ERP系統(tǒng)供應(yīng)商編碼技巧總結(jié)

一、純流水碼

因?yàn)闊o(wú)論是在采購(gòu)單，或者在應(yīng)付帳款、庫(kù)存數(shù)據(jù)的查詢(xún)時(shí)，都可能要用到供應(yīng)商編碼，如想查詢(xún)一下，某個(gè)供應(yīng)商的采購(gòu)定單的未結(jié)案還有多少；或者想查詢(xún)一下，一個(gè)供應(yīng)商的應(yīng)付帳款有多少，當(dāng)月要付他多少，等等，這都需要用到供應(yīng)商編碼。若通過(guò)供應(yīng)商名字去查詢(xún)的話，當(dāng)然是很不方便的。特別是財(cái)務(wù)等不直接接觸供應(yīng)商的人員，更加麻煩。上海迅越軟件有限公司主要ERP MES軟件開(kāi)發(fā)、銷(xiāo)售，智能工廠規(guī)劃，印刷行業(yè)技改升級(jí)服務(wù)產(chǎn)品。我去客戶(hù)那邊調(diào)研的時(shí)候，有些用戶(hù)在電腦旁邊就貼著一張供應(yīng)商代碼與供應(yīng)商名字的對(duì)照表，需要查詢(xún)時(shí)，他們就先從對(duì)照表中找到供應(yīng)商的數(shù)字編碼，然后，再在進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)中查詢(xún)他們需要的數(shù)據(jù)，這非常的不方便。

1.若有類(lèi)別廠商考核者，同類(lèi)廠商的編號(hào)要?dú)w納與同區(qū)間

如，若企業(yè)計(jì)劃在每年度的10月份對(duì)包裝材料的提供商進(jìn)行考核，并在月底召開(kāi)供應(yīng)商會(huì)議進(jìn)行檢討。若沒(méi)有按如上方式進(jìn)行編碼，那用戶(hù)如何才能夠方便的找到包裝材料供應(yīng)商的交貨情況、質(zhì)量情況、及其他需要的信息呢？用戶(hù)只有一個(gè)個(gè)去統(tǒng)計(jì)，或者先統(tǒng)計(jì)全部的供應(yīng)商，然后再把包裝材料的供應(yīng)商單獨(dú)COPY出來(lái)。若有類(lèi)別廠商考核者，同類(lèi)廠商的編號(hào)要?dú)w納與同區(qū)間有的公司，要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行類(lèi)別考核，如要考核所有PVC材料的供應(yīng)商，要評(píng)價(jià)他們的交期是否能能夠滿(mǎn)足企業(yè)的需求，有哪些供應(yīng)商老是出現(xiàn)拖延的情況。

從企業(yè)的角度看，主要有以下不利于ERP成功實(shí)施的原因：

1. 認(rèn)識(shí)有誤區(qū)。

有不少企業(yè)錯(cuò)誤地認(rèn)為所有供應(yīng)商的解決方案都差不多，所以主要看產(chǎn)品功能、比價(jià)格高低，而忽略了i主要、也是根本的：是否具有分析解決企業(yè)管理問(wèn)題的咨詢(xún)能力和用軟件產(chǎn)品提升業(yè)務(wù)流程效率的實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)然還有實(shí)現(xiàn)知識(shí)和技能轉(zhuǎn)移的培訓(xùn)體系、系統(tǒng)上線之后的長(zhǎng)期維護(hù)和有效服務(wù)能力等等。還有的企業(yè)高估ERP系統(tǒng)的作用，認(rèn)為ERP系統(tǒng)的上線運(yùn)行就能解決企業(yè)的所有問(wèn)題，一旦發(fā)現(xiàn)ERP系統(tǒng)的價(jià)值實(shí)現(xiàn)還需要企業(yè)做很多的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程梳理、管理措施配套、組織架構(gòu)調(diào)整等，就擔(dān)心打破了原有的運(yùn)營(yíng)平衡會(huì)出現(xiàn)失控的局面，就覺(jué)得難以接受了……，等等。但我認(rèn)為，其實(shí)在中國(guó)，ERP實(shí)施的不成功，量化不夠是一個(gè)關(guān)鍵原因，即標(biāo)準(zhǔn)性、數(shù)據(jù)化和流程化不足。

