檔案密集柜使用需要注意的問(wèn)題有哪些

1、檔案密集柜要做好防火措施：能對(duì)檔案文件產(chǎn)生巨大損失，因此，務(wù)必要采取防火措施，應(yīng)增添必要的消防器材，如滅火器等，有條件的公司還可以加裝消防警報(bào)裝置。2、采取必要的防盜措施：安裝必要的防盜裝備，可以采用電子監(jiān)控裝置，確保檔案文件的安全。

3、檔案密集柜防潮防霉：在悶熱、潮濕的環(huán)境下，檔案文件容易發(fā)生霉變。因此，密集柜需要置于通風(fēng)處，若發(fā)現(xiàn)檔案已經(jīng)生霉，可用軟刷、干布等蘸取或75%的酒精擦去霉菌，然后晾干。

4、檔案密集柜要做好防塵工作：灰塵會(huì)摩擦和破壞檔案紙張纖維，會(huì)使檔案字跡線條模糊不清，要經(jīng)常打掃檔案室，清潔密集柜，防止灰塵污染檔案。

5、檔案密集柜防光防曬：太陽(yáng)光中的紫外光輻射印紙中的纖維素和木質(zhì)素都有挺大的破壞作用，使紙頁(yè)強(qiáng)度降低，可采取懸掛遮陽(yáng)窗簾來(lái)防止太陽(yáng)光照射檔案，也應(yīng)盡量避免燈光長(zhǎng)時(shí)間直射檔案。

上面就是介紹的使用檔案密集柜過(guò)程中需要注意的問(wèn)題，只有這樣才能保證存儲(chǔ)的文件資料能長(zhǎng)期保存。檔案密集柜在使用過(guò)程要定期為鏈條等地方上油，這樣能保證它的正常使用。

密集柜的拆裝方法，手動(dòng)密集柜如何安裝

密集柜一般分為框架式密集柜，半封閉式密集柜，全封閉式密集柜，手動(dòng)密集柜及電動(dòng)智能密集柜，類型非常多，密集柜如果是的情況下是非常堅(jiān)固耐用的，在密集柜拆裝及搬運(yùn)的時(shí)候好尋找專業(yè)的密集柜拆裝及維修公司，對(duì)以后的手動(dòng)密集柜安裝起到關(guān)鍵作用。

安裝檔案密集架導(dǎo)軌的三種辦法：

1、地面導(dǎo)軌鋪設(shè)，也就是軌道按照鋪設(shè)方案直接平行鋪設(shè)在樓房地板或水泥地面上，此種鋪設(shè)方式簡(jiǎn)單，安裝便捷，以后拆遷，再安裝也方便，對(duì)地面破壞小，會(huì)在地板上留下螺絲孔。但是妨礙美觀，人員書(shū)車進(jìn)行流動(dòng)時(shí)，容易受到阻礙。

2、預(yù)埋式導(dǎo)軌鋪設(shè)，埋入式軌道鋪設(shè)方式較復(fù)雜，安裝也較復(fù)雜，要在地面或地板上開(kāi)槽，將軌道埋入所開(kāi)槽中，軌道和地面水平。這種鋪設(shè)方式地面看起來(lái)美觀，人員在檔案室行走較安全，不會(huì)踢到腳，也方便書(shū)車、書(shū)梯行駛，但是會(huì)對(duì)樓面、地板產(chǎn)生一定的破壞。

3、斜板地面式鋪設(shè)軌道，跟種方式一樣是在地面鋪設(shè)軌道，只是在軌道兩側(cè)加了護(hù)坡，方便書(shū)車、書(shū)梯行動(dòng)，人也不會(huì)踢到腳，對(duì)地面破壞也小，比較理想的一種鋪設(shè)方式。

密集柜的表面處理工藝

　　密集柜的表面處理工藝?在我們進(jìn)行它的表面處理工作時(shí)通常都會(huì)采用磷化處理工藝，那么大家對(duì)于它的了解有多少呢?這里就讓小編來(lái)告訴大家吧。

　　1、磷化處理主要是采用浸漬的方法來(lái)進(jìn)行的。

　　2、磷化處理是以鋅鈣的磷酸二氫鹽為主要的成份溶液，經(jīng)過(guò)磷化槽液的配制和調(diào)整，并按工藝規(guī)程的要求來(lái)進(jìn)行操作。

「密集柜」的表面處理工藝

　　3、磷化后的工件，采用流動(dòng)水徹底清洗，提高工作表面的清洗質(zhì)量，同時(shí)采用熱的絡(luò)酸液作封閉處理。

　　4、工件經(jīng)磷化、水洗后，采用烘干機(jī)處理干燥后方可噴塑。

　　5、經(jīng)磷化處理后的工件與噴塑時(shí)間相隔一航不超過(guò)24小時(shí)。

密集架與普通檔案柜的區(qū)別有哪些

一般情況下的對(duì)于公司成員比較多的公司，都會(huì)使用到密集架或者檔案柜，但是相信很少有人知道兩者有什么區(qū)別？

密集架和普通檔案柜的區(qū)別

1、結(jié)構(gòu)不同

密集架是在底部增加底架然后建設(shè)在道軌上，通過(guò)搖動(dòng)單列架體的搖把從而使整體進(jìn)行移動(dòng)。有N個(gè)單體組成一個(gè)移動(dòng)列，能在地面鋪設(shè)的道軌上左右移動(dòng)。有傳動(dòng)裝置與防傾倒等裝置來(lái)保護(hù)管理者的安全。因?qū)哟畏置鞯慕Y(jié)構(gòu)，能夠幫助檔案管理人員更好、更快的整理檔案，能從眾多資料中找到自己所需的!而普通檔案柜不能夠進(jìn)行移動(dòng)，類似普通的文件柜，存儲(chǔ)量有限。

2、配件不同

密集架為拆裝式結(jié)構(gòu)，由底盤(pán)、道軌、立柱、掛板、擱板、側(cè)面、門板、頂板、防塵板、傳動(dòng)機(jī)構(gòu)等組成，可以雙面存放檔案。能夠盛放大量的檔案、資料、樣品等。因?yàn)楸井a(chǎn)品使用密集儲(chǔ)存行列分明的特別方式，為檔案資料合理分類提供了前提，能夠?qū)⑾嚓P(guān)知識(shí)擺放在同一列等等;從而加大了空間的利用率提高資料的存儲(chǔ)量。而檔案柜是一個(gè)整體，內(nèi)部為單面放檔案，有一定的局限性。

3、使用方法的不同：

密集架可單列或多列一起在導(dǎo)軌上行走，整個(gè)列組的每一列裝有鎖定裝置。能夠鎖定單列架體，保證架體不會(huì)自行滑動(dòng)。因此在開(kāi)啟操作前必須先打開(kāi)總鎖,然后把鎖定機(jī)構(gòu)的開(kāi)關(guān)撥至開(kāi)的位置,才能進(jìn)行搖動(dòng)操作。并且擱板可以根據(jù)檔案的不同進(jìn)行上下自由調(diào)節(jié)層與層之間的間距。檔案柜只是固定的放在那，存儲(chǔ)有限、使用有限風(fēng)場(chǎng)的有局限性。