具體活動內(nèi)容：前面的設置板塊有寫明設置的制度和玩法，這個板塊作為解釋，詳細說明各個活動的細節(jié)玩法（游戲規(guī)則），以及活動流程中的所有活動安排介紹（例如：9:00開場舞，開場舞以什么舞蹈開場，這個策劃要根據(jù)活動背景和商家等因素推薦舞蹈內(nèi)容，而不是籠統(tǒng)的表示需要開場舞就結(jié)束），還需說明活動過程所需要準備的材料。9、推薦：作為一個給客戶看的策劃案，不是僅要告訴客戶要做什么，還需要給客戶準備要選擇的內(nèi)容，包括主持人推薦、能表演策劃內(nèi)節(jié)目的團隊推薦、歌手推薦、以及策劃案中出現(xiàn)的所有能提供的資源都需要給客戶推薦，讓其選擇。

執(zhí)行人員安排表：相比于活動流程，改安排表更加，包括工作人員何時到現(xiàn)場，工作細節(jié)，需要的物料清單，讓執(zhí)行人員能根據(jù)這張表格來執(zhí)行而不會出錯。（需要的話，執(zhí)行安排表還需要注明執(zhí)行人員，負責人員等）

當然如果主要內(nèi)容本身是用戶十分渴望知道的部分，這些措施可以減少。所以有些做法采用保密的方式來吸引用戶關(guān)注度也是為了讓用戶持續(xù)高度關(guān)注整個發(fā)布會。因為他們不知道什么時候會有關(guān)鍵點發(fā)布，受好奇心驅(qū)使便會持續(xù)關(guān)注。

這個做法的鼻祖應該是蘋果，以往發(fā)布會，都是在很長一段時間內(nèi)，外界無論用什么方法都無法得知其產(chǎn)品細節(jié)，這也造就了那個經(jīng)典的iPhone發(fā)布會，1 1 1=1個iPhone的案例如此轟動，很長一段時間以后還是被津津樂道。

在內(nèi)容上無需全部內(nèi)容寫上，只需要保留重點關(guān)鍵詞句即可，用戶更希望可以舒服地聽，并不想費力地看。設計版式簡約大方即可，根據(jù)不同場景不同演播器材可以做適當調(diào)整，比如很多發(fā)布會是在黑暗環(huán)境中進行，以黑色為背景更能融入整個環(huán)境。

你的聽眾是你的顧客他們會付帳給你

因此他們必須要感受和接受到價值，他們必須要體會到此次會議的重要性。如果你覺得有什么事比顧客更重要，請記?。侯櫩陀肋h是重要的，其實技術(shù)能給你很多幫助，自始至終地盡可能多使用技術(shù)，使得顧客和工作人員都能很輕松地運用技術(shù)，但是，必須記住不可用技術(shù)代替人與人之間的交流。(技術(shù)的運用參看“多媒體會議包裝”)

為了滿足與會者的需求，一個會議項目應該能提供給聽眾有用的價值，無論是教育還是培訓抑或是新產(chǎn)品發(fā)布會或經(jīng)銷商會議---內(nèi)容是關(guān)鍵，充實的內(nèi)容將使價值在會議中得以體現(xiàn)，以上是我們分享的會議管理要素，因此大中型企業(yè)舉辦大型會議，一般會選擇專業(yè)的活動策劃公司，以免發(fā)生意外，現(xiàn)在市場上活動策劃公司很多很多，競爭也是非常的激烈，我們一定要擦亮自己的眼睛，找一家合適自己的策劃公司。

策劃公司想要表述的是是展示企業(yè)品牌形象得平臺

不是一般得促銷活動，要確定活動賣點(主題)，并以賣點作為策劃得依據(jù)和主線。很多公關(guān)活動，花了不少錢都不知是什么活動，留不下很深得印象。只有提煉一個鮮明得賣點，創(chuàng)造公關(guān)活動得“眼”并傳播，才能把有關(guān)資源整合起來，從而完成活動目標。

但是隨著公關(guān)新工具、新技術(shù)得不斷涌現(xiàn)，同新聞媒體、廣告媒體一樣，公關(guān)媒體也在發(fā)生著革命，網(wǎng)絡等新興媒體被應用于公關(guān)活動。殊不知，公關(guān)活動本身就是一個傳播媒體，它具備大眾媒體得很多特點，其作用和大眾傳媒相比，只是公關(guān)活動實施前不發(fā)生傳播作用，一旦活動開展起來，它就能產(chǎn)生良好得傳播效應。

國內(nèi)不少公關(guān)公司做公關(guān)活動，因缺乏公眾研究意識或公眾研究水平有限、代理費少、時間緊等原因，省略公眾調(diào)查這一重要工作環(huán)節(jié)已是司空見慣得事情。想一個好得點子，找一個適當?shù)萌兆泳涂梢愿愎P(guān)活動，這是某些所謂“大師”得通病，筆者對此不敢茍同。“沒有調(diào)查就沒有發(fā)言權(quán)”?！爸阎耍賾?zhàn)不殆”。只有摸清自己得優(yōu)劣勢，洞悉公眾心理與需求，掌握競爭對手得市場動態(tài)，進行綜合分析與預測，才能揚長避短，調(diào)整自身公關(guān)策略，贏得公關(guān)活動得成功。