會議策劃的意義　　

1、提供會議決策方案。決策是對未來行動方案的抉擇，有好的方案才會有好的決策。會議策劃的目的就是在整體籌劃的基礎(chǔ)上尋求、、的方案，為會議決策提供科學(xué)的依據(jù)。

　　2、保證會議活動的經(jīng)濟(jì)效益。運(yùn)用科學(xué)的方法進(jìn)行會議策劃可減少會議活動的盲目性和不合理性，有效地避免浪費(fèi)，保證會議活動的效率和效益。

　　3、塑造會議品牌形象。會議策劃根據(jù)會議市場的定位和需求，在各種資源的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，努力創(chuàng)造自身優(yōu)勢和特色的亮點(diǎn)，提升競爭實(shí)力，塑造會議品牌形象。

年會策劃要注意的6個細(xì)節(jié)

1、策劃的目的

與普通年會不同，年會有著其獨(dú)特的表達(dá)訴求，因此在活動策劃之前就要明確舉辦年會策劃活動的目的是什么?到底是為了增強(qiáng)內(nèi)部員工凝聚力，還是為了鞏固客戶關(guān)系，或者是為了塑造企業(yè)形象。

2、時間按排和地點(diǎn)選擇

因?yàn)樽陨矶ㄎ辉诘脑颍栽诨顒拥攸c(diǎn)的選擇上就需要更加認(rèn)真，需要選擇與定位相符合的酒店。同時年會的時間也要深思熟慮，充分考慮活動人群的生活習(xí)慣。

3、人員管理

前期需要做好活動參與人數(shù)的統(tǒng)計，并根據(jù)統(tǒng)計情況做好相應(yīng)的人員邀請。同時為符合年會的需求，在禮儀人員、后勤人員，簽到人員、物料管理人員等工作人員的組織和篩選上需要進(jìn)行更多的工作。

4、餐飲管理

與公司內(nèi)部的員工年會策劃不同，年會需要考慮的不僅僅是參加活動的人喜歡吃什么，不喜歡吃什么，還要考慮酒店的餐飲標(biāo)準(zhǔn)是否達(dá)標(biāo)、食材檔次是否符合本次活動的定位。

5、節(jié)目策劃

節(jié)目需要符合年會的整體調(diào)性，表演節(jié)目在準(zhǔn)備之前需要進(jìn)行多次篩選，如果有必要也可以邀請專業(yè)的演出團(tuán)隊或者相關(guān)明星進(jìn)行表演，以提升整體的舞臺呈現(xiàn)效果。

6、活動的現(xiàn)場控制

無論是策劃多么精細(xì)的活動，在終執(zhí)行的過程中還是有可能會遇到一些突發(fā)狀況，這就需要我們現(xiàn)場的活動總負(fù)責(zé)人有良好的應(yīng)變能力，讓這些突發(fā)狀況不會終影響到活動的效果。十三、年會背景板、舞臺設(shè)計搭建：背景、舞臺設(shè)計搭建是否請專業(yè)公司完成。

設(shè)計演出舞臺值得注意的6個方面

現(xiàn)在國內(nèi)的演出舞臺設(shè)計基本上還處于學(xué)習(xí)與借鑒國外設(shè)計的階段，可使用的材料及演出主辦方愿意承受的成本也就與國際上有一定距離，所以演出策劃公司在設(shè)計上一般都是要考慮成本，其次再考慮創(chuàng)意。設(shè)計的基本框架應(yīng)是根據(jù)演出主辦方的行業(yè)屬性、參觀者群體、場地的背景以及空間設(shè)定，露天演出舞臺在選材上還要考慮氣候及安全的因素。演出舞臺在設(shè)計選擇上是幾乎無限的，這以下就是演出策劃公司總結(jié)的一些經(jīng)驗(yàn)：

1，要考慮演出舞臺利用率的化。

2，符合參觀對象的審美導(dǎo)向。

3，要考慮演出舞臺的安全性。

4，要考慮到施工難度及成本因素。

5，演出舞臺布局的合理性。

6，相關(guān)規(guī)定嚴(yán)禁使用的材料。