具體活動(dòng)內(nèi)容：前面的設(shè)置板塊有寫(xiě)明設(shè)置的制度和玩法，這個(gè)板塊作為解釋?zhuān)敿?xì)說(shuō)明各個(gè)活動(dòng)的細(xì)節(jié)玩法（游戲規(guī)則），以及活動(dòng)流程中的所有活動(dòng)安排介紹（例如：9:00開(kāi)場(chǎng)舞，開(kāi)場(chǎng)舞以什么舞蹈開(kāi)場(chǎng)，這個(gè)策劃要根據(jù)活動(dòng)背景和商家等因素推薦舞蹈內(nèi)容，而不是籠統(tǒng)的表示需要開(kāi)場(chǎng)舞就結(jié)束），還需說(shuō)明活動(dòng)過(guò)程所需要準(zhǔn)備的材料。9、推薦：作為一個(gè)給客戶(hù)看的策劃案，不是僅要告訴客戶(hù)要做什么，還需要給客戶(hù)準(zhǔn)備要選擇的內(nèi)容，包括主持人推薦、能表演策劃內(nèi)節(jié)目的團(tuán)隊(duì)推薦、歌手推薦、以及策劃案中出現(xiàn)的所有能提供的資源都需要給客戶(hù)推薦，讓其選擇。

執(zhí)行人員安排表：相比于活動(dòng)流程，改安排表更加，包括工作人員何時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)，工作細(xì)節(jié)，需要的物料清單，讓執(zhí)行人員能根據(jù)這張表格來(lái)執(zhí)行而不會(huì)出錯(cuò)。（需要的話(huà)，執(zhí)行安排表還需要注明執(zhí)行人員，負(fù)責(zé)人員等）

當(dāng)然如果主要內(nèi)容本身是用戶(hù)十分渴望知道的部分，這些措施可以減少。所以有些做法采用保密的方式來(lái)吸引用戶(hù)關(guān)注度也是為了讓用戶(hù)持續(xù)高度關(guān)注整個(gè)發(fā)布會(huì)。因?yàn)樗麄儾恢朗裁磿r(shí)候會(huì)有關(guān)鍵點(diǎn)發(fā)布，受好奇心驅(qū)使便會(huì)持續(xù)關(guān)注。

這個(gè)做法的鼻祖應(yīng)該是蘋(píng)果，以往發(fā)布會(huì)，都是在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，外界無(wú)論用什么方法都無(wú)法得知其產(chǎn)品細(xì)節(jié)，這也造就了那個(gè)經(jīng)典的iPhone發(fā)布會(huì)，1 1 1=1個(gè)iPhone的案例如此轟動(dòng)，很長(zhǎng)一段時(shí)間以后還是被津津樂(lè)道。

在內(nèi)容上無(wú)需全部?jī)?nèi)容寫(xiě)上，只需要保留重點(diǎn)關(guān)鍵詞句即可，用戶(hù)更希望可以舒服地聽(tīng)，并不想費(fèi)力地看。設(shè)計(jì)版式簡(jiǎn)約大方即可，根據(jù)不同場(chǎng)景不同演播器材可以做適當(dāng)調(diào)整，比如很多發(fā)布會(huì)是在黑暗環(huán)境中進(jìn)行，以黑色為背景更能融入整個(gè)環(huán)境。

你的聽(tīng)眾是你的顧客他們會(huì)付帳給你

因此他們必須要感受和接受到價(jià)值，他們必須要體會(huì)到此次會(huì)議的重要性。如果你覺(jué)得有什么事比顧客更重要，請(qǐng)記住：顧客永遠(yuǎn)是重要的，其實(shí)技術(shù)能給你很多幫助，自始至終地盡可能多使用技術(shù)，使得顧客和工作人員都能很輕松地運(yùn)用技術(shù)，但是，必須記住不可用技術(shù)代替人與人之間的交流。(技術(shù)的運(yùn)用參看“多媒體會(huì)議包裝”)

為了滿(mǎn)足與會(huì)者的需求，一個(gè)會(huì)議項(xiàng)目應(yīng)該能提供給聽(tīng)眾有用的價(jià)值，無(wú)論是教育還是培訓(xùn)抑或是新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)或經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議---內(nèi)容是關(guān)鍵，充實(shí)的內(nèi)容將使價(jià)值在會(huì)議中得以體現(xiàn)，以上是我們分享的會(huì)議管理要素，因此大中型企業(yè)舉辦大型會(huì)議，一般會(huì)選擇專(zhuān)業(yè)的活動(dòng)策劃公司，以免發(fā)生意外，現(xiàn)在市場(chǎng)上活動(dòng)策劃公司很多很多，競(jìng)爭(zhēng)也是非常的激烈，我們一定要擦亮自己的眼睛，找一家合適自己的策劃公司。

策劃公司想要表述的是是展示企業(yè)品牌形象得平臺(tái)

不是一般得促銷(xiāo)活動(dòng)，要確定活動(dòng)賣(mài)點(diǎn)(主題)，并以賣(mài)點(diǎn)作為策劃得依據(jù)和主線(xiàn)。很多公關(guān)活動(dòng)，花了不少錢(qián)都不知是什么活動(dòng)，留不下很深得印象。只有提煉一個(gè)鮮明得賣(mài)點(diǎn)，創(chuàng)造公關(guān)活動(dòng)得“眼”并傳播，才能把有關(guān)資源整合起來(lái)，從而完成活動(dòng)目標(biāo)。

但是隨著公關(guān)新工具、新技術(shù)得不斷涌現(xiàn)，同新聞媒體、廣告媒體一樣，公關(guān)媒體也在發(fā)生著革命，網(wǎng)絡(luò)等新興媒體被應(yīng)用于公關(guān)活動(dòng)。殊不知，公關(guān)活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，它具備大眾媒體得很多特點(diǎn)，其作用和大眾傳媒相比，只是公關(guān)活動(dòng)實(shí)施前不發(fā)生傳播作用，一旦活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)，它就能產(chǎn)生良好得傳播效應(yīng)。

國(guó)內(nèi)不少公關(guān)公司做公關(guān)活動(dòng)，因缺乏公眾研究意識(shí)或公眾研究水平有限、代理費(fèi)少、時(shí)間緊等原因，省略公眾調(diào)查這一重要工作環(huán)節(jié)已是司空見(jiàn)慣得事情。想一個(gè)好得點(diǎn)子，找一個(gè)適當(dāng)?shù)萌兆泳涂梢愿愎P(guān)活動(dòng)，這是某些所謂“大師”得通病，筆者對(duì)此不敢茍同?！皼](méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán)”?！爸阎?，百戰(zhàn)不殆”。只有摸清自己得優(yōu)劣勢(shì)，洞悉公眾心理與需求，掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手得市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，進(jìn)行綜合分析與預(yù)測(cè)，才能揚(yáng)長(zhǎng)避短，調(diào)整自身公關(guān)策略，贏得公關(guān)活動(dòng)得成功。