1、由機電科根據各綜合隊（項目部）的申請計劃進行匯總，供應站根據庫存情況統(tǒng)一上報，原則上根據施工情況各綜合隊（項目部）每季度申報一次；    

2、三環(huán)鏈應通過供應處采購，如遇特殊情況（供應處無庫存或供應處提供的產品不符合使用要求）確需外購時，采購站應及時將情況反饋至機電科和企管科，經業(yè)務部門及有關領導同意后可以組織外購；   

3、外購三環(huán)鏈時，由企管科、機電科、采購站統(tǒng)一對待選三環(huán)鏈生產廠家進行資格考察，待選廠家必須具備有效的生產許可證、出廠合格證、煤安證書及抽樣試驗報告（以下簡稱三證一檢驗）。

1、三環(huán)鏈入庫前應由企管科組織驗收，驗收應對三環(huán)鏈生產廠家的三證一檢驗進行審查，三證一檢驗必須在有效期內，抽檢報告應為本批次產品報告；  

2、入庫后供應站應報請機電科進行抽樣拉斷試驗，抽樣比例為10%，對抽樣不合格三環(huán)鏈應與廠家聯系進行更換；  

3、各綜合隊（項目部）根據自己單位的實際情況編制季度領用計劃，由機電科統(tǒng)一匯總，進行審批采購；  

4、各單位應建立詳細的三環(huán)鏈入庫臺賬，臺賬應記清領用時間、使用地點及三證和抽檢報告復件，供應站也應有相應的發(fā)放記錄；

      礦用斜巷吊掛檢查員每天對三環(huán)鏈進行一次檢查，檢查應包括對三環(huán)鏈的外觀、直徑、長度進行認真檢查，外觀如有因碰撞、擠壓造成的明顯變形、裂紋，或直徑及伸長量超過規(guī)定的三環(huán)鏈應立即報廢，嚴禁使用，嚴禁對出現裂紋的三環(huán)鏈進行補焊后繼續(xù)使用，對檢查情況（包括每旬機電隊長或技術員的檢查情況）應填入吊掛檢查記錄內；

       正常生產的礦車，定期或積累一定生產量后，應周期性進行一次檢驗，至少每兩年一次，連接裝置插銷、三環(huán)鏈必須至少每年進行一次2倍于其靜載荷的拉力試驗。礦車一般采用露天存放，并有防雨雪措施，存放較長（2年以上）的礦車恢復生產時，應進行定期檢查，對銹蝕較嚴重或轉動部分不靈活的，應處理合格后方可使用。每天對卸載輪、車底與車廂的連接裝置進行檢查。（三噸底卸式礦車）