戶外路演活動(dòng)策劃的4個(gè)核心要素

     1、選擇恰當(dāng)?shù)膽敉饴费輹r(shí)刻和地址

      路演的地址，不一定是城市里的，例如寶潔公司曾經(jīng)連續(xù)幾年堅(jiān)持到鄉(xiāng)村去做路演宣揚(yáng)，打開了中國鄉(xiāng)村市場，取得了良好的路演效果。路演的時(shí)刻，也不一定節(jié)假日即是時(shí)機(jī)，選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)刻地址，要在確定好方針受眾后，充沛了解他們的生活習(xí)慣和消費(fèi)習(xí)慣，依據(jù)其特點(diǎn)來選擇。

      2、營造戶外路演活動(dòng)的現(xiàn)場氣氛

      戶外路演一定要可以招引滿意的人氣，才能營造出熱烈的現(xiàn)場氣氛，活動(dòng)現(xiàn)場的規(guī)劃和布置要有滿意的視覺招引力，用扮演道具提高現(xiàn)場氣氛。主持人要有主持路演活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，長于調(diào)動(dòng)和把握現(xiàn)場的氣氛，扮演的節(jié)目、游戲和活動(dòng)要有創(chuàng)意，注重和現(xiàn)場觀眾的互動(dòng)，單一的自我的勁歌熱舞現(xiàn)已不能滿意大多數(shù)消費(fèi)者的期待值。

      3、把商品巧妙地融合到活動(dòng)宣揚(yáng)中

      平衡好扮演和商品宣揚(yáng)的份額，了解商品特性，把握商品的品牌定位，把握好宣揚(yáng)的時(shí)機(jī)，和方針消費(fèi)者進(jìn)行有效溝通。為了拉動(dòng)現(xiàn)場銷售,，要把握好商品贈(zèng)送、商品優(yōu)惠等重要的促銷環(huán)節(jié)。

      4、對活動(dòng)細(xì)節(jié)的周到考慮

      路演成功的要害在于細(xì)節(jié)，例如和公司、經(jīng)銷商、活動(dòng)主管部門及活動(dòng)合作伙伴(如表演公司、物流公司)在路演目的、方式方法等細(xì)節(jié)上和諧溝通，盡力把策劃方案完善化、并詳盡化。

活動(dòng)策劃的關(guān)鍵要素是什么？

1、活動(dòng)預(yù)算

在開始策劃之前，就要決定活動(dòng)的規(guī)模，而規(guī)模取決兩個(gè)要素：資金和目標(biāo)。總不能策劃到一半的時(shí)候發(fā)現(xiàn)預(yù)算不夠，那就是在做無用功。步粗略估算出舉辦活動(dòng)的主要費(fèi)用（場租/住宿/交通/會(huì)場布置/AV燈光舞臺(tái)布置/嘉賓/演員/主持人/安保/攝影攝像/勞務(wù)/視頻制作/物料制作/第三方開發(fā)/禮品采購/公關(guān)費(fèi)用/各種雜費(fèi)等）。

2、活動(dòng)目的

此次活動(dòng)的目標(biāo)和動(dòng)機(jī)是什么？希望達(dá)成的目標(biāo)？活動(dòng)必須要有意義，比如：吸引媒體關(guān)注/提高公眾度/推出新產(chǎn)品新形象/表彰/答謝員工客戶供應(yīng)商等。根據(jù)不同的目的確定活動(dòng)調(diào)性，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募夹g(shù)交流會(huì)議、獨(dú)特的科技發(fā)布會(huì)、低奢的答謝會(huì)等。

3、活動(dòng)場地

明確了活動(dòng)目的和活動(dòng)調(diào)性，就要甄選合適的活動(dòng)場地。一場令人記憶深刻的活動(dòng)場地占了一半因素，如果想選擇一個(gè)與眾不同的地方，或許是博物館/美術(shù)館/藝術(shù)劇院/私人住所/歷史遺跡/餐館/俱樂部/風(fēng)景名勝/網(wǎng)球場/倉庫/游船等，數(shù)之不盡，只怕你想不到或者資金不夠用。

