博聆無紙化會議室現(xiàn)需進行會議室電子化工程的實施，擬通過該工程的實施，布署建設一套具備無紙化多媒體會議軟件系統(tǒng)。

建成后的會議室，在外觀上，需美觀、整潔、現(xiàn)代；在功能上，能實現(xiàn)無紙化多媒體會議的電子會議全過程；在操控上，簡潔、直觀、美觀；在管理上，實現(xiàn)各子系統(tǒng)集成控制管理、綜合布線的綜合會議室管理體系，所有的會議設備都能實現(xiàn)集成化的管理和維護。

＃機架式服務器，Intel四核及以上處理器4GB及以上內存1TB 及以上7200轉硬盤；

＃系統(tǒng)組網(wǎng)：純網(wǎng)絡組網(wǎng)，全部控制信號、文檔、音頻、視頻統(tǒng)一通過百兆以太網(wǎng)通信，免HDMI、DVI、VGA、AV布線；

＃無紙化服務器控制程序，網(wǎng)內WEB直接訪問并控制，支持無人值守功能；                                                                     ＃支持中控功能，控制會場信號切換、升降器升降、電源開關等232設備，支持統(tǒng)一開關機與單獨開關機功能；

實現(xiàn)功能：

1、支持常用操作系統(tǒng)安裝，一鍵完成各個功能模塊安裝；

2、會前準備：多會議預置、排位系統(tǒng)、文件分發(fā)、投飄設置、信息發(fā)布。

3、會中功能：交互控制、簽到系統(tǒng)、書寫系統(tǒng)（手寫批注）、交互式電子白板、會議交流、會議公告、會議服務、同屏交互、主習控制、互動模式、投飄顯示。

4、會后保存：資料保存、 資料清空。

5、支持遠程訪問控制會議流程，實現(xiàn)無人值守；

6、支持對終端的連接狀態(tài)等檢測；

7、支持會議公告功能；支持系統(tǒng)通知群法或單獨通知

無紙化會議系統(tǒng)需要實現(xiàn)的主要功能包括：會議信息上傳、文件分發(fā)、閱讀查看、文件批注、會議簽到、投飄表決、電子白板、文件交互傳送、視頻交互傳送、會議交流、信息通知、會議服務、信息記錄等。

1. 會前功能

功能模塊：可根據(jù)會議情況選擇人員管理、會議議程、議題管理、會議紀要、投飄設置、會議交流、集中控制、人員安排等功能模塊，無紙化會議終端匹配。

會議建立：可根據(jù)會議情況設置會議主題、主持人、秘書、開會時間與預期結束時間、會議地點等會議信息，無紙化會議終端匹配。

會議預設：系統(tǒng)支持會議預置功能，用戶可根據(jù)會議情況提前設置好會議信息與議題文件，支持一鍵啟動，支持預設多個會議信息，支持默認會議設置。

人員管理：與會人員的信息錄入，支持一對一設置、支持人員信息批量導入，支持對人員權限設置：住席功能、

廣播權限、導出權限、免簽功能、權限、文件查看權限。

議題管理：會前設置會議議題，支持多個議題同時設置，支持議題權限設置，議題文件格式不限，包括 WORO、EXCEL、PPT、PDF、CAD 等，同時支持音頻格式 MP3/WMA，

支持圖片格式 JPG/JPEG/BMP/GIF/PNG 上傳，支持原文件上傳（不進行二次格式轉換）。

投飄管理：設置表決與投飄內容，設置投飄方式如：實名制、匿名投飄，支持打分投飄，支持自定義投飄，支持選擇性投飄。