文件文檔的銷毀流程分為幾個步驟？

文件文檔的銷毀流程如下：

第yi步：首先了解文件銷毀信息；

第二步：然后溝通初步文件銷毀方案；

第三步：確認文件銷毀方案及報價；

第四步：簽訂文件銷毀協(xié)議；

第五步：需要落實文件銷毀日程；

第六步：需要銷毀文件稱重及抽查；

第七步：銷毀現(xiàn)場監(jiān)督和攝像；

第八步：雙方確認銷毀完成；

第九步：然后出具銷毀證明；

第十步：然后是費用結(jié)算及日?；卦L。

高保密資料銷毀為什么需要焚燒？

《檔案庫房管理制度》為主的安全管理辦法，要求各檔案管理部門嚴格執(zhí)行保密措施，做到庫房、辦公室、查閱室三分開，確保安全。制定了《檔案查、借閱制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案利用效果登記制度》等一系列規(guī)章制度，使檔案管理有章可循，促進了檔案工作的規(guī)范化建設(shè)。在文件銷毀中，前置銷毀很重要對于一些需要報廢和轉(zhuǎn)移的存儲介質(zhì)來說（包括淘汰的整機中的存儲介質(zhì)），如果該介質(zhì)上不存在涉密信息和高度敏感信息，需要將介質(zhì)進行符合規(guī)定的信息清除處理。損壞的資料由監(jiān)督人當(dāng)場銷毀。經(jīng)過文件銷毀公司專業(yè)的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。

在日常生活中，我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質(zhì)材料。從定義上講，文件、文檔、檔案是不同的東西，但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法。 不管它們定義是什么，或者怎么稱呼，都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的，保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后，或者過期過后，這些資料該如何處理？ 通常，文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法：1、機械粉碎；2、熔漿再生；3、焚燒處理。 機械粉碎：采用粉碎機械進行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對于小批量的資料可以采取自己機械粉碎，保證信息不外流。眾所周知，把文件放到專門的銷毀公司進行銷毀，不僅方便、簡單、環(huán)保、價格低廉，而且可以降低文件安全風(fēng)險。 熔漿再生：將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。對于一般的書籍，報紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。 焚燒處理：采用專業(yè)的焚燒爐對資料進行焚燒（城區(qū)禁止隨意在空地進行焚燒）。適用于任何條件的涉密文件、保密資料的銷毀。