會議室預(yù)定系統(tǒng)，顧名思義，就是用來管理會議室的軟件系統(tǒng)。很多人會覺得疑惑，會議室還需要專門的軟件來管理嗎?從長遠(yuǎn)的觀點來看，無論是初創(chuàng)企業(yè)或者中、大型公司，會議管理很有必要。想象一下，您開會是不是曾經(jīng)遇到過下面的情景：

①開會的會議室被人占用;

②預(yù)定會議室找不到合適的房間;

③不掌握參加會議的有多少人;

④不知道約定的時間大家是否有空參加會;

⑤開會的會議室被定了，但沒有人使用, 我們叫 “ghost meeting”。

諸如此類等等，僅僅是以上5項，就會大大降低工作效率，會議效果自然難以保證。

千博智能有限公司成立于2016年，總部坐落于武漢洪山區(qū)久陽科技園。是國內(nèi)商用顯示終端產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)的廠家之一。除了顯示會務(wù)信息，會議預(yù)約系統(tǒng)中的智能平板在空閑時還能即時發(fā)布緊急信息、突發(fā)事件，插播媒體文件，實現(xiàn)銀行外匯、利率、政策法規(guī)、促銷活動、天氣預(yù)報、時鐘等即時信息的同步發(fā)布，提升企業(yè)形象，增強訪客的體驗友好度。



把開會預(yù)定做成就像預(yù)定電影票一樣，想看那個場次那個電影院隨心選，直接在outlook，手機，iPad上預(yù)定就好了，參會人員空閑狀態(tài)自動更新，不用擔(dān)心隔壁部門Jason或者海外公司的Jane有沒有時間，因為他們的狀態(tài)完全和會議室預(yù)定系統(tǒng)集成了，都是統(tǒng)一的，這樣是不是很方便?

在這場疫情下許多企業(yè)面臨

(1)運輸及員工成本會增加，由于部分地區(qū)城市大規(guī)模的封路和人員隔離，從而影響運輸和用工的成本。

(2)短期內(nèi)大規(guī)模復(fù)工難，實體產(chǎn)業(yè)面臨人力成本及房租壓力，將引發(fā)部分企業(yè)資金鏈的短缺甚至斷裂。

(3)整體行業(yè)將面臨歷史以來的較低谷期，小微企業(yè)面臨及淘汰，全中國的經(jīng)濟(jì)都在下滑，面臨一個較大的洗牌過程。

如何將上述問題風(fēng)險降到較低基本就成為了每個企業(yè)如今的主要任務(wù)。而“效率提升、降低成本”將成為這場疫情中很多企業(yè)較重要的工作。

對于效率提升、成本控制。疫情過程中，一些新措施給很多企業(yè)提供了很好的經(jīng)驗——這就是云辦公。據(jù)一些研究數(shù)據(jù)表明，我國企業(yè)的云辦公、云會議、云溝通的普及率不及歐美同行的十分之一。