4、核心內(nèi)容

用現(xiàn)在流行的說法是干貨，如果是一場產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，那么核心內(nèi)容就是圍繞產(chǎn)品發(fā)布來設(shè)計(jì)；如果是一場頒獎(jiǎng)答謝晚會(huì)，核心內(nèi)容就圍繞頒發(fā)各種獎(jiǎng)項(xiàng)來設(shè)計(jì)；如果是周年慶典，就好好包裝企業(yè)奮斗歷程和前程似錦。核心內(nèi)容是整場活動(dòng)的內(nèi)核，圍繞核心內(nèi)容，可以提煉主題、Slogan、主KV，通過什么樣的發(fā)布形式讓受眾感知核心內(nèi)容，是考驗(yàn)策劃團(tuán)隊(duì)的創(chuàng)意能力和執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)了。

5、活動(dòng)亮點(diǎn)

一場與眾不同的活動(dòng)總要有幾個(gè)亮點(diǎn)，非凡的體驗(yàn)受眾會(huì)自動(dòng)進(jìn)行二次傳播。如果你的活動(dòng)像白開水一樣平淡，受眾會(huì)連的欲望都沒有?；顒?dòng)亮點(diǎn)不一定都是明星、網(wǎng)紅、大咖、新媒體、新技術(shù)，也可以通過創(chuàng)意的方式給受眾意外的驚喜，創(chuàng)造不一樣的體驗(yàn)。

活動(dòng)策劃中應(yīng)該注意哪些問題呢?

1.天馬行空的創(chuàng)意

策劃也分為好幾種，例如廣告文案策劃和 活動(dòng)策劃完全就是兩個(gè)概念，在廣告文案中你可以天馬行空，甚至是越新奇越好，但是 活動(dòng)策劃不一樣，想法越是新奇，具有創(chuàng)意，可能越?jīng)]有現(xiàn)場執(zhí)行性。所以做活動(dòng)策劃要根據(jù)活動(dòng)的內(nèi)容主題中心思想進(jìn)行，也要及時(shí)向上級反饋，看策劃的內(nèi)容有沒有不可實(shí)施的版塊內(nèi)容。

2.想法堆積

有想法是一件很好的事情，但拒絕的是想法堆積，一個(gè)活動(dòng)，想到什么就策劃什么，那么這份策劃就是一份很失敗的策劃。活動(dòng)策劃的環(huán)節(jié)流程應(yīng)該是簡潔明了，一目了然的。單純地為了營造氣氛而忽略了活動(dòng)的中心思想，那這個(gè)活動(dòng)又有什么特別的呢?活動(dòng)公司有很多家，為什么客戶要選你的方案?所以一定要避免想法堆積，根據(jù)活動(dòng)的中心思想有規(guī)劃地設(shè)計(jì)流程，安排節(jié)目，在氛圍布置上也是如此?；顒?dòng)的色調(diào)，氛圍的營造都要有計(jì)劃，具有統(tǒng)一性。

3.主題與中心思想僅僅是個(gè)文案

剛剛做活動(dòng)策劃的新手可能在寫策劃方案的時(shí)候有這個(gè)習(xí)慣，根據(jù)活動(dòng)的內(nèi)容想活動(dòng)主題，接下來設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)流程的時(shí)候，完全把主題拋在一邊，那么主題除了一張背景板還有什么意義呢?所以，主題是整個(gè)活動(dòng)的，所有的活動(dòng)流程不能說都要緊扣主題，但都要圍繞這個(gè)主題進(jìn)行設(shè)置。例如一個(gè)品牌的發(fā)布會(huì)，要根據(jù)品牌的整體調(diào)性構(gòu)想主題，現(xiàn)場布置，環(huán)節(jié)設(shè)置等等。例如旅游景點(diǎn)的發(fā)布會(huì)，湖水藍(lán)，山水綠都可以成為活動(dòng)的主題調(diào)性。