信息技術(shù)在企業(yè)管理學(xué)上的應(yīng)用可分做如下發(fā)展階段：

A、 MIS 系統(tǒng)階段 (Management Informationi System)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)主要是記錄大量原始數(shù)據(jù)、支持查詢(xún)、匯總等方面的工作。

B、 MRP階段 (Material Require Planning)企業(yè)的信息管理系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品構(gòu)成進(jìn)行管理，借助計(jì)算機(jī)的運(yùn)算能力及系統(tǒng)對(duì)客戶(hù)訂單，在庫(kù)物料，產(chǎn)品構(gòu)成的管理能力，實(shí)現(xiàn)依據(jù)客戶(hù)訂單，按照產(chǎn)品結(jié)構(gòu)清單展開(kāi)并計(jì)算物料需求計(jì)劃。實(shí)現(xiàn)減少庫(kù)存，優(yōu)化庫(kù)存的管理目標(biāo)。迅越ERP的部分使用者：廣東珠海江門(mén)珠海市新金業(yè)彩色印務(wù)有限公司珠海市鵬深實(shí)業(yè)有限公司珠海中遠(yuǎn)包裝印刷有限公司珠海正洋印務(wù)有限公司珠海市嘉兆實(shí)業(yè)有限公司江門(mén)市源達(dá)彩印有限公司。

C、MRP II 階段 (Manufacture Resource Planning)在 MRP 管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，系統(tǒng)增加了對(duì)企業(yè)生產(chǎn)中心、加工工時(shí)、生產(chǎn)能力等方面的管理，以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)進(jìn)行生產(chǎn)排程的功能，同時(shí)也將財(cái)務(wù)的功能囊括進(jìn)來(lái)，在企業(yè)中形成以計(jì)算機(jī)為核心的閉環(huán)管理系統(tǒng)，這種管理系統(tǒng)已能動(dòng)態(tài)監(jiān)察到產(chǎn)、供、銷(xiāo)的全部生產(chǎn)過(guò)程。從軟件供應(yīng)商和實(shí)施者的角度，導(dǎo)致企業(yè)ERP項(xiàng)目實(shí)施失敗的主要原因有：1。

D、ERP 階段 (Enterprise Resource Planning)進(jìn)入 ERP 階段后，以計(jì)算機(jī)為核心的企業(yè)級(jí)的管理系統(tǒng)更為成熟，系統(tǒng)增加了包括財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、生產(chǎn)能力、調(diào)整資源調(diào)度等方面的功能。配合企業(yè)實(shí)現(xiàn)JIT管理全i面、質(zhì)量管理和生產(chǎn)資源調(diào)度管理及輔助決策的功能。近年來(lái)，由于在合版印刷和商業(yè)印刷領(lǐng)域的拓展，并與印刷報(bào)價(jià)小秘書(shū)軟件進(jìn)行戰(zhàn)略合營(yíng)，在彩包印刷領(lǐng)域，書(shū)刊印刷領(lǐng)域，合版印刷領(lǐng)域，商業(yè)印刷領(lǐng)域，彩箱印刷領(lǐng)域，標(biāo)簽印刷領(lǐng)域，復(fù)雜工藝印刷等領(lǐng)域，成為新一代革命性的云智慧印包ERP解決方案提供商。成為企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理及決策的平臺(tái)工具。

E、 電子商務(wù)時(shí)代的 ERPInternet 技術(shù)的成熟為企業(yè)信息管理系統(tǒng)增加與客戶(hù)或供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息共享和直接的數(shù)據(jù)交換的能力，從而強(qiáng)化了企業(yè)間的聯(lián)系，形成共同發(fā)展的生存鏈，體現(xiàn)企業(yè)為達(dá)到生存競(jìng)爭(zhēng)的供應(yīng)鏈管理思想。

ERP 系統(tǒng)相應(yīng)實(shí)現(xiàn)這方面的功能，使決策者及業(yè)務(wù)部門(mén)實(shí)現(xiàn)跨企業(yè)的聯(lián)合作戰(zhàn)。