檔案你真的管理好了嗎

傳統(tǒng)的檔案依靠的是一張張紙，記錄查閱起來(lái)是比較困難的，我們常常的事實(shí)是：文件撰寫格式、標(biāo)識(shí)不一，收發(fā)遲延，版本更新不及時(shí)，查找困難，歸檔混亂，不斷丟失,提取使用無(wú)效率等等，為什么？觀念缺失？工具方法缺少？流程標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng)缺乏？通過對(duì)檔案管理新觀念認(rèn)知，電子文件管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)應(yīng)用、流程和檔案管理操作實(shí)務(wù)的學(xué)習(xí)，提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率，為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng)，建立企業(yè)知識(shí)管理體系打造基礎(chǔ)

傳統(tǒng)檔案管理的復(fù)雜性

人的一生會(huì)有很多檔案，上學(xué)的、公司工作檔案、的病歷檔案，檔案管理是一件很復(fù)雜的事情。依據(jù)檔案來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容順序分成若干層次和類別進(jìn)行分類。立卷按、長(zhǎng)期、短期分別組卷，卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件、請(qǐng)示和批復(fù)放在一起，編制案卷目錄和案內(nèi)目錄，對(duì)所有公司檔案系統(tǒng)排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。每年對(duì)檔案進(jìn)行一次清理，清除不必要保存的材料；對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和。

云信海開發(fā)電子文件管理系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)實(shí)現(xiàn)了實(shí)體檔案的無(wú)人化管理，實(shí)現(xiàn)了人與檔案的隔離，提升了實(shí)體檔案的安全級(jí)別，適用于安全級(jí)別高的檔案、資料管理場(chǎng)景，解決了實(shí)體檔案信息化管理難題

醫(yī)保檔案信息化有哪些好處

從你的學(xué)校檔案、到你的工作檔案、醫(yī)保檔案都在逐漸在走向電子化，醫(yī)保檔案信息化將醫(yī)?？茢?shù)項(xiàng)數(shù)據(jù)在單位內(nèi)部互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行篩選，醫(yī)院的各類參保患者進(jìn)行分類，醫(yī)保科可進(jìn)行各類醫(yī)保各項(xiàng)數(shù)據(jù)挖掘。建立報(bào)表系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析對(duì)比。 醫(yī)保檔案信息化將每位參保患者從入院到出院的進(jìn)行實(shí)時(shí)管理， 參保人員的服務(wù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的、全過程監(jiān)控。對(duì)住院患者的、檢查、用藥進(jìn)行全天候?qū)崟r(shí)監(jiān)控，及時(shí)掌握參?；颊叩膭?dòng)態(tài)信息，重點(diǎn)監(jiān)控，及時(shí)記錄，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題解決問題，做到及時(shí)有效管理。