文書檔案容易遺失的因素

一、無OA（辦公自動化）系統(tǒng)管理工作流

二、部門無兼職檔案管理員

三、歸檔前無專人專管

四、無定期歸檔制度

五、檔案員分類能力差、重要檔案在分類中被分為資料

中博奧信息技術(shù)承諾為客戶公司提供的服務(wù)項目的結(jié)果是可以把握的，我們擁有的項目評估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結(jié)果。我們一定能夠成為您可信賴服務(wù)咨詢企業(yè)。

檔案管理軟件流程

1  各級國土資源主管部門應(yīng)當(dāng)加強對國土資源業(yè)務(wù)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，明確檔案機構(gòu)，配備專（兼）職人員，保證檔案工作用房和經(jīng)費，配備適應(yīng)檔案管理現(xiàn)代化要求的技術(shù)設(shè)備。

2  國土資源業(yè)務(wù)檔案由縣級以上國土資源檔案機構(gòu)集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已有或擅自銷毀。

3  國土資源業(yè)務(wù)文件材料實行形成部門立卷歸檔制度。在辦理國土資源專項業(yè)務(wù)過程中，應(yīng)當(dāng)按照《國土資源業(yè)務(wù)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》（附件）要求，及時收集和整理國土資源業(yè)務(wù)文件材料；檔案機構(gòu)應(yīng)當(dāng)做好歸檔指導(dǎo)工作，確保國土資源業(yè)務(wù)檔案的完整、準確、系統(tǒng)。1、增加了文件轉(zhuǎn)發(fā)查詢和傳閱已收回文件查詢功能、增強了收發(fā)文查詢功能。

4  國土資源專項業(yè)務(wù)活動中形成的文件材料，應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際，進行定期或?qū)崟r歸檔。

在國土資源專項業(yè)務(wù)活動中形成的電子文件，應(yīng)當(dāng)按照《中央辦1公廳、國1務(wù)院辦1公廳關(guān)于印發(fā)<電子文件管理暫行辦法>的通知》（廳字〔2009〕39號）和《電子文件歸檔和管理規(guī)范》（GB/T18894）的要求進行整理歸檔，并對歸檔電子文件的形成機構(gòu)、技術(shù)特征、內(nèi)容結(jié)構(gòu)及其管理過程等背景信息與元數(shù)據(jù)進行相應(yīng)歸檔。1、完善的檢索查詢體系：每一個錄入的項目都可作為檢索查詢的條件，并且還提供模糊檢索的功能。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

檔案管理系統(tǒng)

專門為檔案管理設(shè)計開發(fā)的軟件系統(tǒng)，遵循國家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》內(nèi)容和集一管理檔案，維護檔案的完整與安全，便于利用的原則。它具備高質(zhì)、簡單、實用的特點。

檔案管理系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于以下行業(yè)：國家、能源部門（電力、石油石化、煤炭）、冶金部門、鐵路部門、通信行業(yè)、機電兵船行業(yè)、交通、金融保險、建設(shè)行業(yè)、圖書館、檔案館以及中大型企業(yè)。

功能介紹：建立可靠的海量電子檔案庫，能和紙質(zhì)檔案關(guān)聯(lián)建立電子化流程，支持檔案借閱、發(fā)布等管理提供多種途徑，在線檔案檢索更友好的檔案專題發(fā)布，建立檔案的關(guān)聯(lián)，方便知識的獲取提供各種統(tǒng)計報表，方便對檔案管理的評估管理

中博奧信息技術(shù)擁有多年從事檔案管理軟件研發(fā)以及檔案數(shù)字化加工服務(wù)行業(yè)經(jīng)驗。提升檔案信息利用價值，助力國家檔案事業(yè)騰飛，是中博奧始終堅持的價值使命。

什么是檔案管理軟件流程

檔案管理系統(tǒng)是基于文檔管理系統(tǒng)之上的升級擴充產(chǎn)品，包含文檔管理系統(tǒng)全部功能。此外增加電子檔案管理功能、用戶可以自定檔案字段，實現(xiàn)檔案錄入、全文檢索、統(tǒng)計等功能。檔案管理系統(tǒng),通過建立統(tǒng)一的標準，規(guī)范整個文件管理，包括規(guī)范各業(yè)務(wù)系統(tǒng)的文件管理。同時可以完成企業(yè)實物檔案的錄入、新建案卷、全引目錄、二維碼打印、借還操作、在借統(tǒng)計等檔案管理功能，是企業(yè)電子檔案管理的較佳工具軟件系統(tǒng)。