檔案柜控制系統(tǒng)采用12V低壓直流電，所有按扭開關(guān)采用低壓微電流輕觸開關(guān)，充分保障操作人員的人身安全。在使用過程中，應(yīng)該要避免檔案柜接觸水分，否則容易引起檔案柜表層的生銹，影響到檔案柜的美觀與使用。檔案柜是屬于辦公家具系列的一種家具，顧名思義，也就是用來保存檔案資料的一種柜子。檔案柜存在的優(yōu)點(diǎn)是能夠有效地防塵和阻止其他有害物質(zhì)的侵襲，很好的起到保存檔案的功效，而且搬運(yùn)挪動便利。

架體內(nèi)設(shè)有兩道紅外裝置(一道門禁紅外、一道對角紅外)，當(dāng)有人或物體在架體內(nèi)時,架體自動停止移動，充分保障人員和檔案安全。檔案柜架體之間的接觸面配有緩沖，配有磁性密封條，頂部有防塵板，底部有防鼠安裝。檔案柜每列架體設(shè)有平安限位制動安裝及防傾倒安裝，邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。假如需求長距離攜帶，主張卸下鋼制檔案柜。因?yàn)榇蠖鄶?shù)檔案柜現(xiàn)在都是拆開和拼裝的，因此拆開和安裝都很便利。拆開后原來巨大的體積將變得非常小并且易于運(yùn)輸。

檔案柜的傳動機(jī)構(gòu)經(jīng)過精加工處置，運(yùn)用精細(xì)軸承，傳動靈敏平穩(wěn)金件無裂痕、傷痕，焊接件應(yīng)豐滿、結(jié)實(shí)、平整、潤滑。檔案柜要放在室內(nèi)，還要考慮和室內(nèi)的搭配；另一方面，檔案柜的外觀設(shè)計，也能體現(xiàn)檔案柜生產(chǎn)廠家的水平。檔案柜的配件(如：鎖、軌跡及滑輪等)其靈活性、耐磨性等，在檔案柜的選購中也是不行忽視的細(xì)節(jié)，它將直接影響到日常的工作運(yùn)用。

檔案柜的所有零部件的表面均經(jīng)過嚴(yán)格的除油、酸洗、磷化等九道工序后采用180度高溫靜電亞光噴涂處理，耐腐蝕。檔案柜的傳動機(jī)構(gòu)經(jīng)過精加工處置，運(yùn)用精細(xì)軸承，傳動靈敏平穩(wěn)金件無裂痕、傷痕，焊接件應(yīng)豐滿、結(jié)實(shí)、平整、潤滑。檔案柜是比較傳統(tǒng)的一種保存檔案的裝具，通常是指帶有蓋子的箱子和有門的柜子，一般以木材或金屬制成，有的還做成組合式，分開為箱，疊放成柜。