形成過(guò)程版式固化依據(jù)傳統(tǒng)檔案呈現(xiàn)的形成的要求將電子文件在形成、歸檔、移交等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的責(zé)任信息（操作人、操作時(shí)間、操作內(nèi)容）以記錄形式保存，如電子文件形成辦理過(guò)程信息、歸檔信息、格式轉(zhuǎn)換、移交接收信息等，以版式文件固化，作為電子檔案組成部分與相關(guān)電子檔案存放在一起。信息化技術(shù)措施保障電子檔案的“四性檢查”是重要的信息化技術(shù)保障手段，即對(duì)檔案條目的準(zhǔn)確性、可用性、完整性和安全性進(jìn)行檢查，確保檔案數(shù)據(jù)的真實(shí)、完整、可用和安全。同時(shí)，在電子檔案保存時(shí)加電子簽名、防篡改等技術(shù)措施防止電子檔案被修改或證明電子檔案未被修改。

全面滿足各行業(yè)需要，集中管理實(shí)體與電子檔
運(yùn)用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)，實(shí)現(xiàn)參保單位資料和個(gè)人資料的管理、醫(yī)療養(yǎng)老個(gè)人帳戶管理、單位繳費(fèi)管理、各險(xiǎn)種參保職工待遇審核與撥付、財(cái)務(wù)管理等業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理（管理），全面實(shí)現(xiàn)醫(yī)保業(yè)務(wù)信息化，為醫(yī)?；鸸芾淼囊?guī)范性、系統(tǒng)性和準(zhǔn)確性提供了可靠的保證。能適應(yīng)醫(yī)保業(yè)務(wù)信息量大、數(shù)據(jù)延續(xù)性開放性要求高、日常處理工作繁雜等實(shí)際要求。