視頻會議系統(tǒng)簡介

視頻會議系統(tǒng)，英文為(Video Conference System)，包括軟件視頻會議系統(tǒng)和硬件視頻會議系統(tǒng)，是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體，通過現(xiàn)有的各種電信通訊傳輸媒體，將人物的靜、動態(tài)圖像、語音、文字、圖片等多種資料分送到各個(gè)用戶的計(jì)算機(jī)上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內(nèi)容的理解能力。目前視頻會議逐步向著多網(wǎng)協(xié)作、高清化、開發(fā)化的方向發(fā)展著。

視頻會議系統(tǒng)——系統(tǒng)特色

1、會議預(yù)約，系統(tǒng)自動通知參會人員

發(fā)起人預(yù)約會議，制定會議時(shí)間、地點(diǎn)、會議標(biāo)題、簡要內(nèi)容、選定參會人員，系統(tǒng)會自動把會議相關(guān)內(nèi)容及會議登錄密碼以郵件、信息方式發(fā)給參會人員，系統(tǒng)將自動統(tǒng)計(jì)參會人員對本次會議的回復(fù)情況。

2、會議簽到

與會人員通過指紋儀，或者以其他方式進(jìn)行會議的簽到。會議進(jìn)行中，其他人員不得入內(nèi)(未經(jīng)授權(quán)人士，無法進(jìn)入會議室)

視頻會議系統(tǒng)的特點(diǎn)

1、會議室管理

發(fā)起人可以查看當(dāng)前會議室的使用狀態(tài)，可以對會議進(jìn)行增加、刪除、修改、查看，還具有發(fā)起或撤銷會議、修改會議、延遲會議和終止會議的功能。

2、會議設(shè)備自動啟動并自動對接

英特智訊智能會議系統(tǒng)自動控制功能，會議時(shí)間到達(dá)，異地和本地會議室設(shè)備將自動啟動對接，會議標(biāo)題等內(nèi)容自動顯示在屏幕上，時(shí)間到達(dá)后直接進(jìn)入會議狀態(tài)，使遠(yuǎn)程會議更加方便快捷，節(jié)約了更多的時(shí)間，為您的工作提高了效益。