電子會(huì)議桌牌的出現(xiàn)完全取代了傳統(tǒng)紙質(zhì)、塑料的桌牌，外形也更加美觀，并且可重復(fù)使用節(jié)能環(huán)保。

電子會(huì)議桌牌的主要功能：

一、顯示與會(huì)者的姓名職務(wù)單位等基本信息

二、會(huì)議中可以瀏覽會(huì)議文檔資料

三、會(huì)議中途可以呼叫茶水、紙筆等呼叫服務(wù)

四、根據(jù)不同桌牌的系列也會(huì)在項(xiàng)功能的基礎(chǔ)上增加會(huì)議簽到、發(fā)言記時(shí)、收發(fā)消息、上網(wǎng)、tou票表決等功能。

數(shù)字會(huì)議是一種全新的會(huì)議模式，它將多種信息化和多媒體技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議的全過(guò)程，為辦會(huì)和參會(huì)人員提供豐富實(shí)用的功能和較佳的用戶體驗(yàn)。通過(guò)先進(jìn)的技術(shù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議的gao效、便捷和安全，而且相對(duì)傳統(tǒng)會(huì)議更為綠色環(huán)保。

數(shù)字化會(huì)議是一種全新的會(huì)議模式，它將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過(guò)程，為辦會(huì)和參會(huì)人員提供極為實(shí)用的工作平臺(tái)。

傳統(tǒng)會(huì)議模式面臨以下幾個(gè)方面的挑戰(zhàn)：

辦會(huì)效率低：為舉辦一次會(huì)議，會(huì)務(wù)人員不得不進(jìn)行大量前期準(zhǔn)備和協(xié)調(diào)工作。如：協(xié)調(diào)會(huì)議室使用、制作參會(huì)人員桌牌、收集和準(zhǔn)備會(huì)議資料、印刷會(huì)議資料、制作選票、統(tǒng)計(jì)選票、統(tǒng)計(jì)到會(huì)情況、收集過(guò)程文檔、防止敏感會(huì)議資料丟失等。上述工作一個(gè)人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會(huì)議的組織不圓滿。上述工作一個(gè)人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會(huì)議的組織不圓滿。

參會(huì)人員累：由于采用紙質(zhì)的會(huì)議資料，參會(huì)人員需要大量的精力才能定位到自己關(guān)心的章節(jié)或內(nèi)容，有時(shí)還可能出現(xiàn)遺漏；3、保密安全多項(xiàng)嚴(yán)密安全防控措施，實(shí)現(xiàn)等級(jí)權(quán)限設(shè)置，確保會(huì)議安全。由于缺乏豐富的多媒體和圖文表現(xiàn)形式，會(huì)議過(guò)程枯燥，尤其對(duì)于較復(fù)雜的議題參會(huì)人員難以迅速理解和把握其核心思想；多人匯報(bào)時(shí)，為了使用投影儀，頻繁換座位，導(dǎo)致會(huì)場(chǎng)局面混亂。

應(yīng)變能力差：會(huì)議時(shí)參會(huì)人員發(fā)生，將無(wú)法提供相應(yīng)的紙質(zhì)桌牌；如果會(huì)議資料在會(huì)前幾分鐘或會(huì)議中才收集準(zhǔn)備完畢，將不可能進(jìn)行大量印刷，影響會(huì)議質(zhì)量。

數(shù)字會(huì)議桌面智能終端系統(tǒng)軟件及桌面智能終端組成的智能系統(tǒng)，為客戶提供了更高的會(huì)議享受。

系統(tǒng)特性

1、節(jié)能環(huán)保

  會(huì)議全過(guò)程實(shí)現(xiàn)真正的無(wú)紙化，節(jié)約能源，助力環(huán)境保護(hù)。

2、智能gao效

  集成、優(yōu)化、改造傳統(tǒng)會(huì)議設(shè)備及流程于一體，提高會(huì)議效率。

3、保密安全

  多項(xiàng)嚴(yán)密安全防控措施，實(shí)現(xiàn)等級(jí)權(quán)限設(shè)置，確保會(huì)議安全。

4、降低成本

  無(wú)須印制資料，即時(shí)糾錯(cuò)修改，減少會(huì)議籌備時(shí)間，節(jié)約會(huì)務(wù)成本。

5、操作簡(jiǎn)便

  人性化設(shè)計(jì)，安裝使用快捷方便，簡(jiǎn)單培訓(xùn)，即可掌握。

6、清晰管理

  會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后有序管理，使會(huì)務(wù)組織工作層次分明，一目了然。

7、適用性強(qiáng)

  支持有線和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)傳輸；支持固定會(huì)議室正式會(huì)議和非固定場(chǎng)所臨時(shí)性工作會(huì)議；支持現(xiàn)有會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)快速升級(jí)改造。

當(dāng)然，開(kāi)會(huì)也是不少人的夢(mèng)魘，一說(shuō)到開(kāi)會(huì)，不少人就會(huì)頭皮發(fā)麻，認(rèn)為費(fèi)時(shí)費(fèi)力、收效甚微。如何讓會(huì)議變得更加簡(jiǎn)單、gao效、健康是人們追求的命題，智能會(huì)議系統(tǒng)也就應(yīng)運(yùn)而生。液晶電子桌牌信息技術(shù)的快速發(fā)展，新科技正在影響和改變著我們生活和工作中的方方面面。智能會(huì)議室系統(tǒng)可以有效幫助政府、單位、企業(yè)加強(qiáng)溝通，提升效率，迅速提升管理能力和生產(chǎn)能力。智能會(huì)議系統(tǒng)工程是泛指與會(huì)議相互關(guān)聯(lián)的聲、光、電設(shè)備及軟件的集成，智能會(huì)議可分為以下模式。

報(bào)告模式：一人講大家聽(tīng),由主持人，大家面對(duì)面。一般性擴(kuò)聲基本投入取決于會(huì)議室的建筑面積。

講演模式：擴(kuò)聲形式雷同報(bào)告模式，但要預(yù)備聽(tīng)眾的提問(wèn)擴(kuò)聲。視頻要有顯示系統(tǒng)。