周年慶活動(dòng)策劃需要注意什么

一項(xiàng)內(nèi)容：企業(yè)周年活動(dòng)的主題是什么?作為一家大規(guī)模的企業(yè)，再舉辦周年慶典活動(dòng)的時(shí)候，若想將企業(yè)慶典活動(dòng)策劃書做的完整無(wú)缺，就得將企業(yè)周年活動(dòng)的主題交代清楚，然后專業(yè)的慶典策劃公司，才能按照舉辦方的需要來規(guī)劃一套完整的策劃書。

　　第二項(xiàng)內(nèi)容：企業(yè)周年活動(dòng)的時(shí)間與地點(diǎn)。企業(yè)舉辦周年慶典活動(dòng)，選擇什么時(shí)間舉辦，再什么地方舉辦，都能為慶典活動(dòng)順利舉辦成功，帶來很大的影響。所以，事先確定好周年活動(dòng)舉辦的時(shí)間與地點(diǎn)，是一套完整無(wú)缺的慶典策劃書必須具備的原則。

　　第三項(xiàng)內(nèi)容：企業(yè)周年活動(dòng)節(jié)目安排。怎么去安排企業(yè)周年活動(dòng)上的節(jié)目?jī)?nèi)容，事關(guān)整個(gè)企業(yè)周年活動(dòng)的成敗。節(jié)目表演形式是企業(yè)周年活動(dòng)的所在。這點(diǎn)內(nèi)容不管是企業(yè)舉辦方，還是策劃方，都要將其規(guī)劃為重中之重。

　　第四項(xiàng)內(nèi)容：企業(yè)周年活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算。所謂的企業(yè)周年活動(dòng)中的費(fèi)用預(yù)算，主要就是指活動(dòng)流程的劃分，現(xiàn)場(chǎng)物料設(shè)備的購(gòu)買，以及人員邀請(qǐng)和禮物的準(zhǔn)備，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置模式，表演人員的邀請(qǐng)等等，都是需要大量的花費(fèi)的，如何完善列舉企業(yè)周年活動(dòng)上的費(fèi)用預(yù)算，至關(guān)重要。在活動(dòng)當(dāng)天要準(zhǔn)備好嘉賓的座位，接待過程中要讓嘉賓感受到那是被重視的，這對(duì)于企業(yè)形象宣傳是非常重要的。

慶典活動(dòng)策劃要避免哪些情況

 慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到體現(xiàn)。

(1)慶典策劃：確定來賓及發(fā)放請(qǐng)柬;來賓組成：政府官員、地方實(shí)力人物、人士、新聞?dòng)浾?、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等。總之，來賓要具有一定的代表性;發(fā)放請(qǐng)柬要求：請(qǐng)柬提前 7—10 天發(fā)放。重要來賓請(qǐng)柬發(fā)放后， 組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。這點(diǎn)內(nèi)容不管是企業(yè)舉辦方，還是策劃方，都要將其規(guī)劃為重中之重。

(2)設(shè)計(jì)慶典活動(dòng)程序;一般程序： 主持人宣布開典;介紹來賓;由組織的重要領(lǐng)導(dǎo)或來賓代表講話;安排參觀活動(dòng);安排座談或宴會(huì);邀請(qǐng)重要來賓留言或提字。

(3)落實(shí)致辭人和剪彩：致辭人和剪彩人分己方和客方。己方為組織負(fù)責(zé)人，客方為德高望重、社會(huì)地位較高的人士;選擇致辭人和剪彩人應(yīng)征得本人同意。

(4)編寫宣傳材料和新聞通訊材料;列出慶典主題、背景、活動(dòng)內(nèi)容等相關(guān)材料，將材料裝在包裝袋內(nèi)發(fā)給來賓。對(duì)記者，還應(yīng)在其材料中添加較詳細(xì)的資料，以方便記者寫作新聞稿件。

(5)慶典活動(dòng)的接待工作;設(shè)置接待室。對(duì)所有來賓，都應(yīng)熱情接待，耐心服務(wù);對(duì)重要來賓，要由組織領(lǐng)導(dǎo)親自接待;他們的簽到、留言、食、宿均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)。

   在慶典的籌備組織內(nèi)，根據(jù)實(shí)際需要，下設(shè)若干專項(xiàng)小組，分別針對(duì)如禮賓、財(cái)務(wù)、會(huì)務(wù)等各專項(xiàng)負(fù)責(zé)，使權(quán)責(zé)清晰明確。其中禮賓組，為重要。

