組織必須編制ISO9001認證《文件控制程序》，以對文件的審批、登記、收發(fā)、修訂、標識、編制、歸檔、保管、檢索、查閱等等做出明確規(guī)定，并由專人負責。具體要求如下：

1、組織應對ISO9001認證體系文件規(guī)定審批的職責、權限。審批應在文件發(fā)布前進行，審批人應確保所審批的文件是充分與適宜的。凡文件發(fā)布前要得到批準才有效，如文件無審核、批準人簽字，則屬于無效文件。

2、若ISO9001認證體系文件有更改必要時，組織應對文件的更改進行評審和審批。文件修改后要再辦理審核和批準手續(xù)。

3、組織應對被更改的文件的現(xiàn)行修訂狀態(tài)進行標識(即標明第幾次修訂)，可包括在文件上進行標識和在文件登記表上進行標識，每-版文件都必須標明版本號。

ISO9000認證標準對評審的時間、內容及要求的輸出作了具體規(guī)定，其目的是為了確保體系的持續(xù)適宜性、充分性和有效性。評審的內容包括方針和目標。評審內容中的審核結果包括內部和外部兩個方面，顧客反饋也有滿意和抱怨兩個方面的信息。如果一個組織計劃在產品結構、部門設置等方面作改變，也必須通過管理評審討論這種改變是否對體系有影響，是否需要調整ISO9000質量方針、目標或過程。評審的輸出是關于體系、過程與產品的改進及相關資源（包括財務資源）需求的任何決定和措施。為了有效地保證質量管理體系的有效運行，應進行ISO9000認證體系策劃與方針、目標的管理，主要內容如下：1、質量管理體系應貫徹持續(xù)改進的目標，按《管理評審控制程序》執(zhí)行，以得到不斷地提高和完善。標準并未要求建立管理評審的程序，可根據(jù)實施的證據(jù)評價其符合性和有效性。

持續(xù)的質量改進：iso9000體系持續(xù)的質量改進可以提高組織的競爭能力并為其成員做貢獻、求進步和爭先進創(chuàng)造機遇。在實施iso9000質量體系認證時，組織的管理應確保其體系能促進持續(xù)的質量改進，爭取使顧客滿意和實現(xiàn)持續(xù)的質量改進應是組織各級管理層所追求的永恒目標，效果和效率的提高通常對顧客、組織及其成員以及社會都有利。應該起到表率的作用，積極主動地去尋找問題的根源，并提出相關的解決方法。結合體育產業(yè)行業(yè)特點，體育產業(yè)服務組織質量體系文件有：質量手冊、質量體系程序、其它質量體系文件。

ISO9001認證審核范圍的確認是一項重要的活動，通常分兩部分完成;一是審核受理時評審，二是審核組長在現(xiàn)場審核中進一步加以核實。

ISO9001認證審核啟動后、審核范圍的確認是個過程。輸人的信息來自認證酌申請書和合同;審核方案管理人員與審核組長及審核委托方或受審核方的協(xié)商，文件初審以及必要時的初訪和預審核等。內審核組長識別并在審核計劃上表述，通過審核委托方和審核方案管理人員批準審核計劃而確定。并在初次審核中，由審核組通過ISO9001認證現(xiàn)場審核加以確認及其輸出即是在通過認證決定后寫成證書的注冊范圍，并公告。在獲證后，組織如因一定的原因需申請擴大或縮小認證范圍，又將通過監(jiān)督審核或復審等手段確認。ISO9000認證基礎設施的控制：一、組織形成ISO9000認證基礎設施程序的目的為了實現(xiàn)產品符合性提供物質保證，必須識別提供和維護必要的基礎設施，為了實現(xiàn)產品符合性提供支持條件，必須識別和管理工作環(huán)境。對審核計劃中己確定的審核范圍，審核組在審核中未能獲取該范圍內的充足證據(jù)，如該不足的證據(jù)僅涉及可以相對獨立的局部范圍，可以考慮將其排除在確認的審核范圍之外，但需與審核方案管理人員、審核委托方和受審核方取得協(xié)商一致，并由ISO9001認證認證機構在作認證決定時作確認。

iso9000體系認證質量改進企業(yè)的質量改進包括兩個過程，一是產品本身質量的改善和水平的提高，即實物質量改進；三是盡量剔除已經過時的，輕而易舉就可以達到，或不能量化的目標，使目標真正起到激勵作用。二是企業(yè)管理系統(tǒng)的改進。隨著知識經濟的發(fā)展，產品市場的競爭日趨白熱化，產品質量的否決效應日漸明顯、突出，企業(yè)只有進行不斷地質量改進，才能減少資源的浪費與消耗、降低成本、提高質量，使顧客滿意，從而增強企業(yè)信譽，擴大市場占有率，提高企業(yè)的競爭力，在市場機制下優(yōu)勝劣汰的競爭環(huán)境中生存并發(fā)展壯大。

一、ISO9001認證文件評審的類型與數(shù)量：

1、相關的質量管理體系文件：包括質量手冊、質量方針與質量目標、程序文件、組織結構與崗位職責等。

2、相關的管理體系記錄:包括內部審核報告;管理評審報告、以往的外部ISO9001認證審核報告，不合格報告，預防和糾正措施及驗證報告等。

二、ISO9001認證文件評審的結論

文件評審后應提交文件評審報告，綜述評審的情況，并做出評審結論。結論有兩種：一是文件評審滿足要求，可以進行ISO9001認證現(xiàn)場審核；ISO9001認證標準認為，質量體系是有影響的系統(tǒng)，具有很強的操作性和檢查性。二是文件評審存在不合格，并指出需修改或補充的方向。對后者，要求受審核方在規(guī)定期限內完成修改或補充，待再次提交審查確認后;才能進行后續(xù)的現(xiàn)場審核。

組織ISO9000認證糾正和預防措施的驗證內容如下：

1、糾正和預防措施實施后，管理者代表應組織與責任部門無直接關系的人員組成驗證小組，對其有效性進行驗證，并在《糾正和預防措施報告單》上對驗證結果作好相應的記錄。

2、若糾正或預防措施的驗證結果不理想時，管理者代表應組織有關部門進行尋找原因，并重新采取糾正或預防措施。

3、對ISO9000認證糾正或預防措施實施時所引起的有關文件更改，應按《文件控制程序》規(guī)定進行更改。

4、所采取的糾正和預防措施的有關記錄信息，管理者代表應將其作為ISO9000認證管理評審的輸入。

內部放行或交付活動包括：在ISO9001認證現(xiàn)場審核前，認證機構的相關部門向審核組布置和交待任務；申領ISO9001：2008質量管理體系認證證書咨詢管理企業(yè)組織管理評審由技術管理部組織相關管理評審材料的收集與整理，協(xié)助領導層召開管理評審會議。在現(xiàn)場審核中，審核員向審核組長匯報其責任范圍的審核發(fā)現(xiàn)；在現(xiàn)場審核后，審核組向ISO9001認證機構的相關部門匯報審核結論和有關情況。外部放行或交付活動包括：在現(xiàn)場審核中，審核組向受審核方明確審核計劃的內容；通過相互溝通，審核組對其質量管理體系的初步評價和結論以及受審核方的認可；在ISO9001認證現(xiàn)場審核后，由認證機構向受審核方做出審核結論(經批準的審核報告)。