案卷的保存期限和銷毀

　　保存期限　　已結(jié)案的案卷可分成：未授權(quán)結(jié)案(視為撤回、撤回和駁回等) 的案卷和授權(quán)后結(jié)案(視為放棄取得專利權(quán)、主動(dòng)放棄專利權(quán)、未繳年費(fèi)專利權(quán)終止、專利權(quán)期限屆滿和專利權(quán)被宣告全部無效等) 的案卷兩種。未授權(quán)結(jié)案的案卷的保存期限不少于二年，一般為三年;授權(quán)后結(jié)案的案卷的保存期限不少于三年，一般為五年。保存期限自結(jié)案日起算。有分案申請(qǐng)的原申請(qǐng)的案卷的保存期從最后結(jié)案的分案的結(jié)案日起算。作出不受理決定的專利申請(qǐng)文件保存期限為一年。保存期限自不受理通知書發(fā)出之日起算。銷毀前通過計(jì)算機(jī)作出案卷銷毀清冊(cè)，該清冊(cè)記載被銷毀的案卷的案卷號(hào)、基本著錄項(xiàng)目、銷毀日期。清冊(cè)經(jīng)主管局長簽署同意銷毀后，由主管案卷部門實(shí)施銷毀工作。

　　其他文件的受理

　　1其他文件的受理?xiàng)l件

　　申請(qǐng)后當(dāng)事人提交的其他文件符合下列條件的，專利局應(yīng)當(dāng)受理：

　　(1)各文件中注明了該文件所涉及專利申請(qǐng)的申請(qǐng)?zhí)?或?qū)＠?hào))，并且僅涉及一件專利申請(qǐng)(或?qū)＠?。

　　(2)各文件用中文書寫，字跡清晰、字體工整，并且用不易擦去的筆跡完成;外文證明材料附有中文清單。

　　專利局受理處、代辦處、專利復(fù)審委i員會(huì)收到申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 或者其他相關(guān)當(dāng)事人遞交的與專利申請(qǐng)有關(guān)的其他文件時(shí)，應(yīng)當(dāng)檢查和核對(duì)全部文件。

　　2其他文件的受理程序

　　其他文件符合受理?xiàng)l件的，受理程序如下：

　　(1)確定收到日：根據(jù)文件收到日期，在文件上注明受理部門接收日，以記載受理部門收到該文件的日期。

　　(2)核實(shí)文件數(shù)量：清點(diǎn)全部文件數(shù)量。核對(duì)清單上當(dāng)事人注明的文件名稱與數(shù)量，將核實(shí)情況記錄在清單上;申請(qǐng)人未提供清單的，核對(duì)主文件上注明的附件情況，將核實(shí)情況記錄在主文件上。遞交文件的申請(qǐng)?zhí)柺清e(cuò)號(hào)的，若受理處依據(jù)其他信息能正確判定其正確申請(qǐng)?zhí)柕?，可以依職?quán)予以確定;若不能予以判定的，則不予受理。

　　(3)確定遞交日： 其他文件遞交日的確定參照本章第2.3.1節(jié)第(3) 項(xiàng)的規(guī)定。文件遞交日應(yīng)當(dāng)記錄在主文件上。

　　(4)給出收到文件回執(zhí)：當(dāng)事人在受理窗口遞交文件的同時(shí)附具了文件清單一式兩份的，應(yīng)當(dāng)在清單副本上注明受理部門接收日，注明文件核實(shí)情況后送交當(dāng)事人作為回執(zhí)，清單正本上應(yīng)當(dāng)加蓋審查員名章和發(fā)文日期后存入案卷。當(dāng)事人在遞交文件同時(shí)未附具文件清單，或者附送了文件清單但不足兩份的，不出具收到文件的回執(zhí)。當(dāng)事人以寄交方式遞交文件的，專利局不再出具收到文件回執(zhí)。

　　專利代理機(jī)構(gòu)批量遞交文件并且提供了文件清單的，其文件清單經(jīng)受理部門確認(rèn)簽章后一份交專利代理機(jī)構(gòu)作為回執(zhí)，另一份存檔備查。

　　(5) 數(shù)據(jù)采集與文件掃描：采集文件的類型、份數(shù)、頁數(shù)和文件代碼等所有相關(guān)數(shù)據(jù)，對(duì)文件進(jìn)行掃描，并存入數(shù)據(jù)庫中。

優(yōu)先權(quán)要求的撤回

　　申請(qǐng)人要求優(yōu)先權(quán)之后，可以撤回優(yōu)先權(quán)要求。申請(qǐng)人要求多項(xiàng)優(yōu)先權(quán)之后，可以撤回全部優(yōu)先權(quán)要求，也可以撤回其中某一項(xiàng)或者幾項(xiàng)優(yōu)先權(quán)要求。

　　申請(qǐng)人要求撤回優(yōu)先權(quán)要求的，應(yīng)當(dāng)提交全體申請(qǐng)人簽字或者蓋章的撤回優(yōu)先權(quán)聲明。符合規(guī)定的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出手續(xù)合格通知書。不符合規(guī)定的，審查員應(yīng)當(dāng)發(fā)出視為未提出通知書。

　　優(yōu)先權(quán)要求撤回后，導(dǎo)致該專利申請(qǐng)的最早優(yōu)先權(quán)日變更時(shí)，自該優(yōu)先權(quán)日起算的各種期限尚未屆滿的，該期限應(yīng)當(dāng)自變更后的最早優(yōu)先權(quán)日或者申請(qǐng)日起算，撤回優(yōu)先權(quán)的請(qǐng)求是在原最早優(yōu)先權(quán)日起十五個(gè)月之后到達(dá)專利局的，則在后專利申請(qǐng)的公布期限仍按照原最早優(yōu)先權(quán)日起算。

　　要求本國優(yōu)先權(quán)的，撤回優(yōu)先權(quán)后，已按照專利法實(shí)施細(xì)則第三十二條第三款規(guī)定被視為撤回的在先申請(qǐng)不得因優(yōu)先權(quán)要求的撤回而請(qǐng)求恢復(fù)。

著錄項(xiàng)目變更證明文件

　　5.2.1申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 姓名或者名稱變更

　　(1) 個(gè)人因更改姓名提出變更請(qǐng)求的，應(yīng)當(dāng)提交戶籍管理部門出具的證明文件。

　　(2)個(gè)人因填寫錯(cuò)誤提出變更請(qǐng)求的，應(yīng)當(dāng)提交本人簽字或者蓋章的聲明及本人的身份i證明文件。

　　(3) 企業(yè)法人因更名提出變更請(qǐng)求的，應(yīng)當(dāng)提交工商行政管理部門出具的證明文件。

　　(4)事業(yè)單位法人、社會(huì)團(tuán)體法人因更名提出變更請(qǐng)求的，應(yīng)當(dāng)提交登記管理部門出具的證明文件。

　　(5) 機(jī)關(guān)法人因更名提出變更請(qǐng)求的，應(yīng)當(dāng)提交上級(jí)主管部門簽發(fā)的證明文件。

　　(6) 其他組織因更名提出變更請(qǐng)求的，應(yīng)當(dāng)提交登記管理部門出具的證明文件。

　　(7) 外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織因更名提出變更請(qǐng)求的，應(yīng)當(dāng)參照以上各項(xiàng)規(guī)定提交相應(yīng)的證明文件。

　　(8) 外國人、外國企業(yè)或者外國其他組織因更改中文譯名提出變更請(qǐng)求的，應(yīng)當(dāng)提交申請(qǐng)人(或?qū)＠麢?quán)人) 的聲明。