軟件會(huì)議系統(tǒng)，在高速發(fā)展的時(shí)代，硬件會(huì)議系統(tǒng)的不便攜帶已經(jīng)阻礙企業(yè)異地開會(huì)，企業(yè)更需要'流動(dòng)型'的會(huì)議系統(tǒng)，也就是現(xiàn)在說的軟件會(huì)議系統(tǒng)，只要能上網(wǎng)的地方就可以輕松召開會(huì)議。同時(shí)3G手機(jī)也可以通過3G網(wǎng)絡(luò)參加會(huì)議。應(yīng)用PSTN網(wǎng)絡(luò)渠道，借助多方互聯(lián)的信息手段，把分散在各地的與會(huì)者組織起來，通過電話進(jìn)行業(yè)務(wù)會(huì)議的溝通形式。然后再根據(jù)驅(qū)動(dòng)功率的分配方案進(jìn)一步確定信號(hào)處理方案和調(diào)音臺(tái)的選型等。利用電話線作為載體來開會(huì)的新型會(huì)議模式。從功能上講，打破通話只能局限于2方的界限，可以滿足3方以上(根據(jù)不同提供商的產(chǎn)品，及時(shí)語(yǔ)實(shí)現(xiàn)多方同時(shí)通話)具有電話無法實(shí)現(xiàn)的溝通更加順暢，信息更加真實(shí)，范圍更加廣泛等特點(diǎn)。受到資費(fèi)的限制多數(shù)應(yīng)用于企業(yè)日常工作中

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③ 數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)

數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在窄帶寬的通信網(wǎng)絡(luò)上交換數(shù)據(jù)信息的會(huì)議。會(huì)議可以采用同步或異步形式。在會(huì)議終端上運(yùn)行的是用戶數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。

( 4 )多媒體會(huì)議系統(tǒng)

多媒體會(huì)議中的信息流是實(shí)時(shí)音頻、視頻和其他多媒體數(shù)據(jù)。同時(shí)，作為協(xié)同工作的支撐工具，多媒體會(huì)議系統(tǒng)支持用戶應(yīng)用程序共享，提供描繪討論的電子白板和文字交談程序?，F(xiàn)代科技發(fā)展的促使下，會(huì)議系統(tǒng)定義成是一整套的與會(huì)議相關(guān)的軟硬件。多媒體的概念不僅表現(xiàn)在信息流的形式上，也表現(xiàn)在集成化的共享空問、多用戶交互性以及對(duì)多媒體信息的一致性控制。

3.3.3同聲傳譯系統(tǒng)

用來進(jìn)行國(guó)際間會(huì)議交流。使用多語(yǔ)種的參會(huì)代表一起開會(huì)的過程中，當(dāng)使用任意一語(yǔ)種的代表發(fā)言時(shí)，由同聲翻譯員即時(shí)翻譯成其它語(yǔ)種，通過語(yǔ)言分配系統(tǒng)送達(dá)每一個(gè)參會(huì)代表前，

使其可以選聽自己所懂的語(yǔ)言，達(dá)到多語(yǔ)言交流的目的。

該系統(tǒng)是在會(huì)議討論系統(tǒng)的每臺(tái)設(shè)備上增加了同聲傳譯系統(tǒng)中的語(yǔ)言通道選擇功能，并相應(yīng)增加以下的設(shè)備構(gòu)成:

譯員機(jī):讓翻譯員把所翻譯語(yǔ)言傳送到系統(tǒng)中去，讓參會(huì)代表選聽;

語(yǔ)言分配系統(tǒng):同聲傳譯系統(tǒng)的語(yǔ)言分配系統(tǒng)可分為無線式或有線式;

無線式--可流動(dòng)使用，設(shè)備、空間利用率高，缺點(diǎn)是設(shè)備昂貴，保密性不如有線式;現(xiàn)多使用紅外線無線系統(tǒng)，性能穩(wěn)定，紅外線不能穿過墻壁，具有保密性;

有線式--設(shè)備便宜、性能穩(wěn)定、維護(hù)費(fèi)用低、具有保密性;缺點(diǎn)是施工較復(fù)雜，不方便流動(dòng)使用。

3.5多媒體視頻系統(tǒng)

隨著電腦技術(shù)的發(fā)展，多媒體視頻系統(tǒng)已成為現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)不可或缺的部分，其內(nèi)容主要包括可聯(lián)電腦的投影系統(tǒng)，實(shí)物投影系統(tǒng)，智能白板等，以滿足現(xiàn)代化信息交流的需要。使用多語(yǔ)種的參會(huì)代表一起開會(huì)的過程中，當(dāng)使用任意一語(yǔ)種的代表發(fā)言時(shí)，由同聲翻譯員即時(shí)翻譯成其它語(yǔ)種，通過語(yǔ)言分配系統(tǒng)送達(dá)每一個(gè)參會(huì)代表前，使其可以選聽自己所懂的語(yǔ)言，達(dá)到多語(yǔ)言交流的目的。通過它可以把已有的其他信號(hào)，如閉路電視，廣播電視、會(huì)議信號(hào)等送入該多媒體會(huì)議系統(tǒng);還可把每個(gè)會(huì)場(chǎng)的多媒體會(huì)議信號(hào)送出到網(wǎng)絡(luò)出口，進(jìn)行會(huì)議交流。