檔案密集柜常見問題及解決方法

    密集柜是一種日常生活中不經(jīng)常能夠見到的柜子，這種柜子之所以被叫做密集柜是因?yàn)槠湓O(shè)計(jì)理念為密集排列的，而且密集柜作用明顯，能夠讓管理資料或者是檔案的人員對于資料或者檔案能夠有一個清晰的管理，想要知道資料或者檔案在哪里很輕松就能夠找到的，那么密集柜在使用中都有哪些安全使用的標(biāo)準(zhǔn)？

    新建辦公樓的單位，在工程設(shè)計(jì)時應(yīng)事先考慮檔案庫房的位置，并按有關(guān)規(guī)定對樓面荷載、庫房隔潮、保溫、防蟲、蔽光、通風(fēng)、密閉等問題進(jìn)行設(shè)計(jì)、建設(shè)和裝修處理。檔案密集柜的安裝布局應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求。嚴(yán)格按照規(guī)格安全作用密集柜，對自身的檔案庫房設(shè)計(jì)布局合理評估，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時采取措施解決，確定檔案庫房建成后能保定檔案及使用者的人身安裝。

    重慶檔案密集柜定制廠家高度重視檔案密集柜采購、安裝中的質(zhì)量安全問題。采購檔案密集柜應(yīng)從產(chǎn)品質(zhì)量、廠商資信、售后服務(wù)等多方面綜合考察評估。

淺談重慶密集柜的優(yōu)勢，建議收藏

1、節(jié)約占地面積

    檔案密集柜與傳統(tǒng)的文件檔案柜(產(chǎn)品：文件柜，文件柜)相比增加了50%或更多的存儲空間，提高了空間利用率，在不擴(kuò)大庫房基礎(chǔ)上有效增加庫容，較大制度地利用了庫房，節(jié)省了資金投入。

2、提高存、調(diào)卷效率

    將各種不同類型的檔案放在檔案密集柜當(dāng)中進(jìn)行保存，不僅能夠合理的進(jìn)行分區(qū)以及分類，還能更有效的進(jìn)行智能編號擺放和儲存，自然就可以在調(diào)取和儲存的時候得到更好的效果，條理非常清晰避免出現(xiàn)檔案丟失等情況，在進(jìn)行各種文檔處理時也會達(dá)到更好的效果，避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。

3、靈活調(diào)整層間距

    隨著企業(yè)的發(fā)展，檔案種類日益豐富，不僅有文書檔案，還有財(cái)務(wù)憑證檔案，工程圖紙檔案等等，各類檔案大小尺寸不一，檔案密集柜可隨意調(diào)整層與層間距的優(yōu)點(diǎn)滿足了各企事業(yè)單位不同檔案的存儲需求，同時柜體牢固，美觀，整潔。

    密集架的使用為我們存儲文件、查閱文件帶來了便捷，節(jié)省了空間。但在使用過程中我們也要注意正確方法。

    1、檔案密集架對房屋承重是有要求的，少量物品存放較低應(yīng)在600公斤/平米以上;  一般物品存放應(yīng)達(dá)到800公斤/平米以上;  較重較多時較少要在1200公斤/平米以上。

    2、檔案密集架自重70KG/組，較大設(shè)計(jì)承重530KG，合計(jì)總重量為：600KG； 檔案文件密集架一層可放整包80克A4紙32包。物體應(yīng)在雙面架體 內(nèi)雙面均勻存放為宜，以保持架體載重均勻，受力平衡。

    3、當(dāng)人進(jìn)入相鄰二架體前，必須先用自鎖柄鎖定二架體，以防架體意外移動而擠傷工作人員。

    4、密集架僅作物體存放之用，不可將架體和層板當(dāng)作扶梯攀登，避免架體單面承重不均勻而造成人身傷害。