掃描設(shè)置，掃描的紙張大小是A4紙還是超過A4的長頁？或特殊紙張？多頁粘貼在一起？太薄的紙，可能會導(dǎo)致ADF掃描時出現(xiàn)卷紙的情況，可建議客戶清潔ADF，使用文件封套或使用平板掃描。如果超過A4長度，要用長頁掃描，在TWAIN驅(qū)動中，將“掃描類型”選擇“長頁雙面”，設(shè)置長度即可。（分辨率設(shè)置200dpi或以下）掃描儀多頁粘貼在一起，建議使用文件封套，在TWAIN驅(qū)動，選項(xiàng)中關(guān)閉“重疊檢測”功能。

在掃描之前，對需掃描的檔案進(jìn)行整理，整理時有以下環(huán)節(jié)應(yīng)注意：在整理檔案時，常會發(fā)現(xiàn)有檔案破損、正文與復(fù)印件如何區(qū)分等情況，為了方便掃描，破損情況嚴(yán)重的檔案需進(jìn)行托裱。掃描儀復(fù)印件檔案需在該份文件的首頁右上角加蓋藍(lán)色“F”字樣，以便在查找利用時區(qū)分正文件與復(fù)印件。一次校對為了減輕后續(xù)工作的工作量，提高掃描速度，將整理后的檔案以50%進(jìn)行抽查，抽查檔案是否達(dá)到上述整理要求所涉及到的內(nèi)容。

掃描儀文稿掃描后，剛開始出現(xiàn)在視窗中的要識別的文字畫面很小，首先選擇“放大”工具，對畫面進(jìn)行適當(dāng)放大，使畫面看的更加清楚，必要時還可以選擇“縮小”工具，將畫面適當(dāng)縮小。掃描儀如果畫面需旋轉(zhuǎn)90°、180°或270°，可使用“旋轉(zhuǎn)圖像”工具旋轉(zhuǎn)圖像。如果文字畫面傾斜，可選擇“傾斜校正”工具，將畫面調(diào)正。識別時選擇“設(shè)定識別區(qū)域”工具，在文字畫面上框出要識別的區(qū)域，這是也可根據(jù)畫面情況框出多個區(qū)域