檔案管理系統(tǒng)優(yōu)勢

? 理解用戶核心需求

成都安答聯(lián)動科技有限公司自成立以來，已為多家家政府單位、企事業(yè)單位以及民營單位提供檔案整理、檔案數(shù)字化、檔案咨詢以及體系化建設等服務。清楚理解各個企業(yè)面臨的問題，了解企業(yè)的核心需求。

? 適用面廣、易擴展

檔案管理員可通過檔案模板自定義功能創(chuàng)建適合企業(yè)自身的文件模板。

? 檔案的利用管理

檔案的目的是得到有效應用。系統(tǒng)中集成了檔案的借閱、移交功能，能有效的記錄借閱人信息、借閱的檔案列表信息以及是否歸還等信息，極大方便了檔案管理員的日常工作。

? 以用戶為中心的軟件交互

與傳統(tǒng)管理軟件相比，該系統(tǒng)摒棄了程序員思維，站在使用者的角度設計軟件的界面和交互，達到無需培訓即可上手的管理系統(tǒng)。

檔案管理系統(tǒng)功能描述

資料檔案管理系統(tǒng)使用范圍包括：財務資料檔案、人事資料檔案、經(jīng)營資料檔案、合同資料檔案、技術資料檔案（圖紙及文件）等，為企事業(yè)單位的現(xiàn)代化管理提供解決方案，為用戶提供完整的資料檔案管理和查詢功能。主要功能包括：資料檔案管理、借閱資料檔案、資料檔案審核、資料檔案歸還、系統(tǒng)管理、報表查詢六大功能。

檔案管理系統(tǒng)的必要性

隨著現(xiàn)代信息技術的發(fā)展，大眾的生活與工作也發(fā)生了巨大改變。信息技術的普及與應用，改變了事業(yè)單位檔案管理方式，傳統(tǒng)的紙質檔案管理，不僅保存難度大，在傳統(tǒng)的檔案保存方式中，很多檔案出現(xiàn)丟失、氧化問題，這些問題嚴重影響檔案管理工作開展。隨著現(xiàn)代信息化檔案管理發(fā)展?？梢岳眯畔⒓夹g，將檔案在網(wǎng)絡中進行管理。但是在實際的應用中，依舊存在不足之處，只有解決檔案信息化建設中存在的問題，才可以使檔案信息化建設走入正軌，使事業(yè)單位的工作得以順利開展。

檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)品簡介

綜合檔案管理平臺作為提高行內綜合管理水平能力的重要系統(tǒng)之一，通過 電子化的管理手段，利用網(wǎng)絡便捷、快速的信息傳輸能力，成為服務于全行各業(yè)務部門及下級分、支行機構的檔案管理平臺。平臺集檔案采集、識別、加工、補錄、歸檔、保管、借閱、授權、查詢、分析、統(tǒng)計等功能于一身，在滿足行內檔案管理要求的基礎上，嚴格遵循相關法律法規(guī)，并采用了數(shù)據(jù)加密、權限控制等手段保證檔案的安全性、一致性和不可篡改性。

該平臺可大量減少翻閱紙質檔案的次數(shù)，業(yè)務人員可以隨時查看檔案影像及電子文件，既為實際工作帶來了方便，也為檔案管理人員的管理工作減輕了負擔，降低了紙質檔案保管的風險，提高了檔案的利用效率。