在一臺掃描儀上就可以處理原本多臺設(shè)備處理的資料，效率得到了很大的提升，也確實給群眾提供了很大的方便。生產(chǎn)的可搭載識別器的掃描儀設(shè)備可連接相應(yīng)的業(yè)務(wù)窗口，能進行拍照，錄像，復(fù)印，網(wǎng)絡(luò)無紙化傳真等操作。掃描儀配套軟件的選擇對一般用戶非常重要，選擇不當(dāng)，掌握操作有一定的困難，配套提供較詳細(xì)的中文使用說明書。很多用戶在使用掃描儀時，常常會產(chǎn)生采用多大分辨率掃描的疑問。其實，這還得由用戶的實際應(yīng)用需求決定。分辨率越高意味著可以獲得更多的圖像細(xì)節(jié)。外觀上設(shè)計精巧的掃描儀設(shè)備，高清鏡頭加上LED補光燈可以輸出更高質(zhì)量的文檔。由此我們可以知道掃描儀是一款實用性很廣的便攜式移動辦公設(shè)備，在各種場合都可以使用。

掃描儀分辨率的設(shè)置：一些重要文本（比如重要證據(jù)、證明等），采用300分辨率。工程簽證文本等采用300的分辨率。普通合同文本、文字記錄等，采用150至200分辨率。的掃描儀屬于設(shè)備，所以圖書館、檔案館、公檢法機關(guān)在選擇的掃描儀時要選擇一款質(zhì)量好、耐用的。非接觸式免拆卷掃描方式，對于成冊書籍、案卷不用拆即可掃描，大大提高了工作效率。而品牌的掃描儀不僅質(zhì)量有保障，而且售后服務(wù)也完善。在購買高速掃描儀時需要確認(rèn)正規(guī)保修卡和售后服務(wù)保障，因為高速掃描儀與其他普通電子產(chǎn)品不同，它是電子和機械組合體，需要有售后服務(wù)保障才能確保你的工作不受影響。

的掃描儀屬于設(shè)備，所以圖書館、檔案館、公檢法機關(guān)在選擇的掃描儀時要選擇一款質(zhì)量好、耐用的。非接觸式免拆卷掃描方式，對于成冊書籍、案卷不用拆即可掃描，大大提高了工作效率。而品牌的掃描儀不僅質(zhì)量有保障，而且售后服務(wù)也完善。清潔掃描儀首先要拿一塊軟布把掃描儀的外殼（不包括玻璃平板）擦拭一遍，它的目的是掃除表面的浮灰，防止用水擦拭時將外殼弄得更花。掃描儀對印制版、面板標(biāo)牌樣品掃描錄入到計算機中，可對該板進行布線圖的設(shè)計和，解決了抄板問題，提高抄板效率。

掃描儀檢查圖像色彩：在圖像具有足夠?qū)哟蔚那闆r下，應(yīng)檢查圖像的色彩是否平衡，即圖像有無偏色。檢查色彩平衡1簡單的方法是檢查中性灰。掃描儀的作用可在文檔中組織美術(shù)品和圖片，將印刷好的文本掃描輸入到文字處理軟件中，免去重新打字之麻煩。分辨率是掃描儀主要的技術(shù)指標(biāo)，它表示掃描儀對圖像細(xì)節(jié)上的表現(xiàn)能力，即決定了掃描儀所記錄圖像的細(xì)致度，掃描的分辨率越高，掃描圖像的品質(zhì)越高，但這是有限度的。