檔案室系統(tǒng)特點

檔案信息管理

檔案材料入館后，管理人員可通過RFID技術(shù)對檔案材料進行自動信息登記、館內(nèi)檔案清點、檔案信息查詢、檔案外借和歸還等日常管理工作，并由系統(tǒng)自動進行相關(guān)記錄。

智能引導

系統(tǒng)具備檔案引導功能，根據(jù)檔案室數(shù)字地圖對所需查找的檔案材料進行自動定位引導（在電子地圖上可顯示對應檔案的具體位置：幾號柜、幾行、幾列等），充分提高了檔案查找的效率，并可自動對拿出、收入檔案柜中的檔案進行識別，實現(xiàn)儲位智能化管理。

遠程查詢

根據(jù)不同用戶需求，系統(tǒng)可實現(xiàn)檔案資料信息遠程網(wǎng)絡查詢，并自動形成準確可靠查詢報表。

防盜管理

所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當檔案被取出時，由出庫口的RFID閱讀器捉檔案信息，并與出庫指令信息進行核對，如果檔案是未經(jīng)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)出出庫指令而異常離開庫位，監(jiān)控模塊會開啟警報模塊發(fā)出異常情況警報。

智能檔案柜

智能檔案柜由硬件和軟件兩大部分組成，可以實現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，入盒，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個閉環(huán)管理，同時這些過程完整的記錄在系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中，實現(xiàn)檔案全生命周期的管理。方便，快捷，提高工作效率。

鋼之杰——專業(yè)生產(chǎn)、銷售檔案室，我們公司堅持用戶為上帝，想用戶之所想，急用戶之所急，以誠為本，講求信譽，以產(chǎn)品求發(fā)展，以質(zhì)量求生存，我們熱誠地歡迎各位同仁合作共創(chuàng)輝煌。

檔案館系統(tǒng)組成

該系統(tǒng)部署于檔案庫房，由庫房終端、RFID移動終端、RFID電子標簽、智能檔案柜以及配套的軟件管理平臺、門禁系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、周邊防護系統(tǒng)等共同組成。實現(xiàn)對檔案庫房的管理。

鋼之杰本著多年檔案室行業(yè)經(jīng)驗，專注檔案室研發(fā)定制與生產(chǎn)，先進的檔案室生產(chǎn)設備和技術(shù)，建立了嚴格的產(chǎn)品生產(chǎn)體系，想要更多的了解，歡迎咨詢網(wǎng)站上的熱線電話！??！

選擇智慧檔案館可以更好的實現(xiàn)對于文檔的管理

文檔的管理和記錄工作是一個非常重要的環(huán)節(jié)，對于每一個公司和單位來說，在運行的過程當中，難免會產(chǎn)生各種各樣的信息，如何才可以更好的保護自己的權(quán)益，就需要加強各個方面的管理，通過對于各個方面信息的有效記錄，可以更好的提升自己的工作效率，包括了各個方面的員工信息，都需要實現(xiàn)一個很好的管理和儲存工作，為了可以更好的實現(xiàn)自己的專業(yè)判斷，提升了對于大型文件的管理，防止一些錯誤的產(chǎn)生，就需要找到一些全新的方法，傳統(tǒng)的工作模式已經(jīng)不能夠很好的滿足自己的要求，這同時還會造成非常大的資金損失，智慧檔案館就是一個非常不錯的選擇。

要實現(xiàn)自己更加專業(yè)的管理和開發(fā)，這才是自己所需要做到的，智慧檔案館就需要考慮到各個方面的實際需求，完成了對于每一個文檔的便捷式管理，同時還必須要便于每一個用戶去進行整理，可以達到一個智能和科學的整理模式，通過電腦就可以實現(xiàn)一個很好的查詢，了解到了每一個文檔的具體位置，同時通過電腦還可以進行瀏覽，都可以給自己提供非常多的便捷效果，在進行電腦操作的過程當中，也可以實現(xiàn)一個非常方便的整理工作，綜合各個方面的影響，可以實現(xiàn)一個更高的電子工作系統(tǒng)，同時對于一些相應的安全防護功能，也必須要保證一個很好的運行效果，加強了工作系統(tǒng)的有效保護。

智慧檔案館完成了對于文檔的快速整理工作，這樣才可以滿足每一個用戶的要求，畢竟在進行文檔整理的過程當中，難免會花費很多的時間和精力，在面對如此大的一個工作量，如何才可以更好的實現(xiàn)自己的專業(yè)判斷，就必須要考慮到各個方面的基本內(nèi)容，這樣才可以完成自己的專業(yè)開發(fā)，實現(xiàn)了對于文檔的快速整理和有效推廣。更好的提升自己文檔的管理功能，這才是自己所需要做到的，必須要了解到各個方面的細節(jié)，實現(xiàn)了自己有效的工作流程。