特裝展臺搭建流程

一、項目接洽階段

業(yè)務(wù)員從微信QQ電話等的渠道與意向參加的客戶聯(lián)系獲取信息,或者上門拜訪客戶與其進(jìn)行洽談，明確設(shè)計圖交付日期。這是一個相互認(rèn)識的階段，建立起初次的信任。

二、設(shè)計階段

業(yè)務(wù)員與設(shè)計師溝通并即時同客戶進(jìn)行展位設(shè)計的交流，在公司的系統(tǒng)了下單，向客戶交付設(shè)計初稿、設(shè)計說明、工程報價，研究客戶反饋意見并再次修改，終交付后的定稿給工程部進(jìn)行報價，制作報價表給客戶。

三、簽約階段

同客戶確定工程價格，明確同客戶的相互配合要求，簽定合同;

四、制作階段

根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作，和公司工程部還有工廠對接好，完成主辦展館等各項手續(xù)。

五、現(xiàn)場施工階段

現(xiàn)場展位搭建，處理現(xiàn)場追加、變更項目，配合客戶展品進(jìn)場，客戶驗(yàn)收;

六、后續(xù)跟蹤服務(wù)

結(jié)束后總結(jié)報告，為客戶提供行業(yè)會展信息和分析，邀請客戶參觀公司其他服務(wù)案例。

家具展展臺搭建要有獨(dú)特性

我們強(qiáng)調(diào)展臺設(shè)計的環(huán)保、安全問題，并不是說就忽略了展臺設(shè)計和搭建的新穎和獨(dú)特。雖然系統(tǒng)組件的基礎(chǔ)是大量的前期工作，但并不就是說展臺的形式就很單一，缺乏想象力。系統(tǒng)組件可以根據(jù)參展商的意愿進(jìn)行組合，雖然材料是一樣的，但可以保證在不同展會上的展臺各不相同。同時，全世界有有很多供應(yīng)商提供各種各樣、豐富的組件材料，具有足夠的技術(shù)空間滿足展臺設(shè)計和搭建的需要。

展會搭建設(shè)計的新模式-量身定做

量身定制是展會搭建設(shè)計的一種新興的模式，由專業(yè)的展會設(shè)計團(tuán)隊根據(jù)客戶公司企業(yè)產(chǎn)品和企業(yè)文化進(jìn)行深入的了解，同時結(jié)合了客戶參加本次展會的主題來進(jìn)行量身設(shè)計制作和搭建，在這種環(huán)境下設(shè)計出來的展會更具交互性和營銷性、其展示功能，更能貼切觀眾的需求，其弊端則是制作成本不低，設(shè)計所需的時間比較長，展會設(shè)計搭建所需的材料都是用到，只有精心制作才能保質(zhì)保量;因此比傳統(tǒng)展會設(shè)計搭建要更費(fèi)力、費(fèi)時，所以設(shè)計和搭建的成本會略高。但是由于展會設(shè)計搭建效果更能將設(shè)計轉(zhuǎn)化成現(xiàn)實(shí)，有助于參展企業(yè)在展會中獲取更大的利益，進(jìn)而也被更多的參展企業(yè)所喜愛。

 而傳統(tǒng)的展會設(shè)計，都是有展會設(shè)計公司實(shí)現(xiàn)設(shè)計出來，讓客戶在其中進(jìn)行挑選，這一類展廳，的優(yōu)勢就是由于設(shè)計的風(fēng)格統(tǒng)一，一般只需要修改下企業(yè)的LOGO即可，設(shè)計時間比量身制作大大的縮短。同時，搭建展會所用的材料還能進(jìn)行重復(fù)的利用。其弊端就是由于千篇一律的設(shè)計，并沒有結(jié)合企業(yè)的參展目的以及產(chǎn)品、企業(yè)文化進(jìn)行主題設(shè)計，導(dǎo)致其功能單一，不具備很完善的營銷性，不能很好的將產(chǎn)品展示給他人以及起到企業(yè)品牌宣傳的作用;也無法突出參展的目的是為了宣傳企業(yè)的品牌或者是著重展示其新型的產(chǎn)品。

展臺設(shè)計需達(dá)到怎樣的效果？

簡單來說，就是要讓觀眾看起來悅目、聽起來悅耳，能夠充分調(diào)動觀眾的情緒。的展臺設(shè)計能夠幫助和加強(qiáng)參展公司和其產(chǎn)品在市場中所占領(lǐng)的位置，這就要求設(shè)計師必須完成兩個任務(wù)：

首先他所設(shè)計的展臺模式和展覽內(nèi)容必須盡快被觀眾識別出來；

其次，必須賦予展臺和參展企業(yè)一種精神形象。若要達(dá)到這兩個目的，其展臺必須具有一定的創(chuàng)造性，而這種創(chuàng)造性不僅體現(xiàn)在設(shè)計思路上，而且需要通過展覽用具體現(xiàn)出來。

在實(shí)踐當(dāng)中，展臺搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強(qiáng)，不需要大量的人力，而且可以將很獨(dú)特的設(shè)計輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí)，從而贏得大量時間，還可以降低成本。

它的優(yōu)勢是：因?yàn)榍捌谥谱鞑恍枰芏嗟娜肆Γ詢r格合理；便于運(yùn)輸和存放，安裝又可以很精細(xì)，節(jié)約了大量人力、物力成本?？傊诒ＷC效果的同時，算好經(jīng)濟(jì)賬，盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺材料。