企業(yè)檔案驗收與創(chuàng)優(yōu)的條件

一、檔案的收集齊全程度

 二、檔案數字化掃描的比例

 三、檔案的簽字、蓋章是否齊全

 四、檔案的分類是否正確

 五、檔案的裝訂、裝盒是否標準與美觀

 六、檔案的硬件設備是否完善、檔案庫房設備的運行與記錄

 七、檔案的查找速度

 八、是否具有檔案管理系統(tǒng)、是否實現(xiàn)全文檢索

 九、是否有完善的檔案管理制度及流程

鄭州中博奧信息技術有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過十年，是一家專業(yè)的內容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設，檔案庫房智能化建設，檔案掃描、數據加工、檔案整理外包服務為一體的綜合性技術服務公司。

檔案管理軟件方案

城建“一張圖”數字檔案館系統(tǒng)

城建“一張圖”數字檔案館系統(tǒng)以《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》、《城建信息化“十二五”規(guī)劃》為指導，結合省級、市級、區(qū)縣級城建業(yè)務特點，充分利用數字城市基礎地理框架數據，整合城建檔案館核心業(yè)務數據庫、歷史檔案成果，構建城建“一張圖”數字檔案館系統(tǒng)、綜合信息門戶、對外發(fā)布服務等子系統(tǒng)，實現(xiàn)數字檔案全業(yè)務、全流程網上運行和管理，形成公開、公平、透明、高1效、規(guī)范化的數字城建檔案管理新模式。中博奧信息技術公司秉承“數字科技創(chuàng)造有序世界”的企業(yè)理念，積極投身于信息內容管理事業(yè)，為用戶的信息資源有效開發(fā)提供原動力。

中博奧信息技術擁有專業(yè)數字化加工團隊，的掃描設備，專業(yè)提供紙質檔案數字化掃描加工服務。自成立以來，為眾多企事業(yè)單位進行了檔案的掃描加工服務。

數字化加工整體流程

為保證數字化項目的質量和效率，城建檔案數字化加工流程主要包括以下工作環(huán)節(jié)：

1）檔案整理流程：對實體檔案進行查卷、檔案預整理（由項目組檔案整理員按照年代倒推的方式核對“宗地號”等信息）、檔案拆卷、裱糊、錄入、校對、裝訂等整理工作；

2）檔案數字化流程：對檔案進行掃描、圖像處理、數據掛接、數據校驗、光盤刻錄、數據上線等加工工作，終形成完整的電子檔案目錄庫、原文庫、全文庫、多媒體庫；

中博奧信息技術公司秉承“數字科技創(chuàng)造有序世界”的企業(yè)理念，積極投身于信息內容管理事業(yè)，為用戶的信息資源有效開發(fā)提供原動力！

檔案管理軟件方案項目管理

1 資源配置：評估用戶需求，對項目人員、設備、場地進行配置；

2 安全管理：從人員（包括工作人員、非工作人員）、現(xiàn)場（包括現(xiàn)場檔案資料、設備、消防設備等）各角度分析影響安全保密因素，保證檔案的安全保密。

3質量管理：對影響項目質量的各因素進行全1面分析，制定、實施質量保證措施。

4進度管理：制定項目總體進度計劃，分析影響進度因素并制定各階段進度保障措施，保證項目如期完成。

5加工現(xiàn)場管理：對現(xiàn)場人員考勤、場地環(huán)境、加工硬件設施、非工作人員等進行管理，為數字化加工提供安全、整潔、有序的工作環(huán)境。

6項目監(jiān)控：項目經理實時了解項目質量和進展，以便在項目明顯偏離計劃時，采取糾正措施。