對(duì)于年會(huì)策劃企業(yè)公司員工對(duì)此次年會(huì)主題應(yīng)該具有一定的了解和準(zhǔn)備。也可以在年會(huì)前和員工 一起討論年會(huì)的主題，吸引員工的參與關(guān)心意識(shí)。年會(huì)相關(guān)的物品準(zhǔn)備工作也要做好年會(huì)獎(jiǎng)品,年會(huì)攝影,會(huì)議會(huì)場(chǎng)就餐用品以及攝影人員都需要安 排好我們需要對(duì)年會(huì)過程中的所有場(chǎng)進(jìn)行;攝影或制作光盤存檔同時(shí)在年結(jié)束后在公司的宣傳媒體上網(wǎng)站或報(bào)刊，報(bào)道出公司的主張，年會(huì) 情況。

舉辦年會(huì)策劃地的外圍是否有相關(guān)的路示提醒。豎幅、飄空汽球、拱形門等都是必備用品。后，年會(huì)策劃能渲染年會(huì)主題的背景布置，是點(diǎn)睛之筆。年會(huì)策劃主要的是要包含主題，年會(huì)的日期等等。年會(huì)策劃時(shí)間定好了還得為年會(huì)策劃活動(dòng)定一個(gè)地點(diǎn)，根據(jù)公司的實(shí)際情況來選擇是戶外還是室內(nèi)。年會(huì)策劃重點(diǎn)是亮點(diǎn)在哪，他是否能引起全場(chǎng)的轟動(dòng)效應(yīng)，是否能給來賓帶來回味無窮的感覺。

年會(huì)盡量單還是早年從事潛能培訓(xùn),都有個(gè)深刻的認(rèn)知--多即是少。能讓人記住的,能打動(dòng)人的,甚至能使人回味的,融合是基礎(chǔ),釋放是目的,所謂融合,所有這兩個(gè)點(diǎn)都不能忘。1、 內(nèi)容的融合:如果有些任務(wù)必須完成,那就要考慮內(nèi)容的融合了。是那瞬間的一種調(diào)性、一個(gè)場(chǎng)景、一段音樂、一句話。根據(jù)具體情況策劃一個(gè)主題,一類調(diào)性或一種表達(dá)方式,去貫穿整個(gè)年會(huì),"要完成的任務(wù)"只是其中的環(huán)節(jié),完成任務(wù)的方式和調(diào)性,也要與其匹配。這種氛圍和情緒的輸入,相對(duì)更有效,與會(huì)人員的投入程度就會(huì)大大增加。