年會知識點

【了解需求，確定年會目的】

01 需求調(diào)研

    產(chǎn)品源于需求，最i大的價值也是滿足需求，因此，用戶的調(diào)研十分有必要。

    那么，年會是我們的產(chǎn)品，用戶是員工和老板甚至還有更多利益方，我們?nèi)绻{(diào)研呢，一個  一個填問卷的方法就pass吧，整完黃花菜都涼了。這里推薦三個辦法：

    參考現(xiàn)有的員工畫像（員工畫像則可以請雇主品牌建設(shè)的部門或同事來協(xié)同）

    活用企業(yè)新媒體（做個年會的專題推送，看看小伙伴們有啥想法和建議）

    成立籌委會（一個最i高效便捷的方法，往下看）

02 成立籌委會

    籌委會顧名思義就是整個年會項目的策劃執(zhí)行團(tuán)隊，它的作用主要有三個：

    ① 高效溝通方便跨部門工作的開展；

    ② 管理老板與同事的預(yù)期；

    ③ 高效率完成需求調(diào)研。

   籌委會的人員構(gòu)成一定是有老板和各部門的同事在里面，如此一來，信息可以及時同步給公司上下，跨部門的支持工作開展起來也更順利（尤其是要各部門出節(jié)目這種事兒）。

需求調(diào)研也可以直接委托籌委會的人員對各自部門的需求做簡單總結(jié)即可。

03 確定目標(biāo)和調(diào)性、預(yù)算籌劃

   在了解過需求，貢獻(xiàn)智慧的項目組也成立后，常規(guī)情況大家只要坐下來開一兩次會，就可以拍板出年會的主要目的、調(diào)性，進(jìn)而合作發(fā)散出年會的主題和形式。同時我們要向Boss了解預(yù)算情況，可以根據(jù)預(yù)算來反推我們在實際執(zhí)行中的側(cè)重點和關(guān)鍵動作。當(dāng)然，不要被預(yù)算束縛了雙腳，行政人，哪個不是帶著鐐i銬跳舞，腦洞開到無限大，爭取每一分錢都花在刀刃上。1、溫馨家文化在公司年會時可以把員工的家人請到現(xiàn)場，讓他們感受企業(yè)的溫情一面。

04 問題前置的思維方式指導(dǎo)執(zhí)行

   問題前置，就是在規(guī)劃的階段多思考幾步后面的問題，看看這些問題能否前置解決，而不是等到出現(xiàn)問題時候再傻眼。

  在項目團(tuán)隊確定上述內(nèi)容的過程中，我們要問自己以及項目團(tuán)隊幾個問題，比如：年會中沃恩最不希望發(fā)生的情況是什么？對這個問題的答案就可以指導(dǎo)我們確認(rèn)一些關(guān)鍵動作。舉個栗子：最不希望節(jié)目冷場，那么我們在策劃節(jié)目以及把控節(jié)目質(zhì)量的時候就要多費心。

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公司年會

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年會主題確定

    年會主題的確定與公司階段關(guān)聯(lián)很緊密。公司發(fā)展階段決定年會目的，年會目的指導(dǎo)年會主題。處于成長期的公司，業(yè)務(wù)在高速發(fā)展，年會的目的大多是加油鼓勁兒，營造主人翁意識，引導(dǎo)大家與公司一起拼搏再創(chuàng)佳績。同時我們要向Boss了解預(yù)算情況，可以根據(jù)預(yù)算來反推我們在實際執(zhí)行中的側(cè)重點和關(guān)鍵動作。此時的年會主題就會比較勵志了，集中表現(xiàn) 奮斗、拼搏 等主題。而到了成熟期，年會目的更側(cè)重增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力，因此主題就相應(yīng)的側(cè)重打人文牌，走溫暖路線。

    當(dāng)然，年會主題的確定還可以結(jié)合公司類型，年會場地等因素考慮。公司年會定在阿爾卑斯山時，就是再攀高峰這樣的攀登主題，年會在海邊舉行時，主題就類似乘風(fēng)破浪這種。

團(tuán)隊建設(shè)執(zhí)行力重要性

    團(tuán)隊建設(shè)離不開每一個人的努力，但是一個團(tuán)隊里不可能每個人都是行動力非?？斓娜?。但當(dāng)遇到團(tuán)隊性的事件或活動時就需要拿出每個人的執(zhí)行力來。

    執(zhí)行力簡單來說就是行動力。是指有效利用資源、保質(zhì)保量達(dá)成目標(biāo)的能力，指的是貫徹戰(zhàn)略意圖，完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力。是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃、目標(biāo)轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。

執(zhí)行力包含完成任務(wù)的意愿，完成任務(wù)的能力，完成任務(wù)的程度。對個人而言執(zhí)行力就是辦事能力；對團(tuán)隊而言執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力；對企業(yè)而言執(zhí)行力就是經(jīng)營能力。

    一個好的牛逼的企業(yè)，每位員工的執(zhí)行力必定非常好，執(zhí)行，不管有多難、多么不情愿，先“做”起來，別有“萬事俱備，只欠東風(fēng)”這種想法。企業(yè)就一定會越來越好。

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團(tuán)隊建設(shè)執(zhí)行力差體現(xiàn)在哪

團(tuán)隊是一個組織，它有很多人員構(gòu)成一個好的團(tuán)隊一定是執(zhí)行力非常強(qiáng)的團(tuán)隊。不過并不是所有的團(tuán)隊都可以稱為好的團(tuán)隊，很多團(tuán)隊就是因為執(zhí)行力不足而無法稱為好團(tuán)隊。那么造成團(tuán)隊執(zhí)行力不足的原因都有哪些呢？

1方向不對，沒有目標(biāo)。一個好的團(tuán)隊必然是有一個行動的方向和最終的目標(biāo)，團(tuán)隊都沒有方向也沒有目標(biāo)，又怎么知道向哪里行動，自然執(zhí)行力就不足了。

2能力不行，并且每個人都發(fā)揮不出來自己的真實水平。其實有時候團(tuán)隊成員的能力還可以，但是就是發(fā)揮不出來，這個也是造成團(tuán)隊執(zhí)行力不足的重要原因。

3過程有欠缺。團(tuán)隊有目標(biāo)有方向，但是過程一樣重要，我們重要的溝通環(huán)節(jié)、分配環(huán)節(jié)等都需要一個過程，沒有好的過程，結(jié)果一定也不會理想，所以執(zhí)行力就會顯得不足。

團(tuán)隊執(zhí)行力需要每一個成員的參與和努力，所以要發(fā)揮所有人的作用。