研究顯示約88%的觀眾在展會(huì)開幕前的12個(gè)月內(nèi)并未得到參展商的推銷。

　　四、節(jié)約費(fèi)用

　　展覽會(huì)上參展商和客戶進(jìn)行面對(duì)面的交流，而這種交流可以節(jié)約30%的經(jīng)費(fèi)。國(guó)際上的研究人員曾把針對(duì)個(gè)體的上門推銷的費(fèi)用和在展覽會(huì)上相應(yīng)的花費(fèi)進(jìn)行了比較，前者為302美元，這其中包括銷售代表的工資、交通費(fèi)以及招待費(fèi)等;而后者為230美元，其中包括展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、展品運(yùn)費(fèi)及參展人員的差旅費(fèi)。這比直接銷售節(jié)約56%的費(fèi)用。

　　五、節(jié)省時(shí)間

　　據(jù)研究顯示，展覽會(huì)加速了整個(gè)銷售過程，降低回訪率40%。要成功銷售，傳統(tǒng)銷售的訪問次數(shù)約為3.7次，而展覽會(huì)只有1.3次，而不需任何展后回訪的情況高達(dá)總數(shù)的48%。

風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案在活動(dòng)舉行的過程中

會(huì)有很多情況出現(xiàn)，這些意外或大或小，也可大可小，有時(shí)候一個(gè)很小的意外可能會(huì)給活動(dòng)帶來毀滅性的打擊，因此，在制作活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案的時(shí)候，考慮得越多，就意味著活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)越小，取得成功的可能性就越大。在可能發(fā)生的意外中，一般會(huì)包括，天氣變化，這對(duì)戶外的活動(dòng)會(huì)產(chǎn)生影響，因此發(fā)生變天一定要有提前預(yù)防的相關(guān)機(jī)制;現(xiàn)場(chǎng)如果出現(xiàn)受傷，那么又應(yīng)該如何處理。

　　在戶外的大型活動(dòng)，忌諱的事情是發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)混亂，一旦混亂影響的不僅是整個(gè)活動(dòng)效果，而且如果出現(xiàn)人員受傷的情況，那么將個(gè)公司和舉辦方帶來很嚴(yán)重的影響，因此，如何加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的控制力，避免這種事情的發(fā)生，在風(fēng)險(xiǎn)意外控制方案中要考慮到，很有可能因?yàn)橐粋€(gè)小小的意外引起現(xiàn)場(chǎng)觀眾的恐慌，那么就很有可能導(dǎo)致現(xiàn)場(chǎng)的混亂。

　　總結(jié)：活動(dòng)方案的制作，其實(shí)就是一個(gè)細(xì)節(jié)的處理問題

　　，活動(dòng)執(zhí)行我信奉一句話：兵不在多而在精。我還信奉一句話：三分靠策劃，七分靠執(zhí)行。一個(gè)做得再有創(chuàng)意的活動(dòng)方案，如果執(zhí)行過程中出現(xiàn)問題，或者執(zhí)行力不夠，那么，這個(gè)方案就只能作為參賽作品，參加創(chuàng)意評(píng)選?；顒?dòng)執(zhí)行強(qiáng)調(diào)的就是人的執(zhí)行，因此，合理地安排活動(dòng)工作人員，進(jìn)行權(quán)責(zé)分明的分工，讓每個(gè)工作人員清楚自己的職責(zé)是整個(gè)執(zhí)行過程的鍵。也就是說，活動(dòng)執(zhí)行成功與否的關(guān)鍵不是安排了多少個(gè)人，或許你安排的人越多，現(xiàn)場(chǎng)的控制力反而越差，因?yàn)樵谶@個(gè)過程中很容易出現(xiàn)互相推諉的現(xiàn)象，而是在于是否明確了每個(gè)人的工作崗位，做到各盡其責(zé)，各盡其職。

你將會(huì)需要的能力!

　　在進(jìn)一步討論前，讓我們花點(diǎn)時(shí)間先了解一下所有成功的活動(dòng)策劃人所擁有的共同的能力。如果你正考慮在這個(gè)行業(yè)里成就一番事業(yè)，那么你需要擁有這些能力：

　　的溝通與交流能力

　　作為一個(gè)活動(dòng)策劃師需要這些技能自信地向潛在的客戶展示自己，與不同類型的客戶群體互動(dòng)，能夠與供應(yīng)商建立有價(jià)值的關(guān)系并與客戶保持良好的人際關(guān)系。具體地說，你需要：的口頭和書面表達(dá)能力;有能力和各種各樣的人一起工作;在壓力環(huán)境下能機(jī)智老練，耐心，冷靜的對(duì)待客戶;有能力與陌生人建立舒適的互動(dòng)交流;(包括潛在客戶和供應(yīng)商)。

　　規(guī)劃時(shí)間和多重任務(wù)執(zhí)行能力(統(tǒng)籌能力)

　　成功的活動(dòng)策劃人為確保不放過任何的疏漏應(yīng)該具備的技能!

　　工作中你會(huì)遇到大量的有到期時(shí)間的任務(wù)，需要你通過統(tǒng)籌和組織去確保每一項(xiàng)任務(wù)按期完成。比如：你會(huì)在同一時(shí)間為多個(gè)活動(dòng)協(xié)調(diào)多個(gè)供應(yīng)商，必須確保一切都在按計(jì)劃進(jìn)行。具體的說你需要：設(shè)置和管理期間的能力;能夠在很短的時(shí)間內(nèi)處理多重任務(wù)的工作能力;具有提前預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的問題并能預(yù)先制定解決方案的能力;重要的事情再說一次，所有的這些能力都是以良好的溝通能力為基礎(chǔ)的。