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通過系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案庫房環(huán)境管理、檔案資料管理、檔案密集架智能管理統(tǒng)一控制。當監(jiān)測點發(fā)現(xiàn)異常狀況，系統(tǒng)以提示信息、光控、短消息、電子郵件等多種方式通告技術人員，操作界面同歩顯示信息檢測出現(xiàn)異常點，另外起動警報地理位置的視頻監(jiān)控器全自動開展錄影并儲存視頻圖象，有利于之后查證。檔案庫房整體系統(tǒng)有機結合后形成專用的中央控制平臺，遠程客戶端通過專用交換機與系統(tǒng)層通訊。本方案完全按照分層分布式系統(tǒng)的設計要求，就地安裝接口控制單元，采集單元在線監(jiān)測信號，通過無線基占與安裝在控制室的系統(tǒng)設備相聯(lián)接，實現(xiàn)全檔案庫房設備的智能化、一體化。在設計的過程中充分考慮了控制系統(tǒng)的安全性，每個控制單元、采集單元、通訊單元均采用弱電電源工作，整套控制系統(tǒng)都備有UPS電源，可有效保護在突發(fā)情況下系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。

為什么要建設一體化的智能檔案管理系統(tǒng)？

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面對經濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫房日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性、準確性相對不足，限制了日常管理效果的彰顯。檔案智能管理水平需要進一步提高。

一體化檔案庫房建設是為了給用戶提供一個舒適、便捷的工作環(huán)境，為檔案提供一個安全、舒適的存放環(huán)境，實現(xiàn)節(jié)約時間、節(jié)約能源和提高工作管理效率的目標。

智能檔案室一體化管理是越來越多檔案室建設的選擇。

智能檔案室一體化管理的特點

自主創(chuàng)新的檔案室自然環(huán)境管理體系作用

檔案室一體化管理系統(tǒng)軟件配備溫度、環(huán)境濕度、空氣指數(shù)等傳感技術機器設備，即時收集倉庫的自然環(huán)境信息并根據(jù)數(shù)據(jù)圖表的方法即時展現(xiàn)。集中監(jiān)視和綜合管理智慧檔案庫房綜合管理系統(tǒng)可以對各子系統(tǒng)進行全局化的統(tǒng)一管理，可以將各個系統(tǒng)的信息統(tǒng)一存儲，顯示和管理在同一平臺上。系統(tǒng)設置控溫、控濕、油煙凈化器，在溫度、環(huán)境濕度、空氣指數(shù)等倉庫自然環(huán)境指標值超過或小于設置的閥值時，系統(tǒng)軟件機器設備全自動開展操縱有關機器設備開展工作中，確保倉庫自然環(huán)境。

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