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選擇打印機的主要依據(jù)，或者說，如何判斷選了一臺合適使用的打印機。從使用的角度判斷一臺打印機選得是否合適的主要依據(jù)有：打印速度、打印效果(質(zhì)量)、打印成本、打印幅面、更換打印耗材的便利性及是否環(huán)保等因素。打印機打印速度一般以每分鐘打印的頁數(shù)(PPM)計算，按其打印輸出速度一般可分為三類：即低速打印機(10～30 PPM);中速打印機(40～120 PPM);高速打印機(130～300 PPM)。

噴墨打印機每次開機都會洗下噴頭，這我們都曉得，但是這樣打印機就會處于加電狀態(tài)，很容易發(fā)熱，從而影響運用壽命。所以我們是打印的時分把機器開開，然后集中打印，不打印的時分關(guān)掉，一定要按打印機的開關(guān)鍵關(guān)機，不要直接把插線板關(guān)機。

每個打印機的參數(shù)中都有一個月打印量，每個月的打印量不要超越了這個規(guī)則的數(shù)值，要不也很容易把打印機損壞的,所以大家在運用打印機時切記留意的打印負荷，一定要按規(guī)則負荷量打印，防止打印機的損壞。我們除了要留意打印機的防潮，還要留意打印紙張的防潮，由于一旦紙張受潮，在打印時就很容易發(fā)作卡紙現(xiàn)象。所以我們平常要留意把打印紙放在一個相對枯燥的環(huán)境中，同時不要往打印機紙盒里放置過多的紙張，以免受潮。在把紙張放入打印機前，先將紙張用手打散，使它們充沛分開，這樣就能保證更順暢的打印。