1、合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等；2、送貨、提貨、托運、驗收、等有關(guān)憑證；3、貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財務帳目；4、產(chǎn)品的質(zhì)量標準、封樣、樣品或鑒定報告；5、有關(guān)方違約的證據(jù)材料；6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，訂本制度。

三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。四、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。

四、差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下幾個包干：1、享受總經(jīng)理以上待遇的人員，差旅費實報實銷。2、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員，上限150元/日。3、享受部門負責人待遇的人員，上限100元/日，其他人員上限80元/日，另伙食補助30元/天。交通費以經(jīng)主管領(lǐng)導核準的交通方式依實報實銷。4、公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經(jīng)主管領(lǐng)導核準，依實報實銷，同時取消當日伙食補助。5、公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費用，由個人自理。