確定活動時(shí)間需要考慮的因素

2016年-09月-08日

對公司活動、籌款活動和特殊活動來說，不管時(shí)間定在一周的中間幾天還是在星期六晚上，都可以保證大多數(shù)人能夠參加。由籌備組成員共同協(xié)商對本次活動進(jìn)行宏觀總策劃，最終將活動涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分，并將每一項(xiàng)工作選出負(fù)責(zé)人，同時(shí)選出本次活動的總負(fù)責(zé)人。如果將活動定在星期五晚上，出席率可能就會低一些，因?yàn)橛械娜艘谶@個(gè)時(shí)候參加活動，或者想好好過-個(gè)周來，所以在你確定活動時(shí)間的時(shí)候，有很多需要考慮的因素。這其中包括：舉辦活動的時(shí)間是在白天還是晚上？

什么時(shí)候開始？什么時(shí)候結(jié)束？

活動要求著正裝還是休閑裝？

如果客人從工作單位趕來參加活動，或者活動結(jié)束后趕著去上班，是否有足夠的時(shí)間換衣服？

志愿者是否有足夠的時(shí)間離開本職工作，在客人來到之前將一切事情準(zhǔn)備妥當(dāng)？

大部分的活動都會客人及其配偶到場。如果會議是在一周的中間幾天的白天舉行，那么有的客人的配偶可能很難到場。所以將時(shí)間定在傍晚比較合適。或者你可以安排到周末，這樣兩人都會有空了。

你的客人從何處趕來？這也是你在計(jì)劃時(shí)間的時(shí)候必須考慮的一個(gè)因素。各司其職，團(tuán)隊(duì)成員配備齊全，每個(gè)人都有各自擅長熟悉的專業(yè)板塊。他們下班以后直接趕到活動現(xiàn)場來嗎？他們通常幾點(diǎn)下班？如果他們還會帶一個(gè)客人來，原定的時(shí)間仍然對他們合適嗎？他們會不會在路上遇到堵車的情況？他們是從郊區(qū)趕到市區(qū)來嗎？兩種情況可能同時(shí)存在，這取決于夫婦雙方居住和上班 的地點(diǎn)。你的活動會持續(xù)多長時(shí)間？第二天是不是工作日？夫婦第二天都需要早起嗎？客人和他們的配偶可能會分乘不同的車輛來到會場，有足夠的停車位嗎？ 如果活動要求出席者穿宴會小禮服并帶黑領(lǐng)結(jié)，客人們有足夠的時(shí)間回家換衣服嗎？或者他們需要帶著更換的衣服去上班嗎？他們可以提前下班嗎？你是否給工作人員、志愿者預(yù)留了充足的時(shí)間趕到會場、停車準(zhǔn)備、換 裝、吃飯？在客人預(yù)計(jì)到達(dá)時(shí)間的至少半小時(shí)前他們能否將一切都準(zhǔn)備好嗎？

活動慶典策劃的注意事項(xiàng)

1、慶典策劃建立在傾聽安排、公司對慶典的實(shí)在需求和詳細(xì)主意的基礎(chǔ)上，慶典方案首要對于的是商業(yè)慶典，忽略或違背公司的需求，則會使慶典游離于主題以外，過于側(cè)重辦法，表面上看熱熱鬧鬧，實(shí)則與全體意境脫節(jié)：側(cè)重這一準(zhǔn)則，使專業(yè)慶典公司從開始就能掌握慶典的走向，建立準(zhǔn)確的構(gòu)思。禮儀慶典活動開盤儀式、奠基儀式、會議會務(wù)奠基儀式、周年慶典活、掛牌儀式、工廠開業(yè)等。 　　

2、慶典策劃要掌握公司文明和商品的信息材料，并作出深入細(xì)致的剖析，從中提煉出要害要素，并加以充分運(yùn)用：不一樣的公司有不際同的特性義化和商品，了解它們有助于在方案操作時(shí)得心應(yīng)手，有據(jù)可依，做出符合公司需求的慶典方案。

慶典禮儀都有哪些形式

1、劇院式：在會議廳內(nèi)面向講臺擺放一排排座椅，中間留有較寬的過道。然后進(jìn)行相應(yīng)的溝通、洽談以便慶典禮儀公司往后展開各類演出活動供給場地支持。特點(diǎn)：在留有過道的情況下，z大程度地?cái)[放座椅，z大限度地將空間利用起來，在有限的空間里可以z大限度容納人數(shù)；但參會者沒有地方放資料，也沒有桌子可用來記筆記。適用于新聞發(fā)布會、論壇、辯論會、啟動儀式等等。

作為參會人員比較多的情況下，會議場地布置的主要選擇。

2、課桌式：會議室內(nèi)將桌椅按排端正擺放或成“V”型擺放，按教室式布置會議室，每個(gè)座位的空間將根據(jù)桌子的大小而有所不同。此種桌型擺設(shè)可針對會議室面積和觀眾人數(shù)在安排布置上有一定的靈活性；參會者可以有放置資料及記筆記的桌子，還可以z大限度容納人數(shù)。在慶典活動開始前把所用到的設(shè)備全部準(zhǔn)備好，對于播放的樂曲要進(jìn)行審查通過，需要播放的視頻畫面、以及道具等要根據(jù)流程過一遍，因此往往每個(gè)活動都需要不少的時(shí)間來彩排。適用于論壇、新聞發(fā)布會、研討會、培訓(xùn)等等，這種形式便于聽眾作記錄。

佛山軒慶慶典公司合理的報(bào)價(jià)專業(yè)的設(shè)備仔細(xì)的效勞學(xué)習(xí)的情緒與各大公司搭建了長時(shí)間友愛協(xié)作的聯(lián)系，本公司一向許諾以質(zhì)量求生存以許諾求發(fā)展的情緒來安身各大公司的需要。

公司范圍：

1.活動設(shè)備租借燈光音響設(shè)備、LED大屏幕舞臺、桁架、桌椅、會議用品等；

2.活動搭建舞臺搭建、桁架布景搭建、木質(zhì)工程搭建、舞美異性搭建、各種成批金屬材料焊接等；

3.禮儀慶典活動開盤儀式、奠基儀式、會議會務(wù)奠基儀式、周年慶典活、掛牌儀式、工廠開業(yè)等；4.活動策劃公司年會策劃、公關(guān)策劃、會議策劃、新聞發(fā)布會策劃、招商會策劃、展會搭建

軒慶慶典注重為客戶提供較好的服務(wù),創(chuàng)造較大的價(jià)值!真誠期待與您合作