   慶典的禮賓接待組，通常由年輕、精干、身材與形象較好、口頭表達(dá)能力和應(yīng)變能力較強(qiáng)的男女青年組成。具體工作有以下幾項(xiàng)：一，來賓的迎送。二，來 賓的引導(dǎo)。即由專人負(fù)責(zé)為來賓帶路，將其送到既定的地點(diǎn)。三，來賓的陪同。對(duì)于某些年事已高或非常重要的來賓，應(yīng)安排專人陪同始終，以便關(guān)心與照顧。四，來賓的招待。又或者在開場(chǎng)之前使用舞蹈來表示，引出公司的開業(yè)典正式開始……值得注意是在策劃開業(yè)慶典流程時(shí)需要一環(huán)扣一環(huán)切勿掉鏈子。即指派專人為來賓送飲料、上點(diǎn)心以及提供其他方面的關(guān)照。

慶典活動(dòng)中應(yīng)該注意的細(xì)節(jié)

1、在儀式慶典中免不了要簽名。簽名有兩種情況，一種是報(bào)到時(shí)在報(bào)到簿或紀(jì)念冊(cè)上簽名，一種是在慶典期間應(yīng)邀簽名。前者忌搶先在徍位置揮舞大字，后者忌意輕筆浮，漫不經(jīng)心。簽名一定要字跡工整。請(qǐng)人簽名，特別是請(qǐng)名人簽名，事前要分析有多大可能性，素不相識(shí)，貿(mào)然請(qǐng)求，如遇婉辭，則十分難堪。大型文藝晚會(huì)演出結(jié)束后，一般情況下組織人員會(huì)在思想上有所放松，對(duì)演出后的工作考慮不多。

2、在儀式慶典中，忌頻繁地自我介紹，更忌自我介紹時(shí)羅列官銜或自我炫耀，張揚(yáng)自己的成就或"著作"。

3、忌奇裝異服或不分場(chǎng)合亂穿衣。也忌過分打扮、艷妝濃抹等。

4、數(shù)人在一起，由熟識(shí)人介紹時(shí)，忌先男后女，忌先少后老，忌先官后民。被介紹雙方要熱情握手，忌一冷一熱。

5、儀式慶典如有攝影留念，忌搶占前排中心位置，顯露自己；忌簡(jiǎn)單地按照官職大小、地位高低論資排位，應(yīng)按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的禮貌原則排座。

6、儀式慶典中，發(fā)言忌夸夸其談，時(shí)間過長(zhǎng)；聽發(fā)言忌精力分散，頻頻看表。

7、如需提前告退，應(yīng)盡量在轉(zhuǎn)換發(fā)言人或發(fā)言告一段落時(shí)進(jìn)行。

8、在儀式慶典中，如果是由主持人依次介紹，主持人必須事前進(jìn)行周密調(diào)查，了解每個(gè)參與者的姓名和基本情況，一忌不知姓名就介紹，這會(huì)使被介紹者難為情；二忌介紹時(shí)表情有冷熱差異；執(zhí)行力：再好的創(chuàng)意沒有強(qiáng)有力的執(zhí)行，也會(huì)造成一場(chǎng)遺憾的失敗的活動(dòng)。三忌介紹格局有別，對(duì)熟悉者多方贊揚(yáng)，對(duì)陌生人只提名道姓。被介紹者要有表示，或起立致敬，或欠身微笑，或含笑點(diǎn)頭，忌表情板滯、不加理睬，忌言笑不停，對(duì)介紹置若罔聞。介紹某一人時(shí)，全體成員都應(yīng)注目示敬，忌東瞅西看，毫不在意。

慶典活動(dòng)執(zhí)行三部曲

：慶典活動(dòng)籌劃

慶典活動(dòng)籌備是重要而復(fù)雜的過程，它涉及團(tuán)隊(duì)的組建、活動(dòng)項(xiàng)目的管理、資源的調(diào)度、預(yù)算的制定和成本控制等復(fù)雜工作。同時(shí)還涉及慶典活動(dòng)的宣傳和營(yíng)銷推廣效果。

第二：慶典活動(dòng)創(chuàng)意

慶典活動(dòng)創(chuàng)意策劃案簡(jiǎn)單來說就是要有大膽、新奇的手法來制造與眾不同的視聽效果，使消費(fèi)者過目不忘，從而達(dá)到品牌聲浪傳播與產(chǎn)品營(yíng)銷的目的，好的創(chuàng)意會(huì)使慶典活動(dòng)有好的收獲，加深觀眾的品牌印象和很好的觀賞體驗(yàn)。

第三：慶典活動(dòng)執(zhí)行。

慶典活動(dòng)執(zhí)行就是一個(gè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程，它不再是紙上談兵、天馬行空地構(gòu)思一個(gè)方案和計(jì)劃，而是如何讓這些策劃方案和計(jì)劃落到實(shí)處，因此慶典活動(dòng)執(zhí)行至關(guān)重要。不能有絲毫的疏忽，做到多檢查、再檢查防范于未然。做好緊急突發(fā)情況應(yīng)對(duì)預(yù)案，隨時(shí)解決各種突發(fā)情況應(yīng)對(duì)。使預(yù)期的構(gòu)想展現(xiàn)出來。這樣不但可以增加企業(yè)的宣傳效用，還能為企業(yè)口碑的樹立打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。