劃等。在活動(dòng)執(zhí)行的進(jìn)程中若是出現(xiàn)問題，引起用戶的不滿情緒，那活動(dòng)的推廣作用就會(huì)大打折扣。因而活動(dòng)推廣需要強(qiáng)大慎重的執(zhí)行力，是整個(gè)活動(dòng)推廣中十分重要的要素。因此，在活動(dòng)前，對關(guān)于整個(gè)活動(dòng)的活動(dòng)策劃進(jìn)行反復(fù)推敲，查看是否還存在問題。關(guān)于大型的線下推廣活動(dòng)，為保障流暢地執(zhí)行，在活動(dòng)中要統(tǒng)一指揮，有序的執(zhí)行，順利開展。

??五、傳達(dá)力

??企業(yè)在開展活動(dòng)推廣時(shí)，很多情況下是希望把它的品牌文化傳達(dá)給更多的用戶集體，完成化的品牌宣揚(yáng)效益，活動(dòng)推廣的傳達(dá)力表現(xiàn)在活動(dòng)前、中、后的各個(gè)時(shí)期?；顒?dòng)前，勾起用戶的愛好和重視，為活動(dòng)舉辦預(yù)熱；活動(dòng)中，做好活動(dòng)組織任務(wù)，把活動(dòng)的內(nèi)容與主題會(huì)集展現(xiàn)出來，經(jīng)過用戶的參加，獲取用戶對企業(yè)及企業(yè)文化的反饋；活動(dòng)完畢后，把宣揚(yáng)效應(yīng)進(jìn)一步分散和延伸。經(jīng)過其他的信息傳達(dá)媒介，把活動(dòng)的影響力進(jìn)一步擴(kuò)展，獲取更大的商業(yè)價(jià)值。