（五）“有密難?！钡男睦?。思想上存在這種錯誤觀點的人認為，人家科學技術(shù)發(fā)達，天天在太空轉(zhuǎn)，你想保密，也保不住。表現(xiàn)在銷毀文件過程中，就認為密級文件上的“那點東西”別人早就知道了，因而自己的行為，不嚴格按要求辦，后指出失、泄密。 三、防范對策 銷毀文件過程中出現(xiàn)的失、泄密事故，在全部失、泄密事故中，占有相當大的比重，甚至會出現(xiàn)一次泄露大量國家秘密的嚴重后果，必須采取切實有力的措施，加強防范工作。

文件銷毀不當會造成不少的損失，很多企業(yè)或公司對于文件銷毀的細節(jié)，并沒有特別的重視，往往會對公司的經(jīng)濟利益產(chǎn)生不利的影響，文件銷毀需要注意哪些細節(jié)呢？ 首先從企業(yè)內(nèi)部開始做起，公司內(nèi)部應該制定相關(guān)的規(guī)章制度進行約束管理，員工必須嚴格執(zhí)行，對于公司的文件必須要保密，以及對文件進行處理，整理規(guī)范，對于作廢的文件要放到一邊去，不要隨便亂扔。?? 公司內(nèi)部的事情做好之后，文件被泄露的機會就會降低很多，并不是內(nèi)部做好就可以了，還需對文件銷毀制定一些方針，才能保證萬無一失，保證重要文件不被其他競爭對手輕易的獲得，挽回公司的損失。?? 需要找一家專業(yè)的提供文件銷毀的公司，注意要專業(yè)、服務要好，否則公司的文件將會被泄密的可能，主要看公司的成立年限和文化以及文件的銷毀手段，建安文件銷毀公司就是專門提供文件銷毀的服務公司，銷毀設(shè)備是現(xiàn)代高科技，運用現(xiàn)代化管理、數(shù)字化服務，全程的360度監(jiān)控，加強了保密的嚴密性。

（四）、摘抄、匯編密件時應當遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。密件必須經(jīng)制發(fā)機關(guān)批準。非機要部門不得復印密碼電報。禁止在無《國家秘密載體許可證》的營業(yè)單位密件。復印密件應當履行登記手續(xù)，復印件視同原件管理，密件或者摘錄、引用屬于國家秘密的內(nèi)容，不得擅自改變原件的密級和保密期限。匯編國家秘密文件，需經(jīng)有批準權(quán)的機關(guān)批準。

二、粉碎銷毀粉碎是目前文件銷毀方法是比較流行的方式，因為環(huán)?？焖偻瑫r銷毀量也是非常大，關(guān)鍵是費用也是很少，一套完整的文件銷毀可以在很短的時間內(nèi)用很少的費用完成，如果自己沒有粉碎設(shè)備，可以尋求一些專業(yè)的粉碎公司進行銷毀，也是非常劃算的。三、封存存檔這種方式嚴格意義上可以說不算銷毀，只是死存不處理，前期上雖然感覺還可以承受，但是文件越來越多會占據(jù)很多的辦公空間，對于管理上也是需要耗費人力，因為如果一旦保存不恰當造成流失，那么文件上的內(nèi)容很有可能就會造成泄密，對于公司經(jīng)營的風險也是極大的.