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背景指對揭示照片影像主題具有一定作用的背景。攝影者指照片的拍攝單位和拍攝人。文字說明要簡潔、通順。一般不超過200字。

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排列是指在分類方案的一級類目內，根據一定的方法確定歸檔文件先后次序的過程。同原《規(guī)則》“按事由結合時間、重要程度等排列”相比，修訂后的《規(guī)則》根據實踐經驗對排列原則進行了簡化，規(guī)定“按時間結合事由排列”，使之更加符合辦公自動化條件下歸檔文件的文書檔案掃描公司。

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