廣州欣力高電子設(shè)備有限公司——智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)具有多種特色的功能

消除保密隱患

由于會(huì)議性差，傳統(tǒng)會(huì)議資料打印后難以及時(shí)銷毀，會(huì)議性也難以保證。

無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)可以設(shè)置會(huì)議保密模式，會(huì)議保密資料，會(huì)議人員指紋簽到保證會(huì)議保密。

協(xié)助企業(yè)真正做到免打印、免銷毀，解決了減少辦公費(fèi)用投入，節(jié)約大量人力成本的難題，響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙辦公，為環(huán)保做出貢獻(xiàn)。

會(huì)務(wù)是團(tuán)隊(duì)交流、決策的一種有效方式，當(dāng)現(xiàn)代會(huì)務(wù)被局限在自己的手中時(shí)，我們需要從源頭入手，以科技完善會(huì)務(wù)，讓會(huì)務(wù)功能擴(kuò)展升華。在傳統(tǒng)會(huì)議降低企業(yè)會(huì)議效率的情況下，要考慮拋棄傳統(tǒng)的低效會(huì)議模式，讓無(wú)紙會(huì)議為企業(yè)帶來(lái)活力。

欣力高電子設(shè)備有限公司——智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)

無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的介紹

近幾年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，多媒體電子會(huì)議技術(shù)得到了長(zhǎng)足的發(fā)展。如今的多媒體電子會(huì)議室，不再只是簡(jiǎn)單地裝上投影儀，越來(lái)越多的用戶選擇裝上臺(tái)式LCD升降一體機(jī)，與會(huì)者對(duì)會(huì)議信息的演示交流互動(dòng)等方面的要求也越來(lái)越高，而傳統(tǒng)的模擬信號(hào)切換技術(shù)很難滿足這方面的需求。

廣州欣力高電子設(shè)備有限公司，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，是廣州較好的電子設(shè)備生產(chǎn)廠家智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)

無(wú)紙會(huì)議函數(shù)

會(huì)前準(zhǔn)備(會(huì)議經(jīng)理在登陸后臺(tái)管理界面后進(jìn)行管理，需要輸入用戶名和密碼)

會(huì)議概況編輯和設(shè)置會(huì)議基本信息

確定會(huì)議主題，主持人，會(huì)議秘書，會(huì)議服務(wù)，會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)等事項(xiàng)。

設(shè)置會(huì)議權(quán)限、會(huì)議室布局圖等內(nèi)容。

與會(huì)者編輯出席人員名單(以雙面屏幕顯示)

添加、修改、刪除與會(huì)者

支持導(dǎo)入導(dǎo)出與會(huì)者

為每個(gè)與會(huì)者設(shè)定操作權(quán)限(簽到、投i票、發(fā)言、主持、中控權(quán)限)

編輯參加會(huì)議的單位、職務(wù)、座位號(hào)碼

上載文件分發(fā)會(huì)議文件

編輯文件分類(上傳 PDFPPTWord文檔)

編輯會(huì)議文件清單(與每個(gè)會(huì)議文件格式對(duì)應(yīng)的清單)

將每個(gè)文件設(shè)置為每個(gè)參加會(huì)議的人的

會(huì)議設(shè)置和管理會(huì)議投i票

編輯會(huì)議投i票標(biāo)題、選項(xiàng)、描述、類型

想了解：無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)等信息，請(qǐng)致電咨詢廣州欣力高電子設(shè)備有限公司智能無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)設(shè)計(jì)

設(shè)定每次投i票的權(quán)限

控制投i票開始日期

支持導(dǎo)入和導(dǎo)出投i票信息

設(shè)置開機(jī)歡迎界面的設(shè)置

定制背景圖片

確定會(huì)議主題、座位、姓名、職務(wù)等信息的顯示方式(字體字體顏色和字體布局)

設(shè)置保存后實(shí)時(shí)生效

人名屏設(shè)置編輯側(cè)屏顯示內(nèi)容(僅適用于雙面屏產(chǎn)品)

