有線桌面顯示體系

　　高ji此中ji會中事先城市正在帶領桌前置置帶領的姓名電子桌牌等有關消息，以往的作法要按照開會的帶領不斷改換相應的桌牌，之后就有了電子桌牌的降生。該套有線桌面顯示體系戰(zhàn)消息辦理相連系，真隱更多罪能。

　　(1)ji會布置

　　正在會場辦理中，曾經把戰(zhàn)原單元的會場環(huán)境導入到數據庫中，會場環(huán)境次要包羅每個會場的座位總布環(huán)境。

　　(2)ji會入場

　　布置完成后，參會職員能夠入場拜見ji會。

　　(3)ji會進止中

　　ji會后臺節(jié)造硬件能夠到用戶的呼叫請求。并批示有關辦事職員對其辦事。

　　(4)ji會保留

　　ji會竣事后能夠對ji會的座位職員總布環(huán)境進止保留。

數字化會議是一種全新的會議模式，它將多種信息化技術融入會議的各環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程，為辦會和參會人員提供極為實用的工作平臺。

傳統(tǒng)會議模式面臨以下幾個方面的挑戰(zhàn)：

辦會效率低：為舉辦一次會議，會務人員不得不進行大量前期準備和協(xié)調工作。智能會議系統(tǒng)克服了這一問題，能夠對當前顯示的內容進行存儲，隨時可以回調查看。如：協(xié)調會議室使用、制作參會人員桌牌、收集和準備會議資料、印刷會議資料、制作選票、統(tǒng)計選票、統(tǒng)計到會情況、收集過程文檔、防止敏感會議資料丟失等。上述工作一個人難以完成，需要多人投入大量的精力，但可能由于疏忽，造成會議的組織不圓滿。

從信息輸入方式和安裝方式比較：

　　di1代產品是采用手拉手式菊鏈式連接方式，作為新興的產品，它曾經在市場上帶來了轟動的效應，但是缺點也隨之暴漏出來：各個產品之間休戚相關，一個產品有故障，會影響到后面的產品無法使用。這種“塔羅牌”式的后果啟發(fā)惠悅通人研發(fā)了第二代產品。

　　第二代產品是采用有線網絡式，使產品個體之間的聯(lián)系不再那么緊密。另外采取IC卡存儲信息形式。但是缺點是會場的繁雜顯而易見；IC卡存儲信息量比較小，且只能是文本格式，寫卡，來回插卡比較麻煩，且接頭容易壞。

　　第三代產品是雙彩屏、無線型的設計方式，采用U盤導入信息。這種產品外觀大方、莊重，使會場變得簡潔。U盤導入信息，方便操作，簡化了程序，極大地提高了效率。