如何策劃大型活動？

　1、現(xiàn)場整體劃分

　　對活動的現(xiàn)場進(jìn)行分區(qū)規(guī)劃，大致分為場內(nèi)和場外兩個大區(qū)域;

　　2、場內(nèi)布置

　　對場內(nèi)來說，首先要進(jìn)行場地的搭建，如篷房，要根據(jù)參與人數(shù)的多少來確定篷房的大小，還有就是舞臺、燈光、音響、LED大屏、桌椅等設(shè)備配備也要根據(jù)活動的規(guī)模進(jìn)行相應(yīng)的配置，對1000平方的場地來說，舞臺一般選用50平方的大舞臺，高度1米;音響需要的是線陣音響;燈光可以選用光束燈和LED筒燈;桌椅一般選用貴賓桌椅并配備椅套等。提前想出應(yīng)急的策略，即便是事態(tài)無法控制了你打算取消事件你都得準(zhǔn)備好需要聯(lián)系你的客人以及臨時組織的方法。還要在場內(nèi)加入活動主題的背景噴繪、展板、展架畫面等;

　　3、場外布置

　　場外布置也需要對區(qū)域進(jìn)行分區(qū)布置，如入口處主題桁架噴繪、簽到處桁架噴繪、游戲區(qū)展架畫面等;

　　4、人員分配

　　場內(nèi)和場外兩個大區(qū)域每一區(qū)域安排至少2個主要負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)現(xiàn)場的相關(guān)事項，同時配備10個輔助人員，協(xié)助現(xiàn)場的工作，其他的安保、引導(dǎo)以及保潔人員也應(yīng)分工明確，各負(fù)其責(zé)。

戶外活動策劃需要注意的三大事項

注意事項1：備用方案防止天氣變化，因?yàn)槭窃趹敉馀e行活動，具有不可控的天氣因素，所以舉辦一場戶外活動的策劃時，一定要有一個緊急的備選方案，如果是發(fā)生下雨時或者風(fēng)大時，現(xiàn)場活動應(yīng)該怎么安排，現(xiàn)場人員如何梳散這一些都需要有一個備用方案。

　　注意事項2：用電情況，舉辦戶外的活動不像室內(nèi)的活動一樣到處會有插孔，也不像室內(nèi)一般有足夠的電量使用，在戶外進(jìn)行活動策劃時是有一定的危險性的，所以在舉辦戶外活動策劃時需要請幾名電工到現(xiàn)場勘察，電路如何走，怎么用電會更加安全。

年會到底要注意些什么

1、調(diào)子。調(diào)子的意思是，公司要把年會辦成什么類型。文娛型？總結(jié)型？聚會型？或者說，依據(jù)這些調(diào)子，搞一個合理的組合結(jié)構(gòu)。比方包含主題講演、頒獎、綜藝、互動等多個環(huán)節(jié)。

2、主題。定了調(diào)子定主題，一個好的年會主題，需求照應(yīng)公司事務(wù)形狀及戰(zhàn)略方向，起到綱舉目張的作用。比方2014淘寶賣家年會主題是“感·享”，2015蒙牛年會嘉年華主題是“從更好的自己動身”。

3、預(yù)算。巧婦難為無米之炊，依據(jù)年會整體要求，需求擬定入情入理的預(yù)算。所謂的入情入理，就是既要滿意職工預(yù)期，又要有相應(yīng)的預(yù)算操控。當(dāng)然，年會內(nèi)容的結(jié)構(gòu)能夠考慮復(fù)合性，比方多個模塊構(gòu)成協(xié)同效應(yīng)，能夠節(jié)省必定的費(fèi)用。

4、分工。其次，要安排足夠的慶典禮儀工作人員，包括服務(wù)生、、迎賓員、保安等，不同的人員要明確其工作崗位，用以保證活動能夠順利進(jìn)行。年會是一個系統(tǒng)工程，有必要用項目辦理的思路去運(yùn)作。其間十分要害的是人員分工問題。比方導(dǎo)演組、節(jié)目組、服裝道具組、車輛服務(wù)組、物質(zhì)采購組、燈光音響組、視頻印象組、多媒體互動組、安全保衛(wèi)組等。需求留意的是，人員分工要賦予僅有的職責(zé)和權(quán)利。

5、流程。即便是相同的內(nèi)容，不同的組合也會有不同的作用。所以，年會內(nèi)容的流程設(shè)計也適當(dāng)重要。節(jié)目要波瀾起伏，節(jié)奏要快慢相宜，心情要松懈有度。

6、排演。不打無預(yù)備之仗，年會相關(guān)環(huán)節(jié)有必要排演。只要在排演過程中，才干掌握年會環(huán)節(jié)的節(jié)奏性，才可能發(fā)現(xiàn)相關(guān)環(huán)節(jié)的問題點(diǎn)。關(guān)于掌管人和參與者，排演能夠完成熟能生巧的作用。

7、愛情。一本小說、一部電影，甚至是一篇文章，都是有愛情主線的。一場年會相同如此，缺失愛情的年會是不完整的，有催人淚下的內(nèi)容環(huán)節(jié)也是必要的。能夠采用場景回放、舞臺互動、神秘嘉賓、微視頻等方法，烘托出某種愛情，諧和年會氣氛。

8、物質(zhì)。終再說說物質(zhì)方面。每個企業(yè)的規(guī)劃、效益各不相同，就像每個家庭條件不同相同?？墒?，假如能夠發(fā)生幸福感，那必定是相同的。因而，別人家的年會，其實(shí)沒有肯定的可比性。但有一點(diǎn)，每個家庭都要盡力創(chuàng)幸福感，每個企業(yè)也要盡力創(chuàng)造年會。究竟，這不可是一場年會，更是一頓企業(yè)文化大餐，是一次鼓舞士氣、凝聚團(tuán)隊的大好機(jī)會。將獨(dú)有的整合視覺包裝系統(tǒng)，灌注入每一場活動當(dāng)中，讓策劃意念展現(xiàn)更加淋漓盡致。

招商會策劃接待禮儀服務(wù)方面很重要嗎？

一、基本動作

1、客戶進(jìn)門，每一個看見的招商人員都應(yīng)積極主動的打招呼“歡迎光臨”，提醒其他招商人員注意。

2、招商人員立即上前，熱情接待。3、幫助客戶收拾雨具，放置衣帽等。4、通過隨口招呼，區(qū)別客戶真?zhèn)危私馑鶃淼膮^(qū)域及接受的媒體單位等。

二、注意事項

1、招商人員應(yīng)儀表端莊，態(tài)度親切。

2、接待客戶以二人為限，不好超過三人。

3、如果不是真正的客戶，也應(yīng)照樣提供一份資料，做簡潔而熱情的接待。

4、沒有客戶時，也應(yīng)注意現(xiàn)場整潔和個人儀表，以隨時給到訪客戶良好的印象。