展會(huì)期間配套活動(dòng)如何進(jìn)行

　　參展客戶在博覽會(huì)時(shí)間舉行的配套活動(dòng)，以會(huì)議為主，包含新聞發(fā)布會(huì)、商品推介會(huì)、商品訂貨會(huì)、技能交流會(huì)、專題論壇等。凡屬博覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)發(fā)動(dòng)舉行，且經(jīng)博覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)中介租借設(shè)備、轉(zhuǎn)付租金的配套會(huì)議，博覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)應(yīng)幫忙客戶展開準(zhǔn)備作業(yè)。

　　詳細(xì)幫忙作業(yè)須依據(jù)與客戶締結(jié)的合同內(nèi)容進(jìn)行(通常包含在參展合同之內(nèi))，如幫忙客戶調(diào)查并執(zhí)行會(huì)議場(chǎng)所及其設(shè)備(包含會(huì)場(chǎng)安置、會(huì)議音響或視頻供給、飲品或茶點(diǎn)供給等事項(xiàng))、組織與會(huì)觀眾、約請(qǐng)有關(guān)人士到會(huì)、組織新聞媒體宣揚(yáng)等。

　　除會(huì)議外，客戶在博覽會(huì)時(shí)間還能夠舉行現(xiàn)場(chǎng)扮演(如服裝博覽會(huì)的模特扮演、樂器博覽會(huì)的樂手演奏)、發(fā)贈(zèng)紀(jì)念品(指以博覽會(huì)名義向觀眾或特邀賓客發(fā)贈(zèng)的紀(jì)念品)、格外展現(xiàn)(如在拍攝器件博覽會(huì)上舉行專題拍攝作品展)等方面的配套活動(dòng)。

　　凡屬博覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)發(fā)動(dòng)乃至策劃舉行，且經(jīng)博覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)中介組織場(chǎng)所、租借設(shè)備、轉(zhuǎn)付租金的活動(dòng)，博覽會(huì)組織機(jī)構(gòu)應(yīng)幫忙客戶展開有關(guān)準(zhǔn)備作業(yè)。

策劃大型的慶典應(yīng)留意的細(xì)節(jié)

　　一個(gè)大型的活動(dòng)是往往是要花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力。如此多資源的投入，就要求在一切項(xiàng)目進(jìn)行的初期就要有一個(gè)明確的方向，有了明確的方向和目的才能夠確定說投入到這些人力、物力和財(cái)力充分的發(fā)揮他們的效果。

　　任何是活動(dòng)的舉辦都要有一定的計(jì)劃性，當(dāng)然對(duì)于慶典活動(dòng)來說他也是不列外的，他更是要有明確且周密的計(jì)劃。

　　對(duì)于大型活動(dòng)來說它還有一個(gè)重要概念。既然被稱為大型活動(dòng)，從某種概念上來說就是說會(huì)有很多的人參與的活動(dòng)，但是也并不是說參與的人多了就被稱之為大型活動(dòng)，而是說參與人員身份的高度。(四)進(jìn)行剪彩剪彩時(shí),剪彩者應(yīng)留神使自己堅(jiān)持一種慎重的姿勢(shì),忙而不亂。而且還在于活動(dòng)的質(zhì)量的高度和影響力的大小。例如，像是校園里的活動(dòng)，他們隨便一個(gè)活動(dòng)都會(huì)有很多人參與其中。但是他們卻并不能算是一個(gè)大型的活動(dòng)。

大型活動(dòng)策劃的三大注意事項(xiàng)

1.策劃前要深入調(diào)研。調(diào)研是花成本的事情，但也是有價(jià)值的，專業(yè)的深圳大型活動(dòng)策劃也必須牢牢把握這一點(diǎn)。3、60cm高度的舞臺(tái)適用于場(chǎng)地大、參與人數(shù)多的活動(dòng)，為了不遮擋后面觀眾的視線，所以要選擇高一些的舞臺(tái)。其調(diào)研主要分為三部分，即自身產(chǎn)品的優(yōu)劣和所占市場(chǎng)份額，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)情況以及整體市場(chǎng)環(huán)境的走勢(shì)。只有經(jīng)過這一系列的綜合考量和判斷，才能做出可行性強(qiáng)的報(bào)告并進(jìn)行具體的活動(dòng)策劃執(zhí)行。

2.目標(biāo)要具體。具體表現(xiàn)為：1、向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務(wù)等方面有良好的配套設(shè)施和服務(wù)功能。將目標(biāo)內(nèi)容按主次細(xì)分并逐一使用數(shù)據(jù)量化是可信賴的深圳大型活動(dòng)策劃的具體要求，比如主要目的是從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮去提升多少的度，還是僅從短期利益出發(fā)，要求較快的顯示在某段時(shí)間的銷售份額上。只有明確并叫目標(biāo)量化，深圳大型活動(dòng)策劃執(zhí)行才能做到有的放矢，企業(yè)也能更直觀的看到活動(dòng)效果。

3.策劃要縝密。這要求深圳大型活動(dòng)策劃對(duì)確定要發(fā)生的以及可能會(huì)發(fā)生的情況了然于胸，并提前一一想好應(yīng)對(duì)措施，由大到小，謹(jǐn)小慎微的考慮活動(dòng)的方方面面。尤其是事件發(fā)生時(shí)如何進(jìn)行有效地進(jìn)行危機(jī)，畢竟大型活動(dòng)就像一場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)直播，容不得重大差錯(cuò)產(chǎn)生。