舉辦企業(yè)年會(huì)前必須做好的第四點(diǎn)準(zhǔn)備工作便是：列出年會(huì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃并向全公司公布。企業(yè)年會(huì)其中的一個(gè)關(guān)健環(huán)節(jié)：年會(huì)節(jié)目排練，因?yàn)槠渖婕暗闹芷跁?huì)相對(duì)較長(zhǎng)（一般會(huì)提前一個(gè)月或半年），所以，作為年會(huì)策劃和組織者，應(yīng)該提前列出規(guī)劃而專業(yè)可執(zhí)行的項(xiàng)目進(jìn)度，以使年會(huì)預(yù)期召開。方案和進(jìn)度計(jì)劃完成后，應(yīng)該向全公司公布，因?yàn)檫@些進(jìn)度計(jì)劃是需要全公司從上至下每一位共同來完成的，必要時(shí)，可以由公司總辦或相當(dāng)部門下關(guān)通知。

企業(yè)年會(huì)策劃考慮因素：做一份完整的年會(huì)策劃方案，涉及三個(gè)基本因素。1、場(chǎng)地：這是年會(huì)舉行的必要條件，根據(jù)活動(dòng)場(chǎng)所來設(shè)計(jì)節(jié)目，或者根據(jù)預(yù)想節(jié)目來落實(shí)場(chǎng)地，則根據(jù)企業(yè)自身需要而定。一般而言，場(chǎng)地的差異性不大，基本可以分帶舞臺(tái)和不帶舞臺(tái)兩種。帶舞臺(tái)，節(jié)目設(shè)計(jì)上就會(huì)以表演性節(jié)目為主，比如歌唱、舞蹈、話劇、魔術(shù)等；不帶舞臺(tái)（一般人數(shù)較少），節(jié)目設(shè)計(jì)偏向于游戲性為主，比如殺1人游戲、猜數(shù)字等。還有常見的就是選擇空?qǐng)龅?，員工圍成一圈，表演節(jié)目，游戲等都在圈內(nèi)完成，這種場(chǎng)地節(jié)目設(shè)置上更加靈活，不過需要尤其突出互動(dòng)性。

企業(yè)年會(huì)策劃考慮因素:做一份完整的年會(huì)策劃方案，涉及三個(gè)基本因素:2、節(jié)目組織及流程設(shè)計(jì):其實(shí)這僅僅是一個(gè)技術(shù)性問題，節(jié)目的考慮根據(jù)企業(yè)自身的條件、老板的想法、年會(huì)的目的，費(fèi)用保障等先決定條件確定。排演指導(dǎo)一般會(huì)是團(tuán)體項(xiàng)目，比如大合唱、舞臺(tái)劇、集體舞等；直接演出一般都是個(gè)人表演，比如歌唱、魔術(shù)表演、演奏等，當(dāng)然一旦涉及到外部的演藝人員參與，整個(gè)年會(huì)的規(guī)模就會(huì)比較大，就需要找舞臺(tái)場(chǎng)景布置的廣告公司等。