檔案信息管理的意義

檔案信息化發(fā)展促使著檔案工作的轉型，改變了傳統(tǒng)檔案的檔案管理和利用模式，加強了對紙質檔案的保護，加大了對檔案信息的有效挖掘。一款出色的檔案信息管理系統(tǒng)對檔案工作未來的發(fā)展、檔案服務水平的提高都具有重要的現實意義。

以上內容由北京云喚維科技發(fā)展有限公司為您提供，本公司專注于檔案信息管理服務，希望能為您帶來幫助。

檔案信息管理——如何做好檔案信息保密工作

明確職責，強化檔案管理人員的保密意識和管理素質

因為檔案管理工作具有一定的特殊性，也因此擔負著比其他工作者更多的責任和義務，這些檔案管理工作者對檔案的安全性負有直接性的責任，因此在工作的過程中要有過硬的本領與技能，要保持清醒和警惕的頭腦，要做到手續(xù)情緒，避免出?F檔案泄露的狀況出現。因為當前檔案管理工作者在工作過程中所接觸的信息很多都是未開放的，甚至很多都是涉及到隱私性質的，這些信息往往會隨著管理者的社會活動帶到多個場合中，有時候在不知不覺中就將信息泄露了出去，因此，對于檔案管理者來說，不管是在什么樣的環(huán)境下，不管在怎樣的場合之中，都應當提高保密意識，要重視檔案信息安全性，只有這樣才能夠切實保障不將檔案信息泄露出去。

檔案信息管理的類別

檔案信息管理工作是整個檔案管理工作的基礎，它都有哪些分類呢，下面帶大家具體的了解一下吧。

(1)會計憑證類：反映資金交付業(yè)務的原始憑證、記賬憑證、匯總憑證及其他出納憑證。

(2)檔案管理類：出納檔案移交清冊、出納檔案保管清冊以及出納檔案銷毀清冊。出納人員進行市智慧檔案館系統(tǒng)時，一般包括分類、裝訂和成冊三個步驟。

檔案信息管理——特點介紹

數字檔案館具有館藏資源數字化、信息組織與傳輸網絡化、服務范圍擴大化、信息資源共享化、信息檢索便捷化等諸多特點。

1.支持對館藏各種檔案實體的自動化管理;

2.支持以網絡連接行業(yè)、信息資源庫及不同檔案館的數字化館藏，能夠提供分散于不同地區(qū)的檔案信息資源，實現檔案信息資源共享;

3.組織對數據的有效訪問和查詢，使用戶可以通過網絡對數字化檔案信息(包括目錄、索引和全文)進行查閱。