3.合理原則 對(duì)于單位內(nèi)部的秘密信息或者敏感信息，應(yīng)該遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定和部門規(guī)定。特別是需要遵循“關(guān)于信息安全等級(jí)保護(hù)工作的實(shí)施意見”；并且于2012年編制的《信息安全技術(shù)公共及商用服務(wù)信息系統(tǒng)個(gè)人信息保護(hù)指南》。在此之外，該企業(yè)也應(yīng)考慮遵從行業(yè)的規(guī)則，比如商業(yè)銀行信息保密相關(guān)規(guī)定。 以上所介紹的內(nèi)容，就是文件銷毀的原則。一家專業(yè)的文件銷毀公司，可以讓含有公司信息的文件得到妥善處理，防止資料外泄，降低文件安全風(fēng)險(xiǎn)，保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)及防止存貨流入市場(chǎng)。

現(xiàn)在文件信息對(duì)公司的作用越來越重要，過期的文件要進(jìn)行及時(shí)的銷毀，以免泄漏對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生嚴(yán)重的危害，因此行政人員要定期對(duì)需要銷毀的資料進(jìn)行銷毀，并制定銷毀工作規(guī)范，那么文件銷毀的范圍和規(guī)范有哪些呢？下面就來為大家進(jìn)行分析。一、定期核對(duì)（1）定期核對(duì)已記錄的信息資料。若發(fā)現(xiàn)丟失信息，則應(yīng)在發(fā)放清單和索引目錄中查詢信息發(fā)放對(duì)象和信息來源，并以適當(dāng)?shù)姆椒ɑ謴?fù)信息。（2）定期檢查已經(jīng)過期的條目，并加以標(biāo)注，定期銷毀過期作廢的文檔。二、銷毀范圍（1）已過保存期限、不用繼續(xù)保存的文件。（2）公司要銷毀的文件。（3）會(huì)議上回收的保密文件。（4）不需部門存檔的保密文件。（5）無保存價(jià)值的文件（已處理的傳真件、禮品申領(lǐng)表和發(fā)放清單）。三、銷毀文件類型及注意事項(xiàng)（1）銷毀文件分為紙面文件和電子文件兩類。（2）為了便于跟蹤和備查，對(duì)銷毀的文件要予以登記，保存銷毀文件清單。（3）電子類文件刪除后必須清空回收站。

研磨當(dāng)面對(duì)一堆廢棄的芯片、電路板，如何徹底銷毀才能確保安全？需要研磨技術(shù)通過定刀動(dòng)刀的緊密配合，可以將這些材質(zhì)研磨至碎屑的效果分別達(dá)20x50mm和5x30mm,并達(dá)到國(guó)家保密等級(jí)二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。除了半導(dǎo)體芯片，光盤類材質(zhì)也需要研磨技術(shù)。光盤盤面上花花綠綠的印刷，直接粉碎的話，大大降低了材質(zhì)環(huán)?；厥盏膬r(jià)值。而通過研磨技術(shù)，可以將更純凈的材質(zhì)分揀回收，大大提高塑料回收再利用的價(jià)值。

再加上固態(tài)硬盤在信息存儲(chǔ)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，廢棄的固態(tài)硬盤的安全銷毀，也用到研磨技術(shù)，將材料送入口,配置整體粉碎效果的錳具,大扭矩電機(jī)驅(qū)動(dòng)，獨(dú)立累加式粉碎數(shù)量計(jì)數(shù)器,可有效監(jiān)控核對(duì)粉碎硬盤數(shù)量,避免粉碎過程中出現(xiàn)遺漏,造成泄密隱患。新型技術(shù)下的硬盤粉碎機(jī)使用新型結(jié)構(gòu)屏蔽了傳統(tǒng)硬盤粉碎機(jī)笨重且效率極低,工作噪音大,發(fā)生卡滯很難取出等多個(gè)性能缺陷。海斯曼多功能電磁介質(zhì)粉碎機(jī)，運(yùn)行，一小時(shí)可處理300塊整體硬盤；是具備性能高超、使用穩(wěn)定、安全可靠的硬盤載體銷毀設(shè)備。