以貴陽為例，2015年，貴陽舉辦數(shù)博會，參會總數(shù)突破8萬人次。展會期間貴陽與國內(nèi)外30多家企大數(shù)據(jù)企業(yè)達(dá)成合作意向，簽約項目近40個，投資金額200多億元，項目涵蓋數(shù)據(jù)中心建設(shè)、民生云合作、智慧旅游開發(fā)、呼叫中心建設(shè)等范圍，為貴州的大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)提供了更為豐富的產(chǎn)業(yè)平臺和鏈條。馬仕展覽小編今天為大家講一下企業(yè)參加展會流程，讓新接觸展會，或者想?yún)⒓诱箷男缕髽I(yè)能夠?qū)⒄褂幸粋€的認(rèn)識，讓企業(yè)在想要參展時該做哪些事，應(yīng)該做哪些事，應(yīng)該怎么樣去做這些事。

公司主營項目為：承接各中小型音樂節(jié)、美食節(jié)的搭建，各類企業(yè)開業(yè)慶典、年會活動聲光電、LED屏一體租賃執(zhí)行。我們始終秉承順勢永昌天道酬勤人道酬善商道酬信業(yè)道酬精的經(jīng)營理念服務(wù)各大行業(yè)同仁，致力把控每個工作環(huán)節(jié)，以用心的產(chǎn)品品質(zhì)和售后滿足客戶訴求，助力您的事業(yè)揚(yáng)帆起航！歡迎來電咨詢！1、工作劃分按實際需要將工作分為招展招商組團(tuán)、設(shè)計施工、展品運(yùn)輸、宣傳聯(lián)絡(luò)、行政后勤、展臺工作、后續(xù)工作等幾大類，在各大類之下具體列明詳細(xì)事項，弄清工作之間的關(guān)系。

準(zhǔn)備充分，謀劃在前。會前準(zhǔn)備是整個會務(wù)的重點(diǎn)，也是工作量大的一個階段，任何一次成功的會議都建立在充分準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上。所以，必須在會前做好各項準(zhǔn)備工作，應(yīng)當(dāng)考慮在早，行動在早，落實在早，能早點(diǎn)做的拖延，能多準(zhǔn)備的偷懶。一是認(rèn)真做好方案制訂、會前動員、材料準(zhǔn)備、會議通知、會場布置、食宿安排等會前準(zhǔn)備工作，并反復(fù)檢查，確保開會時不發(fā)生差錯與故障。二是對于一些必須在會中和會后完成的工作，可以提前準(zhǔn)備，打好基礎(chǔ)，做好方案。比如：擬訂會議通報、紀(jì)要的初稿，安排會后整理人員，幫助參會人員預(yù)訂返程票等。三是預(yù)先考慮會議中可能出現(xiàn)的變化或意外情況，多想想可能會發(fā)生什么問題，可能出現(xiàn)什么緊急突發(fā)事項。制訂應(yīng)對緊急突發(fā)情況的預(yù)案，對可能存在的問題和隱患提前解決或加強(qiáng)防范。不管怎么樣，這些過程都是必須完成的，例如樣品預(yù)備、設(shè)備采購、參展日程、職員鋪排以及資料印制等等。

會展策劃流程二：制定詳細(xì)完整的會展策劃方案。

　　確定會展的目標(biāo)市場，會展的規(guī)模，展品的選擇，評估觀眾數(shù)量的多少和 展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

會展策劃流程三：實施前的培訓(xùn)。

　　讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作、方法、步驟和技巧。

云南順天文化傳播有限責(zé)任公司正式成立于2016年，與云南順天廣告有限公司隸屬同一個經(jīng)營團(tuán)隊，旨在為客戶提供更優(yōu)良和高性價比的會議會展策劃執(zhí)行方案。期待您的來電！