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發(fā)布時間:2021-08-08 04:57  
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廣州欣力高電子設備有限公司——無線平板無紙化會議公司
無紙化會議系統(tǒng)的介紹
當前,無紙化會議系統(tǒng)已在黨政機關、政府部門、國有企業(yè)、企事業(yè)單位中享有較高的知l名度和美譽度,其產(chǎn)品穩(wěn)定性好,保密性強,使用方便,受到廣大用戶的好評。
一、無紙化建設使會議室瞬間變得美觀、大方,便于開會時使用,功能豐富齊全。
2.現(xiàn)在會議基本上不需要紙質(zhì)會議資料,解決了資源浪費現(xiàn)象,提高了會議籌備時間,節(jié)約了費用,可以對重要資料雙重加密,避免泄密。
系統(tǒng)運行穩(wěn)定,產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良,設計考慮周全。
欣力高電子設備有限公司——無線平板無紙化會議公司
無紙化會議系統(tǒng)硬件組成
無紙會議系統(tǒng)的硬件主要包括服務端、交換機和客戶端三個部分。
由于服務器位于會議控制室中,由于軟件對服務器的運行達度等要求不高,所以選擇一般服務器就可以滿足使用要求了。
無紙化會議系統(tǒng)使用的好處
無紙辦公,是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡技術,不用紙和筆處理事務的辦公形式。無紙辦公有著一個跟隨科技發(fā)展的過程。無紙辦公有什么意義?其優(yōu)點之一是節(jié)約能源。由于辦公環(huán)境而導致的全球紙張消耗是一個巨大的數(shù)字,紙張背后的能源消耗,更是我們追求可持續(xù)發(fā)展必須關注的問題。
而且推行無紙化辦公,還有一個很重要的意義,就是優(yōu)化管理流程。一張張紙所呈現(xiàn)的不僅僅是物質(zhì)的能量消耗,在它背后還有為這張紙所做的瑣碎工作,為此付出的寶貴時間。在技術允許的條件下,無紙化辦公可以簡化工作流程,節(jié)約辦公成本,提高辦公效率。
整個系統(tǒng)操作簡單,界面簡潔方便,觸控屏還可提升隱藏,保持桌面整潔;
無紙會議系統(tǒng),智能化環(huán)保,徹底改變傳統(tǒng)的會議模式,使用方便快捷;
平板電腦可控制會議室,操作簡便快捷。
廣州欣力高電子設備有限公司,無紙化會議系統(tǒng),是廣州較好的電子設備生產(chǎn)廠家無線平板無紙化會議公司
在人們追求舒適高i效的辦公環(huán)境下,無紙化會議是必不可少的,無紙化會議系統(tǒng)極大地提高了會議的效率,同時節(jié)省大量印刷費用和投影設備,完全符合國家低碳、環(huán)保理念,目前越來越多的企業(yè)都開始使用無紙化會議系統(tǒng)。
想了解:無紙化會議系統(tǒng)等信息,請致電咨詢廣州欣力高電子設備有限公司無線平板無紙化會議公司
會議準備費時費力且不環(huán)保。每次會議的紙張等造成大量的資源浪費,環(huán)境污染。
靈活性差,臨時會議或緊急會u議時,或是出現(xiàn)人員變動時,往往準備不足,手忙腳亂,甚至手寫名i牌等時有發(fā)生。
會議各種展示工具繁瑣麻煩,筆記本、投影儀、白板、紙、筆、激光筆…… 每次開會都要大件小件、長線短線的整理半天。
?會議保密性差,傳統(tǒng)會議保密資料打印后難以及時銷毀,會議保密性也難以保障。
無紙化會議系統(tǒng)可設置保密會議模式,保密會議中的資料不可拷貝,與會人員人員指紋簽到確保會議保密性。
無紙會議函數(shù)
會前準備(會議經(jīng)理在登陸后臺管理界面后進行管理,需要輸入用戶名和密碼)
會議概況編輯和設置會議基本信息
確定會議主題,主持人,會議秘書,會議服務,會議時間,地點等事項。
設置會議權限、會議室布局圖等內(nèi)容。
與會者編輯出席人員名單(以雙面屏幕顯示)
添加、修改、刪除與會者
支持導入導出與會者
為每個與會者設定操作權限(簽到、投i票、發(fā)言、主持、中控權限)
編輯參加會議的單位、職務、座位號碼
上載文件分發(fā)會議文件
編輯文件分類(上傳 PDFPPTWord文檔)
編輯會議文件清單(與每個會議文件格式對應的清單)
將每個文件設置為每個參加會議的人的
會議設置和管理會議投i票
編輯會議投i票標題、選項、描述、類型
設定每次投i票的權限
控制投i票開始日期
支持導入和導出投i票信息
設置開機歡迎界面的設置
定制背景圖片
確定會議主題、座位、姓名、職務等信息的顯示方式(字體字體顏色和字體布局)
設置保存后實時生效
人名屏設置編輯側(cè)屏顯示內(nèi)容(僅適用于雙面屏產(chǎn)品)
為顯示內(nèi)容(會議名稱或單位、人名、頭銜和職位)設置字形字體顏色
設置用于顯示內(nèi)容的整體布局
背景圖片的設置
視頻管理配置視頻i直播,點播
上傳視頻文件
配置流媒體資源