為顯示內(nèi)容(會(huì)議名稱或單位、人名、頭銜和職位)設(shè)置字形字體顏色

設(shè)置用于顯示內(nèi)容的整體布局

背景圖片的設(shè)置

視頻管理配置視頻i直播，點(diǎn)播

上傳視頻文件

配置流媒體資源

無(wú)紙會(huì)議系統(tǒng)特點(diǎn)：

實(shí)用與先進(jìn)

利用先進(jìn)而成熟的技術(shù)，滿足召開各種會(huì)議和活動(dòng)的需要，同時(shí)兼顧其他相關(guān)管理要求，使系統(tǒng)在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)保持了技術(shù)的先進(jìn)性，能夠適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的需要。

安全性可靠性

確保系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行，無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備必須可靠可靠，避免出現(xiàn)故障?；谟布浞荨⑷哂嗟瓤煽啃约夹g(shù)，利用相關(guān)中央控制系統(tǒng)技術(shù)提供強(qiáng)大的管理機(jī)制、控制手段、故障監(jiān)測(cè)等技術(shù)手段，提高整個(gè)系統(tǒng)的安全可靠性。

無(wú)論舉行什么會(huì)議，會(huì)議資料的管理始終是會(huì)議從準(zhǔn)備、召開到結(jié)束各個(gè)環(huán)節(jié)中的首要任務(wù)。目前傳統(tǒng)的紙面會(huì)議模式下，會(huì)議材料的管理還處于傳統(tǒng)文件管理模式下。在這種傳統(tǒng)的文件管理方式下，每次召開例會(huì)，負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備工作的人員要根據(jù)有關(guān)要求將會(huì)議資料打印、裝訂成冊(cè)后再整理整理，到會(huì)后再分發(fā)給與會(huì)人員。

電子桌的資料顯示?？梢燥@示會(huì)議名稱、會(huì)議主題、與會(huì)者姓名(支持中英同步顯示)等信息的電子桌牌，可編輯字體、字號(hào)、顏色、自定義編輯和調(diào)整背景模板，大大減輕工作人員的工作量。

大會(huì)登記?？蓪?shí)現(xiàn)全體與會(huì)人員電子簽到，視頻拍照，原始手寫簽名，自動(dòng)記錄，會(huì)議出席情況統(tǒng)計(jì)，簽到狀態(tài)統(tǒng)計(jì)，查詢，統(tǒng)計(jì)結(jié)果可直接導(dǎo)出為exce1文件?；诤灥叫畔⒆詣?dòng)分配會(huì)議文件給與會(huì)者，簡(jiǎn)化了工作流程。

會(huì)議資料。提供與會(huì)人員信息列表，并顯示出其簽到時(shí)間、座位號(hào)和座位示意圖，以方便與會(huì)人員查看會(huì)議的所有文稿內(nèi)容以及詳細(xì)的會(huì)議日程安排。

演講稿。常見格式的文稿閱覽，如 word/ppt/exce1/pdf/txt/dwg圖紙，支持滑屏、拖動(dòng)、縮放查看資料，能夠打開U盤和服務(wù)器上的文稿。

電話服務(wù)。在會(huì)議期間，可提醒會(huì)務(wù)人員提供會(huì)議所需的各項(xiàng)服務(wù)，不影響會(huì)議的正常進(jìn)行。

同步演示。在終端上播放的演講稿可以同步到投影機(jī)或其他與會(huì)者的終端上；在同步演示會(huì)議文件時(shí)，可以選擇查閱原始文件或其他會(huì)議文件。

上網(wǎng)瀏覽自帶瀏覽器，可上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁(yè)，上網(wǎng)沖浪，實(shí)現(xiàn)辦公網(wǎng)絡(luò)化。

數(shù)據(jù)輸出。可以將會(huì)議信息導(dǎo)出到U盤等移動(dòng)設(shè)備上，確保會(huì)議信息的安全和可用。

遙控。在此基礎(chǔ)上，通過(guò)后臺(tái)管理服務(wù)器可遠(yuǎn)程設(shè)置和管理電子桌牌內(nèi)容、座位安排、會(huì)議概況、會(huì)議流程、會(huì)議投i票、視頻會(huì)議等，極大地提高了工作人員的工作效率。