檔案室

北京鋼之杰檔案庫(kù)房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)四大優(yōu)勢(shì)：新型環(huán)境管理體系、先進(jìn)安全管理體系、智能檔案儲(chǔ)存、3D立體顯示。

北京鋼之杰檔案庫(kù)房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量檢測(cè)、消毒凈化等智能設(shè)備，設(shè)定閾值，系統(tǒng)自動(dòng)控制相關(guān)設(shè)備進(jìn)行工作，保障庫(kù)房環(huán)境。

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北京鋼之杰檔案庫(kù)房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)采用3D建模，立體化呈現(xiàn)檔案庫(kù)房布局，直觀大氣。

北京鋼之杰檔案庫(kù)房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)配置觸摸查詢一體機(jī)，通過觸摸屏實(shí)現(xiàn)檔案密集柜的開合，操作更直觀便捷。

北京鋼之杰檔案庫(kù)房一體化智能檔案綜合管理系統(tǒng)配置軌道視頻監(jiān)控、紅外檢測(cè)安全通道、門禁等智能管理設(shè)備，24小時(shí)實(shí)時(shí)監(jiān)控，出現(xiàn)異常，系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警提示。

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檔案室系統(tǒng)特點(diǎn)

檔案信息管理

檔案材料入館后，管理人員可通過RFID技術(shù)對(duì)檔案材料進(jìn)行自動(dòng)信息登記、館內(nèi)檔案清點(diǎn)、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行相關(guān)記錄。

智能引導(dǎo)

系統(tǒng)具備檔案引導(dǎo)功能，根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對(duì)所需查找的檔案材料進(jìn)行自動(dòng)定位引導(dǎo)（在電子地圖上可顯示對(duì)應(yīng)檔案的具體位置：幾號(hào)柜、幾行、幾列等），充分提高了檔案查找的效率，并可自動(dòng)對(duì)拿出、收入檔案柜中的檔案進(jìn)行識(shí)別，實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)位智能化管理。

遠(yuǎn)程查詢

根據(jù)不同用戶需求，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)檔案資料信息遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)查詢，并自動(dòng)形成準(zhǔn)確可靠查詢報(bào)表。

防盜管理

所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當(dāng)檔案被取出時(shí)，由出庫(kù)口的RFID閱讀器捉檔案信息，并與出庫(kù)指令信息進(jìn)行核對(duì)，如果檔案是未經(jīng)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)出出庫(kù)指令而異常離開庫(kù)位，監(jiān)控模塊會(huì)開啟警報(bào)模塊發(fā)出異常情況警報(bào)。

慧檔案館可以實(shí)現(xiàn)一個(gè)很好的智能工作模式

互聯(lián)網(wǎng)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，人類進(jìn)入到了一個(gè)全新的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，相信對(duì)于人工智能系統(tǒng)并不陌生，畢竟在使用任何工具的時(shí)候，用戶都希望可以獲得一個(gè)更好的工作效果，實(shí)現(xiàn)了對(duì)于機(jī)器的自動(dòng)工作流程，這樣才可以節(jié)省自己很多的精力，防止一些錯(cuò)誤的傳承，隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，各個(gè)方面都實(shí)現(xiàn)了一個(gè)很好的突破，可以提升每一個(gè)產(chǎn)品的綜合功能和效果，節(jié)省了每一個(gè)用戶的時(shí)間和精力，從這幾個(gè)環(huán)節(jié)考慮和出發(fā)，就需要進(jìn)行不斷的優(yōu)化和改進(jìn)，在進(jìn)行文件管理的時(shí)候，相信對(duì)于每一個(gè)管理者來說，難免會(huì)是一個(gè)非常麻煩的過程，這不僅要保證一個(gè)非常嚴(yán)格的工作標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)還必須要加對(duì)一切錯(cuò)誤的產(chǎn)生，因此這都會(huì)浪費(fèi)自己很多的時(shí)間，并且還沒有一個(gè)很好的工作效率，智慧檔案館的出現(xiàn)就是為了要解決這些方面的問題。