檔案管理系統(tǒng)

檔案管理系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、整理歸檔、移交入庫、檔案數(shù)據(jù)管理、檔案檢索、專題編研、查檔登記、鑒定與銷毀管理、開放管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等功能。

云喚維——專業(yè)銷售檔案管理系統(tǒng)，我們公司堅持用戶為上帝，想用戶之所想，急用戶之所急，以誠為本，講求信譽(yù)，以產(chǎn)品求發(fā)展，以質(zhì)量求生存，我們熱誠地歡迎各位同仁合作共創(chuàng)輝煌。

檔案管理系統(tǒng)特點

1. 安全實用的先進(jìn)技術(shù)手段

表現(xiàn)為架構(gòu)成熟，技術(shù)先進(jìn)；高擴(kuò)展性，按需應(yīng)變；易于集成，無縫銜接；注重安全，運行穩(wěn)定。

2. 支持多種檔案收集方式

支持在線移交、在線收集、離線采集等多種收集方式。

3. 面向工程項目檔案收集的解決方案

針對工程項目檔案數(shù)量大、周期長等特點，系統(tǒng)提供歸檔模板、離線采集等多種功能，解決了工程項目檔案管理的難題。

4. 滿足各種整理模式

為適應(yīng)各單位不同的整理方式，系統(tǒng)提供集中整理、分散整理模式以及組卷、裝盒等整理方式，并滿足項目級管理需求。

5. 檔案整理過程自動化及智能化

靈活快捷的著錄方式，自動排序、編號、組卷、裝盒等功能，很大限度實現(xiàn)了自動化，提高了檔案工作效率。

6. 獨特的可配置3D庫房模擬技術(shù)

通過3D庫房模擬，檔案員不僅可以更直觀管理和利用檔案，而且能夠進(jìn)行庫房檢查，溫濕度監(jiān)控等。

應(yīng)用范圍：

本系統(tǒng)滿足企業(yè)檔案規(guī)范管理、知識管理和便捷服務(wù)的需求。本系統(tǒng)適用于各級企事業(yè)單位。

檔案數(shù)據(jù)的特點是海量存儲、逐年積累，特別是隨著社會的進(jìn)步，可歸檔的資料每年都加速增長。 因此，如何有效地對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，使系統(tǒng)不至于因為數(shù)據(jù)量大而減低速度，是決定數(shù)字化檔案系 統(tǒng)效率的決定因素?？紤]到系統(tǒng)的巨大數(shù)據(jù)量及可靠性、安全性、快速查詢的要求，本方案采用磁盤陣列 磁帶機(jī) 刻錄 機(jī)多種介質(zhì)存儲和服務(wù)器雙機(jī)熱備混合的模式來提高安全性，其主要優(yōu)點是：

1. 磁盤陣列 磁帶機(jī) 刻錄機(jī)多種介質(zhì)存儲。多種介質(zhì)的存儲形式不但可以提供相同資料的不同介 質(zhì)以供使用方便，更大的作用在于把資料分成不同介質(zhì)存儲提高了資料存儲的安全性。2. 磁盤陣列。磁盤陣列采用SCSI RAID5的技術(shù)，在首先保證快速存取的前提下，通過RAID技術(shù)對 所存資料進(jìn)行備份，即當(dāng)其中的一塊硬盤受到損害，無法存取時，可以有其他硬盤通過RAID技術(shù)還原其 數(shù)據(jù)。提供較好的數(shù)據(jù)存儲安全性。3. 服務(wù)器雙機(jī)熱備。即由備份服務(wù)器對主服務(wù)器進(jìn)行雙機(jī)熱備。保證在主服務(wù)器意外宕機(jī)或是系 統(tǒng)意外崩潰時，可以由備份服務(wù)器暫時替代住服務(wù)器進(jìn)行正常業(yè)務(wù)的運作。保證數(shù)據(jù)不會由于服務(wù)器的 原因而丟失或損壞。4. 磁盤陣列和服務(wù)器雙機(jī)熱備的混合模式。同時保障了數(shù)據(jù)的存儲安全和在應(yīng)用中的安全，在整 體上使存儲的安全性達(dá)到了較優(yōu)。

檔案管理系統(tǒng)市場分析  

隨著企事業(yè)單位的各種信息資料檔案數(shù)量逐日增多，資料檔案的種類日趨多樣化，紙質(zhì)信息存儲出現(xiàn)迅速膨脹。而傳統(tǒng)的資料檔案管理方式與技術(shù)手段所導(dǎo)致的問題也是日益明顯，從而致使目前傳統(tǒng)的資料檔案管理已經(jīng)不能滿足企事業(yè)單位的實際需要，主要體現(xiàn)在下面幾個方面：

1. 電子或紙質(zhì)資料檔案越來越多，而且分散；

2. 資料檔案檢索效率低；

3. 歸檔、借閱、鑒定過程存在障礙；

4. 紙質(zhì)資料檔案容易損壞、丟失、泄密；

5. 電子和紙質(zhì)資料檔案的管理，難以兼顧；

6. 資料檔案管理的權(quán)限設(shè)置不合理；

7. 資料檔案管理日志不完整，記錄難追溯；

8. 資料檔案管理制度執(zhí)行力度